Coordinateur de Projets

**COORDINATEUR-TRICE DE PROJET**
**Niveau de recrutement ** _(Catégorie Fonction Publique - Corps)_

**Catégorie A - Ingénieur d’études**
**Affectation**
**Mission Modernisation De l’Organisation _(MODO)_**

**Mission du service et Contexte**

Placée sous l’autorité de la Directrice générale des services adjointe, la mission Modernisation de l’Organisation

(Modo), composée de 8 personnes, a pour mission d’assurer la coordination opérationnelle de projets transformants commandités par la gouvernance, en cohérence avec les priorités du Projet d’Etablissement.

En appui du/de la Directeur/trice de projet, la mission Modo participe à définir le contour des projets, assure le suivi régulier des actions sur le terrain, la préparation l’animation et le bilan des réunions/groupe de travail, l’identification des impacts RH (quantitatif et qualitatif) et structure la communication autour du projet.

Cette mission déploie, dans une approche systémique, une méthodologie de pilotage de projet et une culture commune de conduite du changement au sein de l’Etablissement.

Elle veille à ce que les propositions d’organisation qui sont faites apportent une plus-value identifiable en termes d’amélioration des conditions de travail des personnels, de simplification et d’amélioration de la qualité de service rendu aux usagers ainsi qu’une optimisation des ressources humaines et financières.

**Mission du poste**

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la mission Modo et en étroite collaboration avec toute l’équipe de la Modo, le coordonnateur de projet intervient prioritairement en accompagnement du projet majeur

« Construire la fonction Soutien à la formation de demain » dont l’ambition est d’optimiser et de fluidifier les missions clefs de l’organisation de la formation au sein de l’université en mettant l’étudiant au centre de toutes les attentions.

Il a pour objectifs l’amélioration de la qualité de service offerte aux étudiants et aux enseignants, l’amélioration des conditions de travail du personnel administratif dédié à la gestion de la formation, la préservation de la continuité de service et l’amélioration des capacités de pilotage de l’établissement.

Ce projet est porté politiquement par le Vice-Président en charge de la formation et de la vie universitaire.

Une 1ère phase de diagnostic précis a été conduite. Par une écoute et une compréhension fine des besoins des acteurs et des enjeux de leur mission, le/la coordinateur(trice) de projet s’investit fortement sur le terrain pour accompagner l'action des composantes et des services dans la recherche et la mise en œuvre de solutions.

**Activités principales**

**Participer à la définition des objectifs des projets et à leur planification**:

- Comprendre le projet, son contexte et son articulation avec les autres projets
- Définir les moyens pour atteindre les objectifs opérationnels et des résultats attendus
- Rédiger les fiches de cadrage des projets par étape
- Aider à la définition du planning
- Alerter sur les éventuelles incohérences, les difficultés rencontrées, participer à la mesure du risque dans l’aide à la décision

**Accompagner le projet**:

- Organiser le projet et cadencer les opérations
- Déployer l’organisation cible par un suivi régulier de la cohérence des actions sur le terrain
- Préparer les comités de pilotages, réaliser les compte-rendus
- Définir les groupes de travail, animer l’équipe projet, coordonner les travaux.
- Apporter un soutien aux pilotes dans la prise de décision.
- Structurer la communication autour du projet : instances, services, parties prenantes, communauté universitaire
- Veiller à la diffusion de l’information, dans une démarche d’accompagnement du changement.
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités, rédiger des processus
- Accompagner le déploiement des nouvelles procédures, s’assurer de leur appropriation par les services
- Evaluer les impacts RH des changements. Anticiper les impacts sur les recrutements, repositionnements, acquisition de compétences. Aider à l’élaboration d’un plan de formation/GPEC des personnels adapté.
- S’assurer du respect des délais**Profil et Compétences recherchées**
- Formation supérieure avec idéalement une expérience métier doublée d’une expérience confirmée en gestion de projet
- Connaissance de l’environnement de la fonction publique et si possible des établissements d’enseignement supérieur

Connaissances:

- Savoir manager un processus de changement
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Posséder une bonne culture administrative

Savoir-faire:

- Rigueur, précision du raisonnement et méthode
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de la pédagogie
- Aptitude à animer des réunions, groupes de travail
- Aptitude à impliquer l