Assistant Technique

Regroupant depuis 1973 des propriétaires forestiers passionnés, le groupe CFBL est un des leaders français en gestion forestière. Ses plus de 250 collaborateurs implantés localement en Nouvelle Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, et Bourgogne Franche-Comté proposent aux adhérents une offre de service complète adaptée à leur besoin, à ceux de leurs propriétés forestières et aux défis du changement climatique.

Le Groupe CFBL, pour sa coopérative CFBL, recrute un(e) assistant technique en CDD de 6 mois minimum à temps complet éventuellement renouvelable dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié au déploiement visual planning, à l’absorption d’une entreprise et au passage en régie.

Missions:

- Assister le directeur des opérations dans la gestion administrative : gestion du courrier, préparation des réunions, organisation des rendez-vous et déplacements, rédaction et mise en forme de dossiers, lettres, mise à jour des supports, transmission d’informations, et soutien dans la réalisation de projets.
- Participer à la gestion des arrivées et des départs : rassemblement des EPI, regroupement du matériel (téléphone, badge), attribution du véhicule (état des lieux en cas de départ).
- Participer à la gestion du parc de machines exploitation de MECAFOR : suivi quotidien des machines, actualisation administrative, préparation administrative pour l’arrivée d’un nouvel engin, gestion des locations, mise à jour des supports, suivi des caméras.
- Contribuer à l’élaboration de la paie notamment par la préparation et la collecte des comptes rendus des chauffeurs et la transmission d’informations.
- Effectuer des missions de facturation : collaborer avec le service comptabilité, récupérer les informations concernant les chantiers à facturer et les créer dans l’outil interne.
- Participer au reporting de MECAFOR : actualisation et mise à jour des divers outils de suivi.
- Gérer l’accueil, le standard téléphonique, le courrier, et participer à l'amélioration continue des procédures administratives en respectant les normes qualité.

Compétences requises:

- Accueil physique et téléphonique
- Outil bureautique : bonne maîtrise du pack office
- Maitrise d’un bon niveau de langage et d’un bon niveau d’orthographe

Qualités:

- Confidentialité
- Discrétion
- Ecoute
- Disponibilité
- Polyvalence
- Sens pratique

Profil recherché:
Licence de type administrative
Une expérience de 3 ans serait un plus.

Rémunération en fonction du diplôme et de l’expérience.
Statut non-cadre,
Lieu de travail : Ussel (19)