Assistant(E) Gestion Administrative Et Commerciale

il y a 3 jours

Vincennes, France NEPSEN Temps plein

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**Un projet qui a du sens** : nous œuvrons chaque jour pour des bâtiments plus performants et respectueux de l’environnement.

**Une ambiance conviviale et dynamique** : une équipe jeune et soudée (30 personnes au siège, 200 en France) ;
**Un cadre de travail agréable** : bureaux à 5 min du RER A Vincennes et 8 min du Métro Château de Vincennes.

Avantages:

- Téléphone de fonction
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- Intéressement

Sous la responsabilité de la Responsable d’agence, et en collaboration avec une équipe de 15 ingénieurs, vous interviendrez sur l’ensemble des affaires courantes de l’agence aussi bien sur les aspects administratifs, qu’organisationnels, de gestion:

- **Gestion administrative** : suivi des courriers, gestion des boîtes mails, accueil, classement et archivage, gestion des moyens généraux de l’équipe.
- **Ressources humaines** : accueil des nouveaux collaborateurs de l’équipe, suivi des absences, gestion des notes de frais.
- **Gestion Affaires clients / Administration des Ventes** : tenue des dossiers clients, sur les serveurs et dans le progiciel de gestion (contrats, avenants, facturation, sous-traitance), facturation clients, relances des impayés.
- **Assistanat Maîtrise d’œuvre**: revue des factures des entreprises de travaux, validation de certificats de paiements, utilisation de ChorusPro
- **Formation** : BTS/DUT en gestion administrative **OU** un diplôme de niveau CAP, BEP ou Bac professionnel, complété par une expérience confirmée de 3 à 5 ans en gestion administrative, avec une connaissance des marchés publics et de l’activité de maîtrise d’œuvre.
- **Outils** : maîtrise du Pack Office, SharePoint, Teams, OneDrive ; un progiciel de gestion serait un plus, ChorusPro.
- **Qualités** : Vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez travailler en équipe et évoluer tout en gérant des missions variées.

**Intéressé(e) ? Comment ça se passe après ?***:

- Si elle n’est pas retenue, nous vous informons et nous conservons votre dossier pour le futur.
- Vous passerez un test psychométrique (**AssessFirst**) d'une durée de 30 minutes environ
- Ensuite, nous vous proposerons un premier échange avec le responsable de l'agence sur laquelle vous êtes positionné pour mieux vous connaître et vous donner des informations sur le contexte local

6+ years

  • Cdi Assistant D'agence

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France VNH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant d'agence (H/F) - Vincennes (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, BAC+2, Licence générale, Licence professionnelle - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:VNH**: Solutions de recrutement et travail temporaire et placement depuis 1978. Mandatées par les...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France EA Val de Marne Temps plein

    **Description de l'entreprise** Espaces Atypiques** est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractèreDepuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...

  • Assistant-e en gestion administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UAR2927-MOBINT-P96028   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • standardiste / assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Vincennes, Île-de-France AFFIMOBIZ Temps plein

    STANDARDISTE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Avec notions de comptabilité — CDI — 2 200 € brut mensuelNous recherchons une collaboratrice sérieuse, dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que standardiste et assistante administrative, avec de premières notions en comptabilité.Vos missions :Accueil téléphonique et gestion du...

  • Assistante Administrative Et Commerciale

    il y a 5 jours

    Vincennes, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de **Vincennes (94)** recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France INTERPRO INTERIM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Interpro Intérim est une entreprise de travail temporaire basée à Villeneuve Saint Georges et travaillant dans plusieurs secteurs notamment le BTP. Nous recherchons pour notre agence de Vincennes **un(e) assistant(e) commercial.** **Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 5 jours

    Vincennes, France PRO SERVICES & CO Temps plein

    Pro services est une société de BTP spécialiste en rénovation intérieure TCE Afin de renforcer notre équipe déja établie nous cherchons **un(e) assistant(e) commerciale **et administrative avec **une bonne expérience dans le bâtiment et spécialement la plomberie**. Vous devez également avoir de bonnes connaissances en comptablité afin de...

  • Assistant / e Commerciale Retail H /f

    il y a 1 jour

    Vincennes, France ALMO RH Temps plein

    **Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019.** **Description du poste**: Au sein de l’équipe Commerciale France, Suisse, Israël, l’Assistant(e) Commercial(e) a pour mission: Pour les clients en charge: Gestion des...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 24 heures

    Vincennes, France Daconsulting pro Temps plein

    Au sein du service commercial, et plus particulièrement de l’équipe B2B, vous serez directement rattaché au Directeur commercial. **Vos missions seront les suivantes**: Support outils commerciaux B2B: - Suivi des productions et livraisons - Compilation des prévisions de vente - Mise à jour de fiches techniques - Collecte de visuels et données...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et formation

    il y a 2 jours

    Vincennes, France Nextformation Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Nextformation accompagne les adultes dans leur évolution et leur reconversion professionnelle à travers des formations certifiantes, du CAP/BEP au Bac+3, toutes certifiées RNCP et reconnues par l'État.L'organisme fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation, qui regroupe 7 écoles, 17 campus et...