Assistant Administrative

**à propos de l’entreprise**:
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim

**Description du poste**:
Nous recherchons pour l'un de nos client basé a Apprieu un Assistant administrative (H/F) pour les tâches suivantes:
Constitution des équipes de Maîtrise d'oeuvre

Check-list des documents envoyés par les bureaux selon les demandes du maître d'ouvrage

Préparation des documents

Synthèse du dossier

Mise en forme des documents sous In design ou Word/Excel selon le cas

Dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées
- Gestion de la base de données:
Mise à jour des fiches architectes

Sourcing de nouveaux bureaux d'études

Renseignement et mise à jour des nouveaux bureaux d'études sélectionnés

Mise à jour des fiches de suivi des affaires
- Accueil téléphonique Dans le cadre de ces missions, vous serez rattaché(e) à la responsable de l'entité.

Plus qu'un savoir faire c'est un savoir être que nous recherchons : Enthousiasme, curiosité.

Vos atouts sont de maîtriser le Pack Office et les systèmes d'information et avoir une bonne polyvalence administrative.

Capacités d'écoute et d'organisation sont vos atouts. Vous avez une réelle aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d'interlocuteurs en externe (architectes, maîtres d'ouvrages, bureaux d'études) et en interne (direction).

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans