Assistant Administratif

il y a 1 jour


Caen, France Association Santé Prévention Information du Calvados Temps plein

**I - DESCRIPTION DU POSTE**

**Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)**
- **Présentation de la structure**:_

L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une activité de Recherche et Communication par le biais de séminaires et de conférences.

L’assistant(e) administratif-ve est sous la responsabilité du bureau et du conseil d’administration.

**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- Gestion des mails, du courrier et du téléphone
- Gestion des adhérents de l’association (cotisations, convocations à l’assemblée générale )
- Organisation des réunions de fonctionnement, des conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle ; compte-rendus de ces réunions
- Relations avec les partenaires : Ville de Caen, CAF, REAPP, ARS, SPIP
- Saisie des demandes de subvention sur les plateformes en ligne dédiées
- Déclaration unique d’embauche pour les nouveaux accueillants de Richochet et accompagnants de Lucarne
- Enregistrement des factures
- Transmission à l’URSSAF des heures de vacations des accueillants et des accompagnants pour établissement des bulletins de salaire
- Achat des fournitures de bureau
- Classement et archivage
- Réunion du conseil d’administration tous les deux mois de 19h30 à 21h30 et assemblée générale une fois par an de 19h30 à 21h30.

**III - CONDITIONS D’EXERCICE**
- **1 - Conditions de travail**:_
- Travail à temps partiel (43 h par mois annualisées)
- Bureau équipé d’un ordinateur et d’un téléphone portables, télétravail occasionnel possible
- **2 - Compétences et qualités requises**:_
- Relationnel aisé, organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité à travailler en autonomie
- Pratique fluide des outils bureautiques, informatiques et collaboratifs
- Intérêt pour les valeurs humanistes de l’association

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : au moins 10 par semaine

Programmation:

- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (14000 Caen)


  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Agrial Temps plein

    Nos offres d'emploiAssistant administratif (F/H)Agrial recrute pour sa marqueRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Caen, France Temporis Temps plein

    Temporis, agences d'emploi indépendantes et locales en Calvados & Sud Manche depuis 12 ans, au sein du premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Proches du terrain, nous connectons les entreprises du territoire et les talents, avec une approche claire, réactive et indépendante. L'Agence TEMPORIS Caen (Intérim, CDD, CDI) recherche pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Caen, France UDAF du Calvados Temps plein

    L'UDAF du Calvados recherche dans le cadre d'un remplacement 1 Assistant(e) Administratif(ve) service logement à mi-temps. Il/Elle assiste administrativement les intervenants sociaux du service sur les sujets liés au logement (polyvalence et soutien aux autres assistantes du service en cas d’absence) Il/Elle assiste administrativement le responsable de...


  • Caen, France E2SE Finance Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une formation en gestion et administration au sein de l'E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d'une ALTERNANCE en Titre Assistant(e) de Direction ? Une organisation sportive sur Caen (14) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. MISSIONS : Gestion administrative et comptable - Saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Caen, France ATMP du Calvados Temps plein

    L'assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec les membres du service juridique pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour améliorer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caen, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps plein

    L’Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service SAO **un(e) Assistant(e) administratif(ve)** au sein d’une équipe composée de 9 travailleurs sociaux, 1 assistante administrative, 2 volontaires en service civique et 40 bénévoles, sous la responsabilité directe du chef de service. - Accueillir, informer et orienter les usagers. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caen, France Etre Emploi Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients un **Assistant administratif H/F** pour une courte mission à pourvoir sur le secteur de Caen (14). **Votre mission**: - Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat. - Réceptionner et transmettre les messages et tenir le registre d’accueil. - Remplir différentes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Caen, France ATMP du Calvados Temps plein

    L'assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec le délégué à la protection des majeurs pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative et budgétaire relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour...


  • Caen, Normandie, France UDAF du Calvados Temps plein

    L'UDAF du Calvados recrute pour son service Protection Juridique des MajeursUn(e) Assistant(e) de Délégué Mandataire (h/f)Poste à temps plein en CDD, à pourvoir pour 6 mois.Champ d'action :L'assistant(e) assure une fonction de relais entre les usagers et le délégué mandataire auprès duquel il/elle est rattaché(e).En charge des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Caen, France UDAF du Calvados Temps plein

    L'UDAF du Calvados recherche dans le cadre d'un remplacement 1 Assistant(e) Administratif(ve) service social. Il/Elle assiste administrativement les intervenants sociaux du service sur les sujets liés au logement et à l'accompagnement social individualisé. Il/Elle assiste administrativement le responsable de service dans le cadre de l’élaboration des...