Secrétaire Administratif

il y a 4 jours

Lyon e, France ESCT Temps plein

L'ESCT (Ecole Supérieure de Conduite de travaux) recherche pour son site basé à Lyon un secrétaire administratif (H/F) qui se chargera de la:
**Gestion administrative**:

- Accueil et ouverture de l’établissement
- Etablissement des dossiers apprenants
- Gestion des absences / feuilles d’appels
- Gestion des feuilles d’émargements
- Reporting : notation / appréciation
- Gestion des appels téléphonique
- Gestion des fournitures
- Suivi des contrats
- Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
- Impression et diffusion des emplois du temps
- Rappel des interventions formateur
- Gestion du courrier
- Prise de RDV pour les visites en entreprise
- Etc.

**Gestion comptable**:

- Préparation des documents pour la facturation des apprenants
- Relance financière des entreprises
- Pointage et contrôle des factures des formateurs
- Transmission des factures (Apprenants / Formateurs / Divers)
- Reporting des dépenses

**Diplôme requis **: Bac+2, avec un minimum de 2 années d’expérience professionnelle

**Compétences / aptitudes**:

- Bonne maîtrise du pack office
- Faire preuve à la fois de rigueur, de méthode, d’organisation et de discrétion,
- Capacité d’adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail,
- Capacité de dialogue et sens de l’écoute,
- Capacité à travailler au sein d’une équipe,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Et Assistant.e Administrative Au Sein

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Centre de dermatologie Bichat Confluence Temps plein

    Nous sommes un cabinet de Dermatologie médicale et chirurgicale. Nous recrutons une secrétaire médicale, pour un poste polyvalent avec accueil physique et téléphonique des patients, encaissement et FSE, gestion des plannings, comptabilité, au sein d'une équipe de 7 médecins et 4 secrétaires. Expérience requise de 2 ans minimum Type d'emploi :...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente à Temps

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UNSS Temps plein

    L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 3 jours

    Lyon 2e, France Romain herzo Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire de gestion admnistrative polyvalente au sein de notre atelier Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Marseille 2e, France Sauvegarde 13 Temps plein

    Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l’Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère plus de 30 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. **Le service d’investigation éducative met en œuvre...

  • Secrétaire Administratif Scolaire

    il y a 4 jours

    Lyon 5e, France ELEA presqu'île Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion des tâches administratives et en soutenant les différents départements. Votre sens de l'organisation et votre...

  • Secrétaire Assistant(E) Médico-administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Lyon, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez devenir **Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA).** ? Cette annonce est faite pour vous ! **Formation & Santé** est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Secrétaire Médico-administrative

    il y a 6 jours

    Lyon, France GIE IMAGERIE SUD Temps plein

    Horaires modulables de 7h15 à 20h ,du lundi au vendredi. Poste intéressant demandant, concentration, rigueur, réactivité et rapidité d’exécution À pourvoir dès maintenant. **Missions principales**: - Prise en charge des patients dès leur arrivée - Réalisation des dossiers médico-administratifs des patients ( accueil et départ ) -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Clinique de la Sauvegarde Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de secrétaire médicale au sein d'un cabinet dentaire situé au cœur de Lyon. Vos principales missions seront l'accueil du patient, la gestion des plannings et l'encaissement. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 mois - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient -...