Assistant(E) D'entreprise

il y a 3 heures

Villejuif, France VINCI Temps plein

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

SDEL Transport En Commun, entreprise du groupe Vinci Énergies, est spécialisée dans les travaux courants forts et courants faibles pour les environnements ferroviaires de la RATP. Notre vocation est de concevoir, réaliser et mettre en service des systèmes performants, fiables et durables pour tous les modes de transport (Métro, Bus, Tramway, RER) et les infrastructures liées (Ateliers, Sites de Maintenance et de Remisage, Centre Bus, Poste de Commandes Centralisées, etc).

Elle recherche aujourd’hui, un(e) assistant(e) d'entreprise pour accompagner les équipes qui sera rattaché(e) au chef d'entreprise et assurera les missions principales suivantes:
Ressources humaines:

- Etablit les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières
- Assure la gestion du personnel (congés payés, notes de frais, arrêt de travail, visite médicale, tickets restaurant )
- Enregistre les pointages du personnel

Administratif:

- Gère les contrats d’intérim
- Assure le suivi des formations (inscriptions, suivi et convocation)
- Actualise l’annuaire (collaborateurs, fiche entreprise)
- Administratif Gère le courrier réceptions et envois
- Organise les déplacements du management
- Gère la flotte téléphonique de l’entreprise et suit les affectations des téléphones
- Assure-le suivi du parc de véhicule et la désignation et suivi des - contraventions
- Commande les consommables de bureau

Commercial:

- Assure l’accueil et gère les communications (orientation et transmission des messages)
- Assure l’organisation des réunions d’un point de vue logistique
- Véhicule la bonne image de l’entreprise au travers de toutes ses tâches (documentation, téléphone, notes )

Diplômé(e) d'un BAC +2 Assistanat d'entreprise /Gestion et disposant d'une expérience de deux ans sur un poste similaire, vous avez le sens du service et un bon relationnel.

Vous faites preuve d'organisation, de dynamisme et de rigueur.

Poste basé à Villejuif.

Entité

  • Recherche Secretaire Medical(E) Qualifie(E) Experimente(E)

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France SAS SAMEL Temps plein

    Pôle médical pluridisciplinaire, situé à Villejuif, à 5 min du Terminus ligne 7 (Louis Aragon) recherche un (e) secrétaire médical(e) qualifié(e) afin de compléter son équipe. Poste à temps plein. Vous aurez la possibilité d'évoluer dans un environnement pluriprofessionnel qui vous permettra d'acquérir des compétences et un savoir-faire...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours

    Villejuif, France DENTEKA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien du dentiste et l'assistance aux patients. Votre expérience et vos compétences en assistance, pédiatrie, anatomie et radiologie seront mises à profit pour fournir des soins dentaires de...

  • Stage Achats de 2 Mois Max Non Rémunéré

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Munic Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante achat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le processus d'approvisionnement, en collaborant étroitement avec les différents départements pour garantir l'efficacité des achats et la satisfaction des besoins de production. Dans le cadre de ce stage de...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Villejuif, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY100-MOBINT-P96503   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 5 jours

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J’accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d’un(e) Assistant(e) à l’Assistante de Direction. Expert reconnu dans la...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J'accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche **d'un(e) Assistant(e) à l'Assistante de Direction**. Expert reconnu dans la...

  • Assistant Administratif Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) Administratif en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J'accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d'un(e) Assistant(e) à l'Assistante de Direction. Expert reconnu dans la restauration...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Docali Temps plein

    Lieu de travail Villejuif Type de contrat CDD Métier Assistante dentaire **Entreprise**: **Bienvenue chez Docali ou chaque sourire compte et chaque journée est lumineuse !** Lancée en 2009, notre structure regroupe aujourd’hui 20 centres à taille humaine, offrant un véritable parcours de soins pour les patients et une organisation de travail...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence immobilière, un(e) Assistant(e) Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bas+2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5). Optez pour...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 heures

    Villejuif, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Comptable et rattaché au Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes: - Saisie, - Lettrage des comptes, - Enregistrement des factures, - Pointage, - Classement, La liste des tâches n'est pas limitative et pourra être modifiée selon le profil. Issu d'une formation de type BTS comptabilité minimum et/ou autre formation...