Assistant D'établissement Adp

il y a 3 jours

Le PetitQuevilly, France SENI Temps plein

_**L'entreprise**_

Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines.

Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de Femmes et d’Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité afin de vous garantir un environnement propre et accueillant.

Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale.

**Missions principales**:
Elément central de l’établissement, l’assistant d’établissement assure, au travers de sa polyvalence (gestion du personnel et gestion administrative) son bon fonctionnement.

Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) d’établissement pour notre agence située au Petit Quevilly. Votre périmètre d’intervention sera les agences de Rouen, Beauvais, Caen et Le Havre.

**Activités et tâches**:

- Gestion du personnel :_
- Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, vérification et authentification des autorisations de travail des salariés étrangers, constitution des dossiers, planification des visites médicales d’embauche, gestion de la mutuelle) ;
- Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Enregistrement et suivi des déclarations d’Accident du travail (AT) ;
- Réalisation des attestations de salaire consécutifs aux arrêts ;
- Saisie des contrats de travail et avenants ;
- Suivi quotidien des plannings des salariés opérationnels (absence, CP, maladie, etc.) ;
- Gestion des échéanciers (renouvellement des CDD, planification des VM de reprise/de suivi, renouvellement des titres de séjour, etc.) ;
- Saisie des préparations de paie ;
- Rédaction de courriers de notification simple (suspension de contrat de travail, accusé réception de départ en maternité, etc.) ;
- Rédaction de courriers disciplinaire de premier niveau et suivi des sanctions disciplinaires ;
- Classement et archivage.
- Transferts et reprises du personnel :_
- Préparation des dossiers salariés dans le cadre des transferts A7 ;
- Analyse des dossiers salariés dans le cadre des reprises A7 ;
- Rédaction des contrats de reprises A7 ;
- Gestion des problématiques liées aux transferts et reprises conventionnelles de personnel en lien avec le service RH.
- Accueil / Gestion administrative :_
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier (affranchissement, dispatch).
- Santé et sécurité au travail :_
- Tenue des tableaux de bord QSE ;
- Gestion documentaire QSE ;
- Est acteur de la démarche d’amélioration continue mise en place au sein de l’entreprise.

**Profil recherché**:

- Formation :_

Bac + 2 : BTS Assistant de manager ou BTS Gestion de PME/PMI
- Expérience :_

2 ans minimum sur un poste similaire (expérience exigée)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'établissement

    il y a 5 jours

    Le Petit-Quevilly, France SENI Temps plein

    _**L'entreprise**_ Créée en 1966, SENI, entreprise familiale est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d’une expertise reconnue, SENI est aujourd’hui le partenaire privilégié des professionnels de l’immobilier. Le cœur de l’entreprise est composé de...

  • Assistant(E) D’établissement en Alternance

    il y a 2 semaines

    Le Petit-Quevilly, France Samsic Internal Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e d'établissement en alternance ! **Mission**: **Dans le cadre de votre apprentissage, vos missions principales seront les suivantes**: **Gestion administrative de l'établissement** - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier ; - Classement et archivage. **Gestion commerciale** - Saisie des bons de...

  • Audioprothésiste (H/F) - Lons-le-saunier 39 - Fixe

    il y a 2 heures

    Lons-le-Saunier, France Emploi Audioprothésiste Lons-le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Audioprothésiste H/F - Lons-le-Saunier 39 Une structure idéalement située à Lons-le-Saunier dans le Jura recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au quotidien : un...

  • Stage - Assistant Business Developer - (F/H)

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France Groupe ADP Temps plein

    L'avenir du trafic d'aviation générale passe par une simplification et une modernisation des redevances sur les terrains gérés par Aéroports de Paris. Les enjeux de nuisance sonore et d'émission de CO2 nécessitent que la direction de Paris-Le Bourget travaille avec les parties prenantes internes et externes afin d'encourager des comportements vertueux...

  • Stage - Adjoint Chef de Projet - F/H (Stage)

    il y a 3 semaines

    Le Bourget, France GROUPE ADP Temps plein

    Le Groupe ADP, un des leaders mondiaux de l'aéroportuaire, conçoit, aménage et gère des plateformes aéroportuaires à Paris-Orly, Paris-Charles de Gaulle et Paris-Le Bourget et dans son réseau de 29 aéroports à travers le monde. En 2020, le groupe a adopté sa raison d'être : " Accueillir les passagers, exploiter et imaginer des aéroports, de...

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 7 jours

    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Manager Paie et ADP H/F

    il y a 3 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Michael Page Temps plein

    En tant que Manager Paie et ADP directement rattaché(e) à la Responsable Paie, vos missions principales, pour un périmètre de 4000 collaborateurs, seront notamment les suivantes : * Superviser le paramétrage de l'outil de paie (ADP DECIDIUM) et la résolution des anomalies ; * Gérer la paie et l'administration du personnel d'un portefeuille d'une...

  • Manager paie et adp

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Notre client est leader mondial de l'optique. En tant que Manager Paie et ADP directement rattaché(e) à la Responsable Paie, vos missions principales, pour un périmètre de 4000 collaborateurs, seront notamment les suivantes : * Superviser le paramétrage de l'outil de paie (ADP DECIDIUM) et la résolution des anomalies ; * Gérer la paie et...

  • Assistant Exploitation Transport

    il y a 1 semaine

    Le Petit-Quevilly, France CRIT SOTTEVILLE-LES-ROUEN Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Le Petit-Quevilly, France UGECAM NORMANDIE Temps plein

    Rattaché(e) au service Ressources Humaines régional, vous interviendrez essentiellement au sein de l'établissement. Afin de bénéficier d'un accompagnement de proximité et de favoriser votre montée en compétences sur la fonction, vous pourrez être amené à travailler au siège ponctuellement **À ce titre, vos principales missions seront les...