Gestionnaire Technique

**Notre Société**

Société d’ingénierie et de pilotage de projet indépendante, ROM, forte de ses 25 ans d’expérience, propose de nombreux métiers au travers de ses 3 départements (AMO, MOE, Gestion Technique).

ROM développe sa Clientèle et son pool de Projets sur la base de 7 principes déterminants dans la qualité de la tenue de ses dossiers. Ces principes font l’ADN de ROM et sont continuellement à garder à l’esprit pendant les missions qui nous sont confiées:

- Analyser chaque paramètre pour assister nos Clients dans la définition de la bonne stratégie et le bon périmètre d’actions pour leurs Projets.
- Assister nos clients dans la définition de la stratégie et la faisabilité d’un projet.
- Intégrer la position du Client et, par notre expertise, savoir défendre ses intérêts comme si c’étaient les nôtres,
- Maintien d’un objectif de proximité avec le dossier avec respect strict de la qualité, du planning, et du budget,
- Être disponible et à l’écoute de l’ensemble des interlocuteurs d’un dossier (Client, Fournisseurs, Preneurs, etc ),
- Faire respecter les engagements contractuels de chacun, savoir identifier et anticiper les actions à mener,
- Les chantiers sont des zones à risques : savoir préserver et maintenir la sécurité de tous.

ROM cherche à renforcer sa structuration et son organisation en recrutant une ou un Gestionnaire Technique.

**Missions**

Vous avez le lead sur les actifs sous gestion chez ROM, vous devez notamment:

- Réaliser, soumettre, mettre à jour les budgets de charge des actifs à échéance annuelle.
- Réaliser, soumettre, mettre à jour les plans pluriannuels de travaux des actifs.
- Réaliser, mettre à jour le tableau de suivi budgétaire (saisie du budget et saisie de la dépense).
- Visiter régulièrement les actifs selon une fréquence minimum contractuelle (une périodicité est prévue par le contrat, cependant celle-ci est généralement insuffisante pour bien maîtriser l’actif) ;
- Organiser les visites en vue de voir les prestataires en charge de l’actif et/ou rencontrer les locataires (devoir de prévenance de minimum 3 jours) ;
- Emettre des comptes-rendus de visite ;
- Déterminer et rédiger le cahier des charges des appels d’offres des contrats d’entretien ;
- Négocier les termes des contrats, notamment en défendant la position Client (i) objectif de prix (ii) objectif de prestations / qualités / périodicité des interventions (iii) objectif de durée (iv) objectif de rupture de contrat ;
- Signer les contrats pour le compte des Clients ;
- Déterminer, négocier et passer les ordres de service pour les prestations ponctuelles de réparations (ou autres prestations) ;
- Suivre les travaux et les réceptionner ;
- Commander les rapports de bureaux de contrôle périodiques et les diagnostics liés aux obligations du propriétaire ;
- Faire lever les réserves des rapports des bureaux de contrôle ;
- Demander aux locataires la copie de leurs propres rapports de bureaux de contrôles
- Procéder aux tests annuels d’évacuation ;
- Participer aux commissions de sécurité dans le cas des actifs ERP ou/et IGH ;
- Faire lever les remarques des commissions de sécurité ;
- Participer aux états des lieux d’entrée et de sortie ;
- En l’absence de constat contradictoire par Huissier, réaliser le rapport d’état des lieux ;
- Assurer la bonne gestion des contrats d’abonnement des actifs (edf, gaz, telecom et notamment telecom ascenseurs, etc
- Réaliser les déclarations en assurance en cas de sinistre ;
- Suivi du dossier de sinistre et notamment quand ce dernier implique une ou plusieurs assurances dans l’immeuble (multirisque immeuble, DO, locataire, fuite) ;
- Faire réaliser les prestations nécessaires à la levée du sinistre ;
- S’assurer que les prestations commandées sont bien réalisées ; Anticiper les communications client et locataires qui s’avèrent nécessaires au regard des travaux réalisés.
- Analyse des rapports tiers et compte-rendu au Client (exemple : sondages, DAT, etc ) ;
- Les « temps morts » doivent être consacrés à l’approfondissement de la connaissance du bâtiment, sa vie locative, la réglementation applicable,
- Réalisation et suivi des outils ROM et notamment:

- Tableau de bords des contrats
- Tableau de bords des abonnements
- Tableau de bords des contrôles réglementaire
- Tableau de bords des demandes locataires et propriétaire
- Alimentation et maintien de la database du serveur
- Compte-rendu trimestriel - à réaliser pendant le mois suivant le trimestre
- Budget annuel et suivi de sa consommation
- Réaliser une proposition de CAPEX annuel par le biais d’un tableau + devis à soumettre au Client en fin d’année

**Missions transversales**

Le pôle gestion technique est également en charge de la réalisation des audits techniques en acquisition et à la revente confiés à ROM.

Les audits techniques sont généraleme