Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 jour

Chantepie, France OVELIA Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia.

Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien.

Ovelia c’est:

- Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France

Dans le cadre **d’un remplacement **au sein de notre résidence de **Chantepie**, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD.**

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

**Vos principales missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

**Administratif**:

- Saisie et contrôle des éléments de facturation,
- Gestion du courrier,
- Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides

**Gestion des services de la résidence**:

- Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
- Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
- Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

**Gestion locative**:

- Préparation et constitution des dossiers de location,
- Suivi administratif du recouvrement des loyers

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.

Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Homing) attendue / Permis B et formation SST appréciés

Vous êtes reconnus pour votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur ? Votre sens du service et votre relationnel sont vos principaux atouts ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:1 800€ bruts mensuel**
- Prise de poste : 02/01/2025 jusqu'au 28/02/2025 (possibilité de prolongation)

Astreinte à prévoir

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Restaurant d'entreprise

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Chantepie, France GERINTER VITRE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé à CHANTEPIE : 1 assistant/e administratif et accueil Accueillir clients et fournisseurs Traiter et suivre les commandes Mettre à jour les dossiers / Enregistrer les données Réceptionner des demandes via le site internet du groupe et les répartir selon les concessions Gérer la facturation, encaissement et...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 4 jours

    Chantepie, France Sofinther Temps plein

    Leader de la distribution des solutions de chauffage moyenne & grosse puissance.Depuis plus de 40 ans, Sofinther propose la meilleure offre en chauffage collectif aux professionnels du CVC. Nous couvrons l'ensemble du territoire national avec 39 agences commerciales et 3 centres logistiques. Vos leitmotivs ! - Un job qui vous donne envie de vous lever le...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 2 semaines

    Chantepie, France Sofinther Temps plein

    Leader de la distribution des solutions de chauffage moyenne & grosse puissance.Depuis plus de 40 ans, Sofinther propose la meilleure offre en chauffage collectif aux professionnels du CVC. Nous couvrons l'ensemble du territoire national avec 39 agences commerciales et 3 centres logistiques. Vos leitmotivs ! - Un job qui vous donne envie de vous lever le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 6 jours

    Chantepie, France IXINA , CUISINE PLUS Temps plein

    Société en pleine expansion ,recherche son/sa assistant(e) administratif(ve). vous assisterez l'assistante commerciale pour le planning des poses, ainsi que l'assistante comptable pour de la classification et rapprochement de facture.Vous ferez aussi de l'aide à la vente ( passage de commande, plan technique, classement de AR ). Ce poste est existant,...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 6 jours

    Chantepie, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous sommes une clinique dentaire moderne située à Chantepie, spécialisée dans les soins bucco-dentaires de qualité. Notre mission est de fournir des services de santé dentaire exceptionnels dans un environnement accueillant et professionnel. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Chantepie, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire situé à Chantepie se distingue par son engagement envers des soins de qualité et une approche centrée sur le patient. Nous valorisons l'innovation technologique et offrons un environnement de travail collaboratif et dynamique pour le développement professionnel continu. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments,...

  • Assistant(E) Dentaire Débutant(E) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Chantepie, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Située à Chantepie, notre clinique dentaire est reconnue pour son engagement envers des soins de haute qualité et une approche centrée sur le patient. Nous privilégions un environnement de travail collaboratif et innovant, favorisant le développement professionnel continu de nos équipes. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments,...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 1 semaine

    Chantepie, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire situé à Chantepie se distingue par son engagement envers des soins de qualité et une approche centrée sur le patient. Nous valorisons l'innovation technologique et offrons un environnement de travail collaboratif et dynamique pour le développement professionnel continu. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments,...

  • Assistant(e) dentaire débutant(e) en alternance

    il y a 1 semaine

    Chantepie, Bretagne, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Notre cabinet dentaire situé à Chantepie se distingue par son engagement envers des soins de qualité et une approche centrée sur le patient. Nous valorisons l'innovation technologique et offrons un environnement de travail collaboratif et dynamique pour le développement professionnel continu.MissionL'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Chantepie, France Garden Trading Temps plein

    **Garden Trading est une centrale d’achat composé de 9 magasins Au Fil Des Lots (situés dans le Grand Ouest) spécialisés dans le déstockage de l’aménagement de plein air, du bricolage, du jardinage et de la décoration d’intérieur et extérieur.** **Présent sur le marché depuis 17 ans, nous recherchons un assistant administratif et commercial...