Assistant Administratif

il y a 6 jours


Le Havre, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

Vous souhaitez vous former à l'administratif en alternance ?

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une durée de 24 mois.

Quel est votre quotidien ?
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_

Traiter les dossiers de formation:

- Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le système d’information
- Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’Opco EP
- Contrôler la cohérence du financement des actions de formation
- Valider l’engagement financier et/ou le remboursement des dossiers de formation

Assurer le suivi des dossiers de formation:

- Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et générer les courriers spécifiques
- Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances
- Traiter les demandes de révision des demandes de financement
- Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié

Pourquoi vous ?
- Vous êtes étudiant(e) et vous préparez **un BTS SAM.**
- **Compétences**:_

Techniques:

- Assistanat administratif
- Raisonnement analytique
- Accueil clients / Bénéficiaires

Transverses:

- Organisation et gestion des priorités
- Outils informatiques / Digitaux
- Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats

Comportementales:

- Précision / Rigueur
- Sens relationnel
- Agilité / adaptabilité
- Capacité d'apprentissage

Et surtout pourquoi nous ?
- L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.
- Une entreprise créative, responsable et solidaire.
- Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale.
- Une ambiance de travail stimulante et conviviale.
- Contribuez au développement économique de milliers d'entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?

L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : Jusqu'à 12 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Le Havre, France Agence de Saint-Hilaire du Harcouët (50) Temps plein

    **L'entreprise** Depuis 2006, notre agence a développé réseau important de partenaire dans différents domaines (industrie, BTP, TP, restauration,...) en conséquence nous accueillons tous profil en recherche d'emploi ou à l'écoute de nouvelle perspective professionnelle. Notre priorité et de définir avec chaque personne un projet à court, moyen ou...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

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    Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France SFB Thermique Temps plein

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de bureau de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France temporis Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un assistant administratif et comptable H/F au Havre en CDI **Notre Client**: Spécialiste dans le secteur d’activité de commerce en produits divers. **Les Missions**: **Comptabilité**: - Assure la collecte, l’enregistrement et le contrôle des justificatifs comptables (factures client et fournisseur, bon de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...


  • Le Havre, France Prévoté Temps plein

    PREVOTE EXPEDIS situé sur Méru (60) est à la recherche **d'un / d'une Assistant(e) Administratif en Exploitation Transpor**t. La mission principal est de participer et veiller au bon déroulement des départs des conducteurs dans le souci constant de respect des règles de sécurité, de qualité et réglementaire. **Les missions**: - Intégrer et...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Le Havre, France ACTUAL LA FERTE Temps plein

    **Votre Mission**: Actual La Ferté-Bernard recrute pour un de ses clients spécialisé en agroalimentaire un Assistant Administratif / Assistante ADV Vous serez en charges de : Saisir les factures fournisseurs - Suivre les validations et règlements fournisseurs - Préparer les virements - Relancer les paiements des clients - Saisie des factures clients...


  • Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, PME familiale, un : Assistant Administratif et Comptable H/F. **Le poste**: Directement rattaché au service comptabilité et à la direction, vous avez pour principales missions de: - Gestion de la facturation - Recouvrement, relance - Saisie des règlements, achats,...