Assistant / Assistante Technique - Projet Industrie

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
**Description du poste** Votre équipe**:
Vous rejoignez l’équipe ARTELIA Industrie Nucléaire Sud-Est qui travaille sur des projets industriels d’envergure (Chimie et chimie du nucléaire) en tout corps d’état (procédés, installation générale, tuyauterie, chaudronnerie, structure métallique,). L’équipe composée d’environ 50 personnes intervient sur des projets de maîtrise d'œuvre et maitrise d’œuvre interne, depuis les phases de définition, d’avant-projet, d’études de détails jusqu’aux suivis de travaux.

Notre équipe jeune et dynamique, 34 ans de moyenne d’âge, est structurée de manière à créer un épanouissement personnel de tous, avec des encadrants de 20 à 30 ans d’expérience, complétés par une équipe expérimentée constituée d’ingénieur et technicien de 10 à 20 ans d’expérience. Cette organisation permet aux personnes confirmées de bénéficier d’un soutien technique pour progresser et mener à bien les projets, et de perpétuer cette apprentissage auprès de débutants.

Notre objectif : la réussite des projets dans un esprit d’épanouissement de chacun.

**Nos projets**

Les équipes d’ARTELIA Industrie Nucléaire Sud-Est travaille, depuis notre agence, sur des maitrises d’œuvre et clé en main multi-métiers, directement pour les principaux clients du nucléaire. Nous prenons en charge des sujets, gravitants autour du procédé et de l’installation générale, depuis la phase de définition du besoin, jusqu’à la phase de mise en service.

**Vos missions**

En tant qu’Assistant / Assistante Technique - Projet, vous intégrez notre équipe d’assistance projet et dans ce cadre vos missions consisteront à:

- Saisir les différents documents techniques établis par les Ingénieurs de projet ou le bureau d’études pour des projets industriels, tels que les offres techniques et commerciales, les estimations budgétaires, les procédures de coordination, les réquisitions de matériel et de travaux, les comptes rendus de réunions, les courriers divers (lettres, bulletins de transmission, notes d’information, demandes de renseignements et de documents) les rapports d’avancement, les avis de suppléments de prix,
- Réunir les informations et mettre en forme les documents selon les standards clients et les attentes des projets.
- Organiser, prendre en charge la gestion administrative des dossiers techniques.
- Construire les dossiers selon les formats de diffusion (photocopies, reliures, paquets de plans, tampons,...).
- Vérifier la cohérence des contenus et diffuser les documents selon procédures de coordination aux Clients.
- Enregistrer les documents Départ/Arrivée relatifs aux affaires.
- Enregistrer et classer la documentation Fournisseurs et entrepreneurs.
- Assurer le classement et la mise à jour des fichiers informatiques
- Constituer les dossiers de demande de badge d’accès sur site Client
- Gestion des équipements de protection individuel
- Gestion de la réservation des véhicules libre-service
- Planifier et rendre compte de l’avancement de vos activités

**Qualifications** Vos atouts pour réussir**:
Vous êtes le profil idéal si vous possédez une formation Bac+2 type BTS Assistant d’ingénieur ou Assistant manager ou équivalent. Poste ouvert aux jeunes diplômés idéalement issus d’une formation en alternance.

Votre formation vous permet idéalement d’intervenir sur des aspects d’assistanat en études et gestion de projet.

Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Vous aimez le travail en équipe et savez facilement vous intégrer à un groupe.

La maitrise des outils du pack office (Word, Excel, Powerpoint,) est indispensable, leur utilisation sera quotidienne. Idéalement des notions sur PDF Creator et MS Project serait un plus.
**Informations supplémentaires** Nous vous offrons**:

- Une région idéale pour la vie familiale, avec de nombreuses activités associatives
- Des villes de taille moyenne où la nature, l’écologie et la production de proximité prend une grande importance
- Une entreprise sociale et citoyenne
- Une organisation du