Assistant Administratif

il y a 2 semaines

ChampssurMarne, France Icecube energie Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**ASSISTANT Administratif (H/F)**
**39H**

**■ CONTRIBUTION DU POSTE**

L’assistant administratif est chargé des tâches administratives de la structure en relation directe et hiérarchique avec le directeur.
Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe.
Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Gérer les réponses de marchés publique.
Gestion de contrat.
Faire des chiffrages.
Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction.
Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.

**■ ACTIVITES DU POSTE**

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Secrétariat**
- Assurer Accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
- Création de devis et factures sur logiciel dédié
- Gérer les réponses de marchés publiques
- Gestion de contrats
- Réalisation de chiffrage chiffrages
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
- Gestion des dossier d’aides pour les aides de l’état (EFFI,CEE etc)

**PROFIL**
- Diplôme de niveau Bac minimum en comptabilité
- Maîtrise de l’outil informatique (base de données, logiciel DUME)
- Connaissance du code des marchés publics
- Capacités rédactionnelle
- Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe
- Force de proposition, de conviction
- Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)

Siège social : 65 avenue du Général de Gaulles, 77420 Champs sur Marne - Tél : 0160082218
SARL au capital de 10 000€ - RCS de 840 906 077 - TVA N°FR55840906077

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Champs-sur-Marne, France AUTOCITO Temps plein

    Autocito est une entreprise spécialisée dans la distribution de véhicules utilitaires aux jeunes entreprises. Nous aidons les créateurs d’entreprises et les entrepreneurs à développer leur activité en leur proposant des véhicules immédiatement disponibles avec un financement souple et accessible en location longue durée. Fondée en 2016,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif polyvalent (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Champs-sur-Marne, France Cogefi Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des...

  • Assistante Administrative Télécom H/F

    il y a 5 jours

    Champs-sur-Marne, France LTd Temps plein

    Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. LTd cherche pour l'un de ses partenaires, acteur majeur du secteur des télécoms une Assistante Administrative Télécom Polyvalente (H/F) afin de soutenir...

  • Assistant-e Administratif-ve Adv

    il y a 7 jours

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sols et Revêtements est investie dans les métiers évaluation/expertise, certification et essais du CSTB dans le domaine des procédés de sols et des revêtements de sol. Elle s’attache à étudier les procédés qui viennent au-dessus du plancher support et qui peuvent apporter des performances variées à l’ouvrage, telles que des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d’innovation du CSTB. Au sein de la direction, **vos...

  • Assistant Administratif BTS Sam

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un centre de formation, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des...

  • Assistant Administratif BTS Sam

    il y a 1 semaine

    Champs-sur-Marne, France IEF2I Education Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, une école du supérieur, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois. Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes : - Assister dans la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 jours

    Champs-sur-Marne, France I.F.O.A. Temps plein

    L’IFOA est le 1er institut européen de formation d’ostéopathes animaliers. Sa formation post-Bac en 5 ans est conforme aux exigences du Conseil National des l’Ordre des Vétérinaires (CNOV), et permet de préparer l’examen d’obtention d’exercer délivrée par ses soins. L’IFOA est présente sur 4 campus, dans 3 pays en Europe: - Barcelone...