Chargé.e de Vie Associative

**LE GRAIE**

Le Graie est une association loi 1901 créée il y a 35 ans, qui anime des projets de recherche, des réseaux de professionnels et des conférences techniques et scientifiques dans le domaine de la gestion de l'eau. Ce pôle de compétences produit et diffuse des connaissances scientifiques et des retours d'expériences en appui sur un réseau d'experts aux compétences multiples.

Le Graie est un lieu de partage permettant d'engager les acteurs dans un changement effectif des pratiques dans le domaine de l'eau, intégré et adapté aux enjeux de la transition écologique.

Les connaissances sont produites notamment à partir de 6 à 8 évènements régionaux ou nationaux (réunissant de 50 à 200 personnes) chaque année et deux conférences internationales triennales (500 personnes), 5 groupes de travail techniques et 5 dispositifs de recherche.

L’équipe du Graie compte 13 salarié.es permanent.es. L’association rassemble plus de 300 adhérents : collectivités, entreprises et organismes de recherche. Il fonctionne également avec le soutien de partenaires publics, auxquels il faut régulièrement rendre des comptes.

**OBJECTIFS GENERAUX DU POSTE**
Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous travaillez en lien étroit avec la direction, la communication et les pôles thématiques.
- Gérer l'organisation **logistique des événements** et les **inscriptions **des participants
- Assurer la **dynamique associative** et contribuer au **bon fonctionnement** de ses instances
- Contribuer au **rayonnement **de l’association au sein du réseau des **membres et partenaires**

**MISSIONS**

**Gestion événementielle**
- Prendre en charge l'organisation logistique, les relations avec les fournisseurs (recherche et réservation de salle, traiteurs, interprètes, prestations techniques,) et le suivi des dépenses
- Mettre en œuvre les différentes tâches et étapes dans le respect du planning d'organisation
- Gérer les inscriptions, envoyer les confirmations et attestations de présence, établir les documents associés (badges, fichier participants, listing de présence)
- Accueillir les participants sur place
- Réaliser les actes des conférences (recueil des supports d'intervention)

**Vie associative**
- Organiser les conseils d'administration et l’assemblée générale : Planification, convocation, préparation, participation et compte-rendu
- Coordonner et rédiger le rapport d'activité annuel et les états d'avancement
- Assurer la dynamique associative (renouvellements des adhésions, accueil des nouveaux adhérents, mise en relation des membres, mise à disposition des ressources documentaires du Graie)

**Gestion des contacts et relations adhérents**
- S'assurer de la mise à jour des informations concernant les adhérents, les contacts, les participants et de leur bonne utilisation
- Participer à la promotion du Graie et de l'adhésion à l'association : supports, démarche proactive, incitation à adhérer

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Niveau bac+2 à +5
- Au moins une expérience significative en évènementiel
- Excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne maitrise du Pack Office et d'Excel en particulier
- Grande polyvalence
- Très bon relationnel et goût du travail en équipe
- Bonne organisation, méthode et rigueur
- Le plus : connaissance du monde associatif, des collectivités locales et/ou scientifique

**POSTE**:

- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Poste à plein temps
- Rémunération selon expérience
- Poste à pourvoir dès que possible

**CONTACT**

Les entretiens se dérouleront dans nos locaux, à Villeurbanne.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail