Chargé / Chargée Du Renouvellement Des Assemblées

Particulièrement dynamique, Dinan Agglomération (64 communes, 105 000 habitants) dispose d’un large panel de compétences, allant de la définition de projets stratégiques (l’élaboration du Plan Local d’Urbanisme Intercommunal) à la mise en œuvre de politiques de proximité (la gestion des déchets ménagers, la mise en œuvre d’une saison culturelle ).

La réussite de leur mise en œuvre suppose un dialogue intercommunal, le respect de l’identité et des souverainetés communales, une gouvernance représentative de la diversité des communes, la transparence et la recherche de consensus, s’exprimant au sein de ses instances.

S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, Dinan Agglomération veille à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Venez profiter d’un cadre de vie exceptionnel, à mi-chemin entre la Côte d’Emeraude et Rennes ; au cœur de la Vallée de la Rance, d’un environnement professionnel bienveillant, et de la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine

MISSIONS

Au sein de la Direction du Pilotage Administratif et de la Relation aux Communes, le service des Affaires Juridiques et des Assemblées coordonne notamment la préparation des réunions des instances délibérantes, la tenue de ces réunions et la mise en œuvre des délibérations par les directions.

Dans le cadre des élections municipales et du renouvellement des assemblées en 2026 et du déploiement d’un logiciel de gestion des assemblées, Dinan Agglomération fait face à une augmentation significative des besoins en organisation, suivi et accompagnement des instances. Afin d’assurer une transition fluide et efficace, nous recrutons un(e) Chargé(e) de renouvellement des Assemblées pour renforcer notre équipe et garantir la continuité des travaux.

A ce titre, sous l’autorité de la cheffe de service des Affaires Juridiques et des Assemblées, le(la) chargé(e) de renouvellement des Assemblées, avec l’aide de l’assistante des assemblées et la chargée des Affaires Juridiques, instruit et sécurise les décisions des assemblées décisionnaires de la collectivité, les Conseil et Bureau Communautaires.

Force de proposition, il ou elle impulse des actions de modernisation et de simplification des procédures internes, dans un objectif d'amélioration de l'administration communautaire.

Les missions principales sont:

- Contribuer au groupe « Elections » pour assurer l’installation du prochain Conseil Communautaire, et notamment sur les thématiques juridiques et administratives suivantes:

- Les matières délégables par le Conseil Communautaire au Président et au Bureau Communautaire,
- La prévention des conflits d’intérêts,
- Le Règlement Intérieur des instances,- Accompagner la mise en œuvre et le paramétrage du nouveau logiciel de gestion des assemblées
- Travailler à la sécurisation et la matérialisation du processus décisionnel de Dinan Agglomération
- Contribuer à la préparation des Assemblées pour:

- La bonne tenue du planning des réunions des instances (Conseils et Bureaux Communautaires, Conférences des Maires),
- Le bon déroulement des séances
- Garantir le caractère exécutoire des actes et leur conservation
- Optimiser les processus administratifs et circuits décisionnels
- Conseiller les services
- Communiquer, sensibiliser et développer la digitalisation
- Assurer un lien efficace avec les élus, les services et les partenaires institutionnels.

PROFIL
- Vous maîtrisez les environnements numériques
- Vos qualités rédactionnelles, voire pédagogiques, de discrétion et de confidentialité ainsi que votre goût du travail en équipe sont des atouts majeurs pour ce poste.
- Formation supérieure en droit public ou en administration publique, gestion territoriale ou équivalent.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Recrutement par voie contractuelle - contrat de 12 mois
- Régime indemnitaire afférent aux fonctions, action sociale (CNAS, chèques cadhoc), participation à la protection sociale (mutuelle et maintien de salaire).
- 2 jours de télétravail possibles par semaine.
- Résidence administrative : Dinan

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel