Assistant(E) Comptable

**PRÉSENTATION DU POSTE**

En recherche de nouveaux challenges ? Vous avez les compétences, nous avons les projets

SYS1, société informatique en Nouvelle-Aquitaine, propose conseils, études et services informatiques sur mesure.

Notre société accompagne ses clients (Grands comptes, PME, Collectivités ou Associations) dans le cadre de la gestion, le maintien, l’optimisation et l’évolution de leurs infrastructures informatiques.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, SYS1 recrute **un(e) Assistant(e) comptable H/F **à Saint Jean d’Illac.

**DESCRIPTIF DU POSTE**

Vous intervenez sur différentes missions:
COMPTABILITE AUXILIAIRE
- En coordination avec la comptable, l’assistant (e ) comptable assure la saisie des factures fournisseurs de l’ensemble des entités d’exploitation en respectant les imputations comptables, les règles de TVA et les axes analytiques
- L’assistant (e) comptable procède aux différents contrôles avant la comptabilisation des factures et fait le lien avec l’ADV
- En coordination avec la comptable, l’assistant (e) comptable procède aux relances des impayés des sociétés du groupe
- Lettrage des comptes fournisseurs et clients
- Met à jour l’ERP avec les informations de règlements

COMPTABILITE GENERALE
- Fournit les informations nécessaires à la comptable pour la comptabilisation des CCA et FNP liées aux clôtures. Effectue également des clients sur les 2 entités du groupe en collaboration avec la comptable.
- Procède quotidiennement à la saisie des mouvements bancaires des structures d’exploitation en lien avec la comptable

GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE
- Etablissement des devis d’attribution et de renouvellement de véhicules en conformité avec la politique véhicule en vigueur dans l’entreprise
- Etablissement du suivi des indicateurs mensuels de la flotte automobile
- Déclaration et suivi des sinistres
- Suivi de l’entretien des véhicule
- Suivi des livraisons et restitutions
- Effectue la gestion des contraventions reçues en lien avec les différents collaborateurs
- Collaboration avec le service RH pour traitement des impacts en paie des mouvements sur la flotte automobile

GESTION DE LA FLOTTE DE TELEPHONES PORTABLES
- Commande et réattribution des cartes SIM en cas d’arrivée et de départ de collaborateurs
- Contrôle de la facture de téléphonie portable et alerte du manager en cas de consommation anormale
- Assure un pilotage et recherche une optimisation économique de la flotte

GESTION DES AFFAIRES
- Crée, comptabilise et vérifie le traitement dans l’ERP des flux inter sociétés
- Effectue le back up de la gestion des déplacements des collaborateurs
- Assure le renfort sur la gestion des achats en fonction des besoins de l’équipe ADV
- Assure le renfort sur la facturation client projet en fonction des besoins de l’équipe ADV

AMELIORATION CONTINUE
- Participe activement à l’amélioration des process et procédures existantes en faisant remonter les « anomalies » et en proposant des évolutions adaptées aux enjeux de l’entreprise
- Participe activement aux différents projets d’évolution, notamment d’outillage, du service Finance (participation aux groupes projets, MAJ de bases, paramétrages, tests.)
- Documentation des process associés à ses missions

**PROFIL RECHERCHE**

Vous avez un BAC+3 dans le domaine de la comptabilité et vous avez déjà eu une expérience similaire dans le secteur de l'informatique ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité d’organisation.

Type de contrat : CDI 35h/semaine

Poste à pourvoir sur Saint Jean d’Illac

2 jours de télétravail par semaine

Tickets restaurants

Mutuelle d’entreprise

Avantages CSE

Prime vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Expérience:

- comptabilité: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel