Cdd Agent D'accueil
il y a 2 semaines
**Missions et activités**:
- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un agent d'accueil (F/H) en CDD à pourvoir dès le 04 Novembre 2024 pour le LP des Canuts à Vaulx en Velin (69).- Sous l’autorité du chef d’établissement et par délégation du gestionnaire, vous assurez la réception, l’orientation et la première information des usagers (élèves et autres usagers externes à l’établissement) et contrôlez l’accès aux bâtiments en tenant compte de la présence d’élèves.- Vos missions seront les suivantes:
- Accueillir physiquement ou au téléphone les usagers (élèves, personnels) et personnes extérieures à l’établissement et prendre leur demande
Renseigner directement ou orienter vers le bon interlocuteur au sein de l’établissement
Recevoir et transmettre des appels téléphoniques et des messages
Retranscrire des messages oraux en messages écrits et les transmettre
Réceptionner et redistribuer le courrier/les colis
Affranchir le courrier départ et le porter à la poste
Contrôler l’identité des personnes extérieures
Appeler les services compétents en cas de détection d’incident
Assurer l’ouverture et/ou la fermeture des accès aux bâtiments
Assurer un rôle de relais de gestion des clés de l’établissement Gérer l’accès aux parkings et des livraisonsLes missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.**Compétences et particularités du poste**:
- Savoirs:
- Bureautique et outils collaboratifs
- Effectuer des tâches administratives de base
- Mettre à jour les outils logistiques
- Niveau de qualification : diplômes dans le secrétariat et/ou expérience de 2 ans.- Savoirs
- faire:
- Connaissance du logiciel Excel
- Maitriser la messagerie Outlook
- Aisance rédactionnelle demandée
- Appliquer des pratiques de convivialité et d’accueil
- Savoir-être:
- Dynamique et autonome, vous êtes organisé et méthodique. Doté d'un bon esprit d'équipe, vous savez vous adapter et travailler avec discrétion.**[...]**:
- PARTICULARITES DU POSTE:
- Horaires : 10h-18h (lundi, mardi, jeudi) et 10h-17h (mercredi et vendredi) Les horaires sont susceptibles d'évoluer en fonction de la nécessité de service
CDD temps plein :du 04 Novembre 2024 au 20 décembre 2024 inclus**Personne à contacter**:
Localisation du poste
**Localisation (Département)**:
- Rhône - Autres lieux
**Lieu (Ville)**:
- VAULX EN VELIN
Autres précisions
- 30/11/2024
Informations générales
**Entité de rattachement**:
La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 femmes et hommes, plus de 50 métiers et des possibilités de progression de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.
**Référence **:2024-4639**Catégories**:
- Autres (Apprentissage, stage...)
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France CO Accueil Temps pleinChez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez l’aventure...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France CO Accueil Temps pleinChez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez l’aventure...
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Agent D'accueil
il y a 6 jours
Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, un Agent d'accueil H/F Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil et standard (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels aux services concernés,...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 6 jours
Vaulx-en-Velin, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France CO Accueil Temps pleinChez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du service, l’implication et l’autonomie. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution interne. Commencez l’aventure...
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Agent D'accueil en établissement Scolaire
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Crescendo Emploi Temps pleinCrescendo Villeurbanne, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un centre de formation, **un Agent d'accueil H/F** Rattaché à l’Assistant de Direction de l’établissement, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil et standard (Assurer l’accueil téléphonique et transmettre les appels aux services concernés,...
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Chargé(E) D'accueil en Entreprise
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France CO Accueil Temps plein**Entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit,...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 semaine
Vaulx-en-Velin, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le...
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Chargé(E) D'accueil
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...
