Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Nice, France OK Mobility Temps plein

At OK Mobility, we bring people closer to what matters most by embracing a comprehensive, 360º approach to mobility.

Our team #OKTeam, achieves extraordinary things through dedication, enthusiasm, passion, and perseverance. Are you ready to grow with us?

We are currently looking for an **Administrative Assistant** to join our team at **Nice Airport**.

**What will be your responsibilities?**

**1. General Administrative Support**:

- Manage incoming company mail and parcels, ensuring proper distribution.
- Scan, archive, and maintain company records following internal policies.
- Handle administrative requests from various departments efficiently.

**2. Accounting & Invoicing**:

- Record, store, and manage invoices in **Excel, SAP**, and other accounting systems.
- Serve as a key contact between providers, the accounting department, and managers to ensure timely validation and follow-ups.
- Assist with expense tracking and reconciliation.

**3. Managerial & HR Assistance**:

- Support the management team with **administrative reports, budget tracking, and documentation**.
- Help ensure HR procedures align with legal requirements and company policies.

**What do we value in joining the #OKTeam?**
- **Bilingual proficiency in English and French**; Spanish is a strong plus.
- **Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook)**; experience with **SAP is required**.
- Strong attention to detail, organization, and problem-solving skills.
- **Knowledge of HR and regulatory administrative compliance (RAC experience is a plus).**:

- Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.
- Familiarity with **legal and compliance matters** is a plus.

**What do we offer?**
- Fixed salary
- You will be part of a team that helps facilitate the mobility of people and turn their trips into an unforgettable experience
- We value a good work environment and teamwork. We offer you a collaborative environment where you can grow and develop together with committed and motivated people
- At OKTeam we believe in internal growth. We offer you the opportunity to advance in your career through internal vacancies and continue learning and acquiring new knowledge.
- We value your personal and professional development. That's why you will have access to the GoodHabitz platform, where you can continuously increase your knowledge and access a wide variety of courses and resources.
- Being part of OKTeam has its benefits. You will get exclusive discounts for being part of our company. You'll also enjoy car rental discounts for you and your loved ones through our Friends & Family program.
- We love to celebrate and recognize your achievements. We organize special events and celebrate important days together, creating a festive and fun atmosphere.
- Join our team and enjoy all these benefits while growing personally and professionally in the exciting world of mobility

Type d'emploi : Temps plein

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)
- Espagnol (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence Niçoise. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Nice, France RESIDEA Temps plein

    Acteur majeur des services à la personne dans le Département des Alpes-Maritimes, RESIDEA est à la recherche de son ou sa nouvelle assistante administrative pour son agence de Nice. Entreprise familiale spécialiste depuis 2006 de l'assistance à domicile aux personnes âgées ou en situation de handicap, RESIDEA a fait de la qualité de service son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Nice, France CONFECTION DU SOLEIL Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative de notre structure. Vous contribuerez à l'efficacité de nos opérations en assurant un soutien administratif de qualité. **Responsabilités** -...

  • Assistant Logistique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Nice, France ADELIA MEDICAL Temps plein

    **Adelia Medical** ADELIA Médical**, prestataire de santé à domicile implanté sur tout le territoire national, assure le retour à domicile et le suivi des patients nécessitant une perfusion ou une nutrition artificielle. - L’agence de Cagnes sur Mer, structure à taille humaine au sein d’un grand groupe, recrute un assistant logistique et...

  • Assistant Administratif Et Achats

    il y a 2 semaines

    Nice, France CV3E Temps plein

    **Gestion administrative**: **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrateur ou administrative et achat pour rejoindre notre équipe de Nice. Vous serez en charge de la gestion administrative et des achats. Vous intègrerez une équipe de 4 personnes sur l’agence de Nice et collaborez avec le service administratif basé au siège...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, France QUALISERVE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités** - Gérer les tâches administratives courantes, y compris la saisie de données et le traitement de documents - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en fournissant un service client de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    Nice, France CAPGC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre organisation, en assurant le soutien administratif nécessaire à nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Nice, France ARENAS PARTNERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la coordination, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Nice, France FRANCOPHONIA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales et administratives de l'entreprise, en garantissant un service client de qualité et en contribuant à l'efficacité des...