Gestionnaire de Contrats Et Marchés Publics

**Type de contrat**:

- CDI

**Lieu de travail**:

- Pantin

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction interrégionale Centre-Ile-de-France regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Chartres, Croissy Beaubourg, Grignon, La Courneuve, Pantin, St-Cyr-en-Val, Tours).

**Missions / Activités**:
**Environnement professionnel**
- Rattachement hiérarchique : Secrétaire général
- Relations fonctionnelles:

- interne : en direction interrégionale/régionale, le directeur adjoint scientifique et technique et son délégué, l’assistant opérationnel et l’assistant technique, le chargé du développement culturel et de la communication. Au siège le service politique des achats, des marchés publics et de la relation client, le service de l’exécution budgétaire, le service des affaires juridiques et la direction scientifique et technique. La direction de l’administration et des finances assure l’animation fonctionnelle du réseau des rédacteurs de contrats et marchés publics.
- externe : les aménageurs, les services régionaux de l’archéologie et les directions régionales des affaires culturelles, les directions régionales et départementales concernées par l’aménagement du territoire (exemple : police de l’eau), les services archéologiques des collectivités territoriales, les professions juridiques externes (notaires, huissiers).

**Missions de l’emploi et activités principales**

CONSTITUTION DES DOCUMENTS CONTRACTUELS
- Participer aux réunions de négociation avec les aménageurs pour argumenter sur les clauses contractuelles ;
- Rédiger les conventions de diagnostics ou contrats de fouilles dans le respect des instructions du siège et, en fonction des négociations effectuées avec les aménageurs, être en mesure d’adapter les contrats et les documents-types élaborés par le siège en y insérant des nouvelles clauses, en rédigeant des avenants ou en apportant l’argumentation nécessaire dans le cas de litiges ;
- Participer, en lien avec les services du siège, à l’analyse des problématiques juridiques relevant du droit public ou privé pour faciliter les prises de décisions.

SUIVI ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE DES DOCUMENTS CONTRACTUEL
- Réceptionner les arrêtés de prescription, en vérifier la conformité au regard du fait générateur et en assurer le suivi et les demandes de modifications (saisie dans l’outil SGA, actualisation du référentiel aménageurs, organisation des réunions ) ;
- Etre l'interface administrative avec les aménageurs pour toutes les questions relatives aux documents contractuels ; assurer l'information concernant la réglementation sur les demandes de travaux (DT) et suivre leur réalisation par l’aménageur ;
- Effectuer le suivi des contrats en veillant notamment au respect des formalités et clauses juridiques et des délais prévus par les textes ou par le contrat jusqu’à la remise du rapport d’opération et l’avis de la commission territoriale de la recherche archéologique (CTRA) ;
- Rendre compte de toutes difficultés, retards, pénalités, etc., qui pourraient apparaître à toute étape du processus, notamment lors du montage du dossier, de la réalisation de la prestation et dans les relations entre l'établissement et un aménageur, et formuler toute proposition d’amélioration ;
- Participer à la veille sur les appels d’offre ;
- S’assurer de la complétude du système d’information ;
- Assurer l’interface entre les services de la direction régionale ou interrégionale et les services du siège ;
- Participer aux démarches de contrôle interne et de maîtrise des risques engagées par l’Inrap notamment par la diffusion des procédures et référentiels et leur adaptation continue ;
- Effectuer, en lien avec la direction de l’administration et des finances, une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité de l’établissement ;
- Fournir des éléments de reporting et indicateurs de suivi.

**Activité complémentaire possible**:

- Synthétiser les besoins des nouvelles opérations et actualiser les besoins des opérations déjà au plan de charge en fo