Assistant RH

Optimisez votre temps Faites confiance à Artus, agence d'emploi (Intérim/CDD/CDI) présente sur le marché de l'emploi depuis plus de 30 ans. Ethique, écoute, respect et réactivité, l'humain est au coeur de notre métier. Chez Artus, au-delà de votre CV, nous prenons le temps de vous connaître afin de vous proposer les missions qui vous correspondent. Plus de 70 agences en France et à l'international pour être toujours plus proche de vous. Artus, une entreprise familiale reconnue pour ses valeurs humaines.

Votre agence ARTUS ST FLORENT SUR CHER recherche un collaborateur HF où vous devrez réaliser les missions suivantes:

- Administration du personnel:

- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (mutuelle, prévoyance, médecine du travail...)
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
- Assurer la gestion des contrats intérimaires (relevé d'heures, échanges avec les agences, badges, pointages)
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...)
- Rédiger des notes d'affichage obligatoire et informatives
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes / femmes, accord seniors, formation...)
- Gestion de la paie:

- Vérifier et saisir les éléments variables de la paie : primes et indemnités diverses, heures supplémentaires, titres de transport, paniers, acomptes, absences, CP, RTT, RCR...
- Transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie
- Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés:

- Recenser les besoins en recrutement
- Rédiger les fiches de postes et les offres d'emploi
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
- Organiser les rendez-vous de recrutement
- Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services, chartes).

Vous êtes essentiellement en relation avec la Responsable Comptable - RH, la Direction et le Chef d'Atelier. Vous pouvez être amené à être en relation avec les différents auditeurs ou des clients lors de visites du site.

Emploi non cadre.

L'emploi est accessible avec une formation en Ressources Humaines, sous la responsabilité de la responsable comptable - RH.
- Compétences techniques de base:

- Avoir des connaissances en droit du travail
- Etre en veille sur les actualités juridiques et sociales
- Avoir une bonne connaissance des métiers de l'entreprise
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
- Compétences transversales:

- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Etre polyvalent et flexible
- Faire preuve de discrétion
- Participer à des salons
- Avoir une aisance relationnelle
- Etre à l'écoute
- Savoir gérer les conflits et les négociations
- Exigence et implication : souci de l'efficacité technique et économique dans le respect des règles Qualité, Sécurité et Environnement, des valeurs de la société et du groupe
- Exemplarité, respect du règlement, des règles de sécurité de l'entreprise et du poste de travail
- Ethique et déontologie, respect d'autrui et des valeurs de l'entreprise
- Comportement:

- Respect du règlement de l'entreprise
- Respect de la ponctualité
- Respect entre collègues
- Respect des responsables
- Renseigne ses collègues
- Renseigne envers ses responsables
- Réceptif au message / réactivité
- Respect de la propreté / tenue de travail

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel