Assistant Administratif Comptable

**1. **A propos**

Qualité &Co innove dans la restauration pour les entreprises en proposant une offre haut de gamme et un service traiteur premium.

**Son objectif ?**

Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût.

**Comment ?**
- En travaillant chaque jour des produits frais, sains et savoureux
- En respectant les saisons et en misant sur la qualité et le fait maison.
- En collaborant avec des producteurs locaux de produits bio et durables.
- En s’engageant pour l’environnement et en luttant contre le gaspillage alimentaire. : plats consignés, partenariat avec Linkee.

**Où ?**

Qualité&Co possède plus de 8 restaurants, dans des enseignes prestigieuses et de grandes maisons : Kering, Yves Saint-Laurent, Chanel, et dans de nombreux cabinets d’avocat : August Debouzy, Gide Loyrette Nouel. De nouveaux restaurants s’ouvrent régulièrement : l’aventure ne cesse de continuer

**2. **Descriptif du poste**

En tant **qu’Assistant Administratif Comptable (H/F)**, tu rejoins l’équipe Administrative et tu es rattaché directement à notre responsable administrative. Tes différentes missions seront:
**Activités comptables**:

- Préparation et contrôle des paiements de factures d’achats dans le cadre des campagnes de règlements
- Analyse des tableaux du reporting mensuel et cadrage avec les factures Fournisseurs
- ADV : établissement de la facturation Client, suivi des encaissements, relance clients

**Activités audit**:

- Cadrage des factures fournisseurs avec les BL et revue du process IT
- Contrôle de la base articles dans les outils
- Rédaction des procédures entreprises

**Activités finance et contrôle de gestion**:

- Analyse des postes de dépenses mensuelles et suivi des hausses des prix matières
- Cadrage des flux entre le labo et les restaurants (quantités commandées et validation du coefficient de marge)
- Contrôle des indicateurs de gestion et de pilotage pour les managers des restaurants
- Établissement du reporting financier à destination des clients (restaurants de groupes prestigieux)

**Les détails pratiq**ues**:

- Type de contrat : Alternance
- Lieu : Paris 18e, à proximité de la gare RER E, station Rosa Parks. Si vous êtes véhiculé, un parking gratuit est accessible.
- Repas compris sur place
- Rémunération : Selon le contrat d’alternant
- Date de prise de fonction : ASAP ou en septembre

**Nous rejoindre c’est**:

- Intégrer une équipe dynamique, respectueuse, bienveillante et passionnée.
- Rejoindre une marque engagée, une culture d’entreprise et un ADN fort.
- Une courbe d’apprentissage rapide garantie
- Prendre des responsabilités et avoir de l’impact.
- Pause déjeuner avec les produits Qualité&Co
- Localisation sur Paris

**3. **Profil recherché**
- Tu prépares une formation en bac+3 minimum
- Tu as une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel (tableau croisé dynamique)
- Tu maîtrises l’orthographe
- Tu es rigoureux, méthodique, avec un goût prononcé pour les chiffres
- Dynamique et motivé, et autonome votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

**4. **Process de recrutement**
- Premier appel avec la fondatrice
- Entretien avec la fondatrice
- Entretien complémentaire avec la responsable administrative
- Prises de références

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)