Secrétaire (H/F)

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire H/F

**CONTRAT**

Détachement; Mutation; CDD

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
L IFSI/IFAS d AMBILLY/ANNEMASSE assure les formations initiales infirmière, aide-soignante et développe la formation continue.

L effectif est de 333 étudiants en soins infirmiers et 80 élèves aides-soignants.

Le projet pédagogique se veut innovant et évolutif, il prend en compte les besoins de formation du territoire et les besoins de santé. Les professionnels de l institut s impliquent dans le développement d une culture qualité et disposent d une autonomie dans la réalisation de leurs missions.

LE POSTE:
ACTIVITES PRINCIPALES:
Gestion administrative des étudiants et élèves et de la sélection à l entrée en formation infirmière

Gestion de la sélection (Parcoursup et Formation professionnelle continue) ainsi que des dossiers d inscription en formation et en sélection à l entrée en formation infirmière

Gestion des dossiers scolaires et financiers des étudiants et des élèves

Gestion des absences des étudiants et des élèves

Contrôle des résultats des évaluations des enseignements et archivage

Participation à la gestion des passages d année et diplomation

Gestion de la Contribution de vie étudiante et de Campus (CVEC) et des bourses régionales

Financement des dossiers

Suivi des factures, titres de recettes avec les services financiers du CHAL, le Trésor Public (frais de scolarité, frais d inscription), la Région Auvergne Rhône Alpes et suivi des dossiers TRANSITION PRO et Pôle Emploi

Gestion financière

Contribution à la gestion financière de l institut en collaboration avec l Assistante de Direction de l institut et le service des finances du CHAL, utilisation du logiciel SOLSTISS

Démarche qualité

Participation aux groupes de travail qualité et gestion des risques et aux actions d amélioration continue de la qualité

ACTIVITES SECONDAIRES:
Accueil téléphonique et physique du public

Participation à la gestion de la messagerie électronique de l institut

Traitement et mise en forme des documents et courriers

Participation à la Section Relative à la Vie Etudiante et des élèves

Gestion des appels à projets du Centre Régional des uvres universitaires et scolaires (CROUS)

Mises à jour informatique des données administratives (BL scolarité)

Classement et archivage des dossiers des élèves et étudiants

Participation aux réunions hebdomadaires de l équipe administrative et mensuelle d équipe

Participation à l organisation des journées portes ouvertes et de la cérémonie de remise des diplômes

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne

Poste accessible aux contractuels et titulaires par voie de détachement ou mutation

Poste à 100%

Le décompte du temps de travail est forfaitaire (décompte en jours). La base de travail est de 37h00 hebdomadaires du lundi au vendredi, ramenées à la base légale via les RTT (12 RTT par an) du lundi au vendredi

25 jours de congés annuels

Le professionnel peut être amené à réaliser des déplacements dans le secteur de la Haute-Savoie et jusqu à Lyon pour la remise des diplômes d Etat par la DREETS. Un véhicule appartenant à l institut est mis à disposition. Cependant et en cas d indisponibilité de ce véhicule, les frais seront remboursés par l institut en cas d utilisation du véhicule personnel

Les congés sont à planifier au mois de janvier de l année N et de préférence sur les périodes de vacances scolaires des étudiants et des élèves

Prise de poste : dès que possible

PROFIL RECHERCHÉ:
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Capacité à travailler en équipe

Capacité à accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Capacité à rendre compte

Capacité d adaptation

Curiosité professionnelle

Rigueur

Méthode

Discrétion professionnelle

Maîtrise des outils de bureautique

EXIGENCES DU POSTE

Titulaire d un Baccalauréat professionnel en secrétariat (niveau IV) ou diplôme de niveau supérieur (BTS)

NOTES : sur poste pérenne

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Emilie GAUDEY

**ETABLISSEMENT**

IFSI et IFAS
7 rue de la fraternité
74100 AMBILLY