Assistant Administratif Certification

il y a 3 jours


Paris, France Page Personnel Temps plein

Rattaché au Chef de Pôle, il apporte son assistance aux équipes du Pôle Ventilation en assurant la gestion administrative et en veillant à la bonne diffusion des informations au sein du pôle.

Il assure en particulier:

- Le suivi des certificats adressés aux clients ;
- La gestion administrative des dossiers client : Établissement des documents relatifs aux dossiers client (courriers, factures ), envoi et classement des documents (classement électronique et/ou physique), mise à jour des fichiers clients, suivi des impayés (envoi des LRAR), contrôle des bons de commande, relances
- La gestion administrative des fournisseurs (laboratoires, agences d'essai) : Envoi des bons de commande, contrôle des factures fournisseurs, suivi de la planification (essais, audits) ;
- La gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de certification : Organisation des réunions de Comité (réservation de salles, listes de présence, planning), envoi des convocations, diffusion des comptes rendus, diffusion des règles de certification et des tarifs associés ;
- Le suivi administratif des prospects (création des fiches prospect, classement des demandes, envoi des informations) ;
- La gestion du standard téléphonique selon le planning défini.

**Issu d'une** formation de niveau BTS minimum, idéalement dans le domaine scientifique ou juridique. Il dispose d'au moins une première expérience dans le domaine de l'assistanat.

Il une parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Il a également un bon niveau d'anglais écrit et oral. Il maîtrise le Pack Office Microsoft 365.

Notre client est reconnu comme **un leader de la certification **de performances produits dans des domaines très variés techniques.

Home office après la période d'intégration. Rémunération 28k€ annuels sur 13 mois. Mutuelle prise en charge à 80%, pass Navigo à 100%.


  • Stage Administratif D'été

    il y a 2 semaines


    Paris, France GMED Temps plein

    Prise de poste : 07/07/2025 BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini Stage (2 mois) Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: **Stage de 2 mois (juillet - août)** **Quel est l’objectif de ce poste ?** Dans le cadre du renfort temporaire de l’activité de l’équipe support administratif à la...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur de compétences qui recherche pour une mission d'intérim de 2 mois à pourvoir le plus rapidement possible: Une Assistante Administrative H/F Localisation : Paris 12 ème Rémunération : 1850 € brut annuel sur 12 mois Possibilité de tickets restaurants CDD 4 mois envisageable à l'issue de la mission. Vos missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 12e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur de compétences qui recherche pour une mission d'intérim de 2 mois à pourvoir le plus rapidement possible: **Une Assistante Administrative H/F** **Localisation : Paris 12 ème** **Rémunération : 1850 € brut annuel sur 12 mois** **Possibilité de tickets restaurants** **CDD 4 mois envisageable à l’issue de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ARCADE Tertiaire Temps plein

    Notre client est un opérateur de compétences qui recherche pour une mission d'intérim de 2 mois à pourvoir le plus rapidement possible: **Une Assistante Administrative H/F** **Localisation : Paris 16 ème** **Rémunération : 1850 € brut mensuel sur 12 mois** **Possibilité de tickets restaurants** **CDD 4 mois envisageable à l’issue de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France MATERNITÉ SAINTE FÉLICITÉ Temps plein

    Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à la préparation de notre certification, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps plein de début janvier au 28 mars. Rattaché(e) au service Qualité et sous la responsabilité de notre Responsable Qualité vous missions seront: **= > Gestion documentaire**: rédaction, codification...


  • Paris, Île-de-France InfoCert Temps plein

    INFOCERT recherche son futur assistant(e)administrative et commercial(e) pour accompagner son fort développement dans le secteur de la certification, et notamment des logiciels.Lieu : Présentiel à Paris (Wagram), quelques déplacements à prévoir.Délai : Prise de poste au plus tôt.A propos d'INFOCERTINFOCERT est le leader de l'audit de logiciels en...

  • Assistante administrative

    il y a 7 jours


    Paris, France La Rebelle Connect Temps plein

    La Rebelle Connect est un organisme de formation professionnelle renommé, spécialisé dans le coaching et la formation des comédiens et comédiennes. Certifié Qualiopi, notre engagement est de fournir des formations de qualité supérieure, en accord avec les standards les plus exigeants du secteur. Nous accompagnons les artistes dans leur développement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...


  • Paris 10e, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant Administrative** pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Paris 10e**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...

  • Gestionnaire Certification

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France QUALIBAT Temps plein

    Au sein d’une petite équipe de 4 personnes, vous aurez des missions administratives et de contact avec les entreprises et les organisme de formation dans le domaine du bâtiment clientes de Qualibat et les différents partenaires. Vous interviendrez notamment sur: - La gestion des contacts avec les clients, les prospects et les auditeurs, - La...