Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Voglans, France BOULPAT JOB Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction, à 20h par semaine pur commencer, pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise, en gérant la partie administrative essentiel à la direction. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

**Responsabilités**
- Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
- Organiser et coordonner les projets en collaboration avec les différents structures et magasins
- Gérer la saisie de données et le suivi des informations
- Accueillir et orienter les visiteurs avec un service client de qualité le cas échéant
- Remplacement temporaire de l'assistante commerciale durant ses absences
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer l'agenda de la direction
- Assurer la réception des courriers et leur traitement
- Maintenir une bonne organisation de la partie administrative au sein de l'entreprise

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative dans un poste similaire
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome
- Discrétion et respect de la confidentialité dans le traitement des informations

Si vous êtes motivé(e) par un environnement professionnel stimulant où votre contribution sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 16 500,00€ par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/05/2025


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