Standardiste - Secrétaire (H/F)

il y a 6 jours

LonsleSaunier, France APEI Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice générale et en lien avec l’attaché(e) de Direction, le (la) secrétaire gère l’accueil du siège, les missions administratives du Conseil d’Administration et participe à l’animation de la vie associative. Ses missions sont les suivantes:

- Gérer le standard téléphonique et l’accueil physique
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées
- Gérer la réception et l’envoi du courrier
- Rédiger et mettre en forme divers documents, courriers, formulaires, dossiers classer et archiver ceux-ci
- Assurer la logistique générale du siège social : commandes de fournitures, gestion des salles de réunion, gestion des photocopieurs
- Gérer les sinistres avec l’assurance, les infractions routières
- Assurer le fonctionnement administratif de l’association
- Préparer, organiser la tenue des instances statutaires : assemblées générales, conseils d’administration, bureau, commissions associatives
- Mettre à jour les dossiers informatisés des résidents et adhérents de l’association
- Être en charge de la communication auprès des familles

Exigences:
Vous êtes titulaire d’une formation Bac + 2 dans le secrétariat ou la gestion administrative et justifiez d’une expérience d’au moins 1 an minimum sur un poste équivalent.

Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office) et la langue française.

Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d’adaptation, votre rigueur et votre discrétion.

Votre sens de l’organisation et de la gestion des priorités est avéré.

Votre aisance relationnelle ainsi que votre empathie seront nécessaires pour réussir dans cette fonction.

Poste à temps plein, basé à Lons Le Saunier, à pourvoir dans un premier temps en CDD renouvelable.

Rémunération à définir selon expérience.

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 766,92€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire / Standardiste F/H

    il y a 2 semaines

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France Agde Expert Comptable Temps plein

    L'entreprise AGDE EXPERT COMPTABLE est une entreprise humaine (label Happy at Work), structurée, certifiée ISO 9001 (garantie de process établis), qui laisse autonomie et liberté à ses équipes, tout en communiquant clairement sur sa stratégie. Description du posteNous recherchons une secrétaire / standardiste (H/F) pour un CDD en temps partiel de...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 2 semaines

    Fontenay-le-Comte, France CLINIQUE SUD VENDEE Temps plein

    Située à Fontenay-le-Comte, la Clinique Sud Vendée a été créée en 1992. Soucieuse de la bonne coordination du parcours patient, la clinique a souhaité collaborer avec le Centre Hospitalier pour aboutir à la création d’un Pôle Santé Public/Privé en 2004 avec une répartition claire des activités. La Clinique est située sur un site...

  • Secrétaire Polyvalent(E) Standardiste

    il y a 2 semaines

    Le Mesnil-Saint-Denis, France CLIMATGAZ Temps plein

    Entreprise de SAV chauffage, climatisation, plomberie et électricité, recherche : secrétaire polyvalent(e) standardiste (H/F) Société en activité depuis 32 ans, vous rejoignez une équipe jeune motivée, réactive et dynamique. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Enregistrement et suivi des commandes -...

  • Secretaire Standardiste

    il y a 1 semaine

    Varennes-le-Grand, France Samsic Emploi - Chalon-sur-Saône Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire standardiste a temps partiel Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Information du public - Redirection des appels téléphoniques ou orientation du public - Prise de rendez-vous - Prise de message et retranscription exacte - Mise à jour du...

  • Standardiste de Jour Et Nuit Temps Plein

    il y a 1 semaine

    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Standardiste de Jour et Nuit Temps plein Lons-le-Saunier - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions Principales: Réception et orientation des appels téléphoniques internes et externes. Transmission des alarmes et gestion des pannes. Distribution et gestion des clefs de...

  • Un(E) Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France SEAT Temps plein

    Le Groupe Lecluse Automobiles recrute pour son site **SEAT CUPRA SKODA LE MANS (72)** **Un(e) Secrétaire - Hôte/Hôtesse d’Accueil - Standardiste H/F** Présent depuis 2005, Le Groupe Lecluse Automobiles réunit plus de 26 concessions automobiles : Audi, Audi Sport, Volkswagen, Seat, Skoda, Cupra, Volkswagen Utilitaire, MAN et Porsche dans 16 villes du...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Groupe POLMAR Temps plein

    Le Groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution, la réparation et dans tous les métiers de l’automobile depuis 2010. Il compte 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées, et poursuit son développement et sa croissance sur les sites de Caen, Bayeux et Lisieux. **Description du poste**: Dans ce contexte, nous recherchons un(e)...

  • Standardiste - Secrétaire Administrative (H/F)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Fiderex Temps plein

    **Détail du poste** Nous recherchons un(e) standardiste secrétaire administrative. Le poste implique principalement la gestion des appels téléphoniques entrants. Le tri du courrier et la gestion des encaissements clients viendront compléter les tâches quotidiennes. Contrat à durée déterminée en remplacement de congé maternité, 35 heures par...

  • Secretaire Standardiste Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Savigny-le-Temple, France Samsic Emploi - Lieusaint Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la location de matériel frigorifique recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire standardiste pour leur service comercial avec un **bon niveau d'anglais**. Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique. - Prise de rdv - Orientation clients (téléphoniques/mails...) - Diverses tâches...

  • Standardiste/hotesse D'acceuil

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Lassarat Temps plein

    Vous souhaitez en savoir plus sur notre entreprise ? Avantages: - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne entreprise Nous proposons au sein de notre siège social le poste de **Standardiste-Hôtesse d'Accueil H/F. **En tant que standardiste, vous serez le premier contact avec nos clients, fournisseurs et autres visiteurs, vos missions seront les...