Cdi - Gestionnaire Évènementiel (F/H)

PAS JUSTE UN QUOTIDIEN

Rattaché(e) à la Direction Moyens Généraux et Travaux Immobilier et sous la responsabilité du manager du pôle Immobilier d'Exploitation, vos missions seront de:

- Prendre en charge le pilotage des projets Évènementiels du Groupe en étroite collaboration avec la Direction Communication RSE du Groupe
- Assurer un rôle de coordination entre les diverses entités du pôle
- Contribuer à la fiabilisation, mise à jour et au suivi des Indicateurs de suivi d'activité et de performance du pôle.

PILOTAGE DES PROJETS EVENEMENTIEL
- Recueillir et analyser les expressions de besoins de la Direction Communication RSE et les divers clients internes
- Constituer une équipe projet et missionner chacun des acteurs en lien étroit avec les managers concernés (Maintenance, Sécurité, Achats, Logistique...)
- Vérifier la faisabilité technique et sécuritaire des projets
- Piloter les risques susceptibles d'impacter négativement la réalisation d'un projet
- Identifier et évaluer les risques
- Proposer et planifier les actions préventives/correctives appropriées
- Clarifier et fiabiliser, en lien avec les clients internes, les objectifs cibles des projets (coûts, qualité et délai)
- Formaliser, suivre et actualiser les plannings et budgets projets afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés (coût, qualité et délai)
- Animer diverses réunions : de coordination, de suivi de projets et de recherche de solutions afin de formuler des propositions pertinentes aux clients internes
- Apporter un soutien et conseil aux divers acteurs et/ou parties prenantes d'un projet
- Coordonner les divers acteurs et fluidifier la circulation de l'information entre les diverses parties prenantes concernées
- Garantir l'atteinte des objectifs fixés (coût, qualité et délai)
- Réaliser des visites terrain afin de sécuriser la phase préparatoire, notamment les diverses opérations de montage et démontage entre deux évènements, et suivre le bon déroulement des évènements
- Clarifier la nature des prestations audiovisuelles, sécuriser la disponibilité du prestataire et déclencher les passations de commande
- Clarifier et délivrer des instructions appropriées auprès du PC sécurité afin de garantir le bon déroulement de l'événement
- Réaliser un bilan projet (organisationnel et financier) en lien avec les acteurs projets et la Direction Communication RSE
- Formaliser un reporting régulier auprès des clients internes
- Proposer des plans de progrès dans le cadre d'une amélioration continue de notre méthode de pilotage des projets événementiels

PILOTAGE DU BUDGET EVENEMENTIEL
- Etablir tous les ans le budget évènementiel en étroite collaboration avec la Direction Communication RSE et les pôles de la Direction (GT Siège et Annexes, achat et sécurité)
- Suivre l'état de consommation du budget et formaliser des alertes appropriées afin d'anticiper les dépassements et solliciter des arbitrages efficaces

**Profil**:
PAS JUSTE UN PROFIL

Vous disposez de réelles capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Vous êtes reconnu(e)s pour vos capacités d'analyses et de synthèses.

Vous êtes en maitrise des Outils Pack Office et êtes force de proposition.

Vous aimez le travail en équipe.

PAS JUSTE UN METIER

Rejoignez un employeur mutualiste, engagé, proche de ses clients sociétaires et de ses collaborateurs. Pour répondre aux besoins de nos 4,5 millions de clients sociétaires et 6 500 collaborateurs, nous nous adaptons chaque jour aux évolutions de la société. Groupe complet d'assurance, les valeurs mutualistes sont à la base de notre fonctionnement. Notre modèle, sans actionnaire, fait partie de notre ADN depuis plus de 60 ans. Avec nos 480 agences partout en France, nous restons proches de nos clients sociétaires qui contribuent à la prise de décisions et à notre stratégie de développement. Nous agissons pour que la société soit plus solidaire, plus inclusive et plus active face aux changements climatiques.
« Nous assurons, nous accompagnons, nous protégeons, nous nous engageons pour aider chacun à construire et rêver demain. » C'est notre Raison d'être, notre raison d'agir au quotidien.

PAS JUSTE UN SALAIRE

Travailler chez nous, c'est aussi bénéficier d'avantages qui favorisent votre épanouissement
- Matmut Académie (formations et parcours professionnels)
- Salaire à partir de 38 000€ (évolutif selon expérience)
- Intéressement et participation aux résultats
- Mutuelle santé à 2 € par mois
- Remboursement des frais de transport public à hauteur de 75 %
- Comité Social et Économique (CSE) proposant de nombreux avantages

Nous vous offrons une formation complète sur nos produits, un tutorat de proximité et un environnement de travail favorisant l'esprit d'équipe. De quoi grandir, en restant toujours motivé(e)

Vous pensez que c'est #justement votre place ?

Alors échangeons

A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code d