Le Havre
il y a 1 semaine
Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société Anonyme filiale à 100% de GeoPost (Groupe La Poste), Chronopost s'appuie en France sur un réseau constitué de 82 sites opérationnels dont 7 hubs. Chronopost livre 230 pays et territoires dans le monde et emploie aujourd'hui 4500 collaborateurs.
**Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pouvant être suivi d'un congé parental, en contrat à durée déterminée, vous prenez les fonctions d'assistante d'agence avec 1 journée dans le service support.**
Rattaché(e) au Chef d’agence, vous prenez en charge l’assistanat administratif et RH sur 4 jours, vous êtes l’interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs ). Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien. Vous avez également la charge de l'accueil clients pour la remise de colis 1 jour par semaine et vous contribuez à la traçabilité, gage de notre qualité de service auprès de nos clients.
Secrétariat:
- Vous traitez du courrier, gérez des messages électroniques.
- Vous concevez et mettez en forme des présentations, courriers, rapports, notes, vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.
- Vous organisez les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l’équipe via une plateforme de réservation en ligne
- Vous préparez et organisez les réunions (envoi des convocations/invitations, préparation des dossiers, ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions, réservation de salles)
- Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l’activité et les mettez à jour
- Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.
- Vous validez les factures en conformité avec les bons de commandes établis.
- Vous organisez et suivez les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie.
- Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie.
- Vous procédez à l’archivage, au classement des documents.
**Gestion des RH**:
- Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié
- Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.
- Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.
- Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l’intérim via PIXID.
- Vous êtes en charge d’organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation
- Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.
- Vous êtes en charge des reporting RH auprès du RRH.
- Vous planifiez et organisez des opérations de communication,
Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives
Profil Recherché:
Expérimenté(e) tant en missions administratives que RH, intègre et discrèt(e) vous veillez à la confidentialité des données que vous traitez. Vous savez organiser votre travail pour tenir les délais et être suffisamment réactive pour les sollicitations. Vous maîtrisez des outils bureautiques et vous tenez en ordre vos dossiers.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Programmation:
- Travail en journée
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Cdd Agents Administratifs Accueil Cpam Le Havre
il y a 4 jours
Le Havre, France CPAM LE HAVRE Temps plein**Contexte**: La CPAM du Havre, organisme de sécurité sociale d’environ 350 salariés porte ses efforts sur la recherche de la performance et de la qualité de service rendu dans l’ouverture et la gestion des droits, le remboursement des frais de santé et le versement des revenus de remplacement Elle met également en œuvre des actions de...
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Garde D’enfants à Domicile Le Havre Pour 1
il y a 2 semaines
Le Havre, France Babychou Services Le Havre Temps plein**Babychou Services Le Havre recherche une ou un futur(e) Babychou-sitter pour s'occuper d'un enfant de 17H à 19H sur la commune du Havre 8h par semaine pour un tarif horaire de 11,27 euros bruts de l'heure.** Il s'agit de: Les récupérer à l'école Leur donner leur goûter, la douche, préparation du repas, Leur proposer des jeux/activités ludiques et...
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Audioprothésiste - Le Havre 76600 (H/F)
il y a 2 semaines
Le Havre, France Emploi Audioprothésiste Le Havre 76 | JoberGroup Temps pleinEmploi Audioprothésiste H/F - Le Havre 76 Nous recrutons un audioprothésiste H/F en salariat, pour le compte d’une structure moderne et indépendante d’optique et d’audition située au Havre. Dans le cadre d'un CDI en temps plein, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine, avec possibilité de ne pas travailler le samedi. C’est une...
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Garde D’enfants à Domicile Le Havre Pour 1
il y a 2 semaines
Le Havre, France Babychou Services Le Havre Temps plein**Babychou Services Le Havre recherche une ou un futur(e) Babychou-sitter pour s'occuper d'un enfant de 16h30 à 19h30 sur la commune du Havre 9h par semaine pour un tarif horaire de 11,27 euros bruts de l'heure.** Il s'agit de: Les récupérer à l'école Leur donner leur goûter, la douche, préparation du repas, Leur proposer des jeux/activités...
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Garde D’enfants à Domicile Le Havre Pour 2
il y a 2 jours
Le Havre, France Babychou Services Le Havre Temps plein**Babychou Services Le Havre recherche une ou un futur(e) Babychou-sitter pour s'occuper de deux enfants de 16h30 à 18h30 sur la commune du Havre 8h par semaine pour un tarif horaire de 11,52 euros bruts de l'heure.** Il s'agit de: Les récupérer à l'école Leur donner leur goûter, la douche, préparation du repas, Leur proposer des jeux/activités...
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Audioprothésiste (H/F) - Le Havre 76
il y a 1 semaine
Le Havre, France Emploi Audioprothésiste Le Havre 76 | JoberGroup Temps plein**Emploi Audioprothésiste Le Havre 76**: Un centre de correction auditive idéalement implanté sur Le Havre recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Cette structure moderne à l’esprit de famille met en avant d’excellentes conditions d’exercices : un plateau technique à la pointe de la technologie, une équipe dédiée aux...
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Audioprothésiste (H/F) - Le Havre 76
il y a 2 semaines
Le Havre, France Emploi Audioprothésiste Le Havre 76 | JoberGroup Temps plein**Emploi Audioprothésiste H/F Le Havre 76**: Nous recrutons un audioprothésiste H/F désireux de vivre une expérience professionnelle enrichissante pour un centre de correction optique et auditive à Le Havre. Venez intégrer ce centre à la pointe de l’innovation avec son plateau technique moderne. Vous y trouverez d'excellentes conditions d'exercices...
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Orthoptiste (H/F) - Le Havre 76
il y a 1 semaine
Le Havre, France Emploi Orthoptiste Le Havre 76 | JoberGroup Temps plein**Emploi Orthoptiste Le Havre 76**: Nous recrutons un orthoptiste dynamique pour rejoindre les équipes de ce centre ultra-moderne du Havre. Dans une bonne ambiance et aux côtés d'ophtalmologues expérimentés, vous prendrez en charge les multiples consultations d'une patientèle variée. Ce centre accorde une grande importance à un accès aux soins pour...
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Audioprothésiste (H/F) - Le Havre 76
il y a 2 semaines
Le Havre, France Emploi Audioprothésite Le Havre 76 | JoberGroup Temps plein**Emploi Audioprothésiste Le Havre 76**: Un centre auditif idéalement implanté à Le Havre recherche un audioprothésiste H/F afin de compléter son équipe. Ce centre innovant et convivial met en avant de nombreux avantages : un plateau technique à la pointe de la technologie, une équipe dédiée aux tâches administratives, une forte patientèle, des...
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Gestionnaire IML
il y a 2 jours
Le Havre, France CPAM LE HAVRE Temps pleinCPAM LE HAVRE Acteurs de proximité au cœur du système de santé, les CPAM de la Seine-Maritime jouent un rôle essentiel dans l'accès aux soins, la prévention et la lutte contre la désertion professionnelle. À ce titre, nous œuvrons chaque jour pour garantir un service public de qualité, au plus près des assurés, des professionnels de santé et...
