Responsable Administratif Et Financier

Mind Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans lidentification de cadres et de dirigeants dentreprises.

Mind Partners recherche pour son client (PME industrielle), son futur Responsable **_Administratif et Financier F/H_** (CDI, 60).

En qualité de membre du Comité de Direction et travaillant en étroite collaboration avec le Président et le Directeur Industriel, vous prenez en charge les outils d’analyse de la performance industrielle, commerciale et financière.

Les tableaux de bord générés et affinés par vos soins fournissent à la société des outils de pilotage puissants au regard de la stratégie de développement, de la gestion des budgets et de la trésorerie.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Superviser la gestion comptable et financière de la société
- Assurer la gestion administrative et juridique
- Animer l’équipe administrative et financière (3 personnes) ; coordonner et superviser les services de la comptabilité, de la trésorerie, de l’informatique - en entretenant un climat collaboratif aussi professionnel qu’agréable
- Être responsable de la fidélité et de la fiabilité des comptes
- Être responsable de la trésorerie

Vos missions sont détaillées ci-dessous.

**STRATEGIE**
- Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
- Initier et piloter la stratégie financière
- Calculer les risques financiers des opérations exceptionnelles de l’entreprise
- Participer à l’élaboration de la stratégie du groupe
- Participer aux projets de croissance externe et à la mise en place des business plan

**FINANCES-COMPTABILITE**
- Collaborer à l’établissement des états comptables et financiers
- Faire respecter les normes comptables IFRS
- Piloter la mise en place des procédures fiscales, comptables et administratives
- Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
- Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux
- S’assurer de la gestion des comptes clients et du suivi de la balance âgée
- Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
- Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise
- Superviser le respect des obligations et échéances fiscales

**TRESORERIE**
- Arbitrer l’allocation des ressources financières
- Élaborer les plans de financement de lentreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
- Définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale
- Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à lévolution des marchés financiers
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier
- S’assurer de la bonne gestion des liquidités du groupe
- S’assurer du financement des besoins
- S’assurer de l’équilibre des flux entre les banques
- Participer au montage du financement des acquisitions ou d’actifs importants
- Mettre en place les lignes de crédit nécessaires, définies avec les plans de financement et prévisions de trésorerie
- Négocier et contrôler les conditions bancaires appliquées
- Mettre en place des outils de couverture de risques de change adaptés aux devises utilisées et aux flux spécifiques à lactivité
- Gérer les pouvoirs bancaires en répertoriant toutes les délégations de signatures bancaires et en les mettant à jour dès le départ de lentreprise dun signataire
- Superviser la mise en place d’outils de trésorerie
- S’assurer de la mise en place de la politique contre les risques de fraudes
- Identifier et quantifier les risques touchant l’entreprise (taux d’intérêt, change, matières premières, de contrepartie ) et évaluer l’impact pour l’entreprise
- Mettre en place les instruments de couverture (taux de change, matières premières )
- Définir des indicateurs de suivi
- Superviser la mise en place des procédures de contrôle

**CREDIT MANAGEMENT**
- Superviser le recouvrement des créances
- Superviser la mise en place et le suivi des encours clients
- Définir la politique de crédits octroyés aux clients

**COMMUNICATION**
- Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
- S’occuper de la communication financière externe (administrations, établissements bancaires, agences de notation, assureurs crédit )
- S’occuper de la communication financière interne (comité d’exploitation, comité de direction, comité stratégique )
- Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire
- Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations
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