Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

il y a 3 jours


La Talaudière, France FG Concept Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation.

**Responsabilités**
- Gérer les appels entrants et sortants sur le standard téléphonique
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers
- Organiser et maintenir les fichiers et dossiers électroniques
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Utiliser les outils de bureautique, notamment Microsoft Office, pour réaliser diverses tâches administratives
- Assurer le suivi et renouvellement des qualifications de l'entreprise et des salariés
- Editer les devis et factures clients
- Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel
- Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication et en relation client
- Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation aux nouvelles technologies

Si vous êtes organisé(e), autonome et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance

Rémunération : à partir de 12,50€ par heure

Nombre d'heures : 15 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/02/2025


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    La Roche-sur-Yon, France SAVARIEAU MAN TVI Temps plein

    Venez renforcer notre équipe **de la Roche sur Yon (85) !** Nous sommes à la recherche d'un(e) **:Assistant administratif / Standardiste H/F** Sous la responsabilité directe de la responsable administrative, vos missions seront les suivantes: - Gérer le standard, trier les appels et transférer la ligne à la personne ou au service concerné - Mettre...


  • Gonneville-la-Mallet, France SAS LETHUILLIER Temps plein

    La SAS LETHUILLIER, négoce agricole en Seine-Maritime (76) recherche, pour son siège social situé à Gonneville-la-Mallet (76), un(e) Assistant Administrative Standardiste H/F en CDI (temps complet 35 heures). Vos missions sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique, - Accueillir les clients et orienter leurs demandes, - Prendre note et...


  • La Talaudière, France Tradival Temps plein

    Nous recherchons pour le site de Tradival La Talaudière (42), comprenant environ 180 collaborateurs/trices, en Contrat à Durée Déterminée de 6 mois, un assistant administratif/ de recrutement H/F à Temps Complet. Rattaché(e) au Responsable RH de site au sein d'un service de 2 personnes, vos principales missions seront les suivantes : - Collecter les...


  • La Talaudière, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H afin d'intégrer le service maintenance. Dans le cadre d'une organisation multi-sites, vous assurerez le soutien administratif du service maintenance dans la gestion et le suivi du parc machine, des interventions et des inventaires : Suivi du parc machines : - Tenir à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Jacques-de-la-Lande, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client un STANDARDISTE/ ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H. **Descriptif du poste**: MISSIONS: - Gestion des appels entrants et sortants. - Rédaction de courriel. - Création des commandes fournisseurs (logiciel SAP). **Profil recherché**: PROFIL: - Vous avez de l'expérience dans la gestion des...


  • La Talaudière, France MOUSSET Group Temps plein

    Assistant administratif et affrètement (H/F) Transports PINEAU, notre filiale spécialisée dans le transport industriel, vous propose un poste d’assistant administratif et affrètement (H/F). Vous assurez la gestion administrative du service affrètement. Vos différentes missions sont : Accueil téléphonique Saisie des ordres de transport Montage et...


  • La Maxe, France M-Energies Service Temps plein

    M-ENERGIES SERVICE, société de services en génie climatique, recherche pour son agence située à La Maxe (57), un(e) Secrétaire-Standardiste (H/F). Vos principales missions seront : - Prise en charge de l'accueil téléphonique de nos clients - Gestion du planning d'intervention (prise de Rendez-vous) - Divers petits travaux comptables (encaissements,...

  • Standardiste H/F

    il y a 2 semaines


    Bourg-la-Reine, France LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un acteur majeur dans le domaine de la santé au travail un standardiste/Agent d'accueil H/F. Vos missions principales seront les suivantes - Standard téléphonique, accompagnement des adhérents - Classement ; archivage - Courrier ; scan - Relance téléphonique, mails Autres missions administratives,


  • La Talaudière, France Groupe MOUSSET Temps plein

    Transports PINEAU, notre filiale spécialisée dans le transport industriel, vous propose un poste d’assistant administratif et affrètement (H/F). Vous assurez la gestion administrative du service affrètement. Vos différentes missions sont : * Accueil téléphonique * Saisie des ordres de transport * Montage et suivi administratif des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    La Talaudière, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein

    **Un environnement de qualité !** Notre client, entreprise industrielle spécialisée, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). **La prise de poste s’effectuera dès que possible, en vue de CDI.** **Vos missions**: Vous êtes garant de la satisfaction clients, Votre rôle est d’assurer dans les liens de communication et de...