Assistant Administratif
il y a 1 jour
**I - DESCRIPTION DU POSTE**
**Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)**
- **Présentation de la structure**:_
L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une activité de Recherche et Communication par le biais de séminaires et de conférences.
L’assistant(e) administratif-ve est sous la responsabilité du bureau et du conseil d’administration.
**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- Gestion des mails, du courrier et du téléphone
- Gestion des adhérents de l’association (cotisations, convocations à l’assemblée générale )
- Organisation des réunions de fonctionnement, des conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle ; compte-rendus de ces réunions
- Relations avec les partenaires : Ville de Caen, CAF, REAPP, ARS, SPIP
- Saisie des demandes de subvention sur les plateformes en ligne dédiées
- Déclaration unique d’embauche pour les nouveaux accueillants de Richochet et accompagnants de Lucarne
- Enregistrement des factures
- Transmission à l’URSSAF des heures de vacations des accueillants et des accompagnants pour établissement des bulletins de salaire
- Achat des fournitures de bureau
- Classement et archivage
- Réunion du conseil d’administration tous les deux mois de 19h30 à 21h30 et assemblée générale une fois par an de 19h30 à 21h30.
**III - CONDITIONS D’EXERCICE**
- **1 - Conditions de travail**:_
- Travail à temps partiel (43 h par mois annualisées)
- Bureau équipé d’un ordinateur et d’un téléphone portables, télétravail occasionnel possible
- **2 - Compétences et qualités requises**:_
- Relationnel aisé, organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité à travailler en autonomie
- Pratique fluide des outils bureautiques, informatiques et collaboratifs
- Intérêt pour les valeurs humanistes de l’association
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : au moins 10 par semaine
Programmation:
- Travail en journée
- Travail en soirée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (14000 Caen)
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France Agrial Temps pleinNos offres d'emploiAssistant administratif (F/H)Agrial recrute pour sa marqueRejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international. C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C'est se sentir utile et donner un...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Caen, France Temporis Temps pleinTemporis, agences d'emploi indépendantes et locales en Calvados & Sud Manche depuis 12 ans, au sein du premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Proches du terrain, nous connectons les entreprises du territoire et les talents, avec une approche claire, réactive et indépendante. L'Agence TEMPORIS Caen (Intérim, CDD, CDI) recherche pour...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Caen, France UDAF du Calvados Temps pleinL'UDAF du Calvados recherche dans le cadre d'un remplacement 1 Assistant(e) Administratif(ve) service logement à mi-temps. Il/Elle assiste administrativement les intervenants sociaux du service sur les sujets liés au logement (polyvalence et soutien aux autres assistantes du service en cas d’absence) Il/Elle assiste administrativement le responsable de...
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Alternance - Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Caen, France E2SE Finance Temps pleinVous souhaitez intégrer une formation en gestion et administration au sein de l'E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d'une ALTERNANCE en Titre Assistant(e) de Direction ? Une organisation sportive sur Caen (14) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. MISSIONS : Gestion administrative et comptable - Saisie des...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Caen, France ATMP du Calvados Temps pleinL'assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec les membres du service juridique pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour améliorer le suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Caen, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps pleinL’Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service SAO **un(e) Assistant(e) administratif(ve)** au sein d’une équipe composée de 9 travailleurs sociaux, 1 assistante administrative, 2 volontaires en service civique et 40 bénévoles, sous la responsabilité directe du chef de service. - Accueillir, informer et orienter les usagers. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Caen, France Etre Emploi Temps plein**Assistant administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients un **Assistant administratif H/F** pour une courte mission à pourvoir sur le secteur de Caen (14). **Votre mission**: - Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat. - Réceptionner et transmettre les messages et tenir le registre d’accueil. - Remplir différentes...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Caen, France ATMP du Calvados Temps pleinL'assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec le délégué à la protection des majeurs pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative et budgétaire relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour...
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Assistant administratif secteur social
il y a 2 semaines
Caen, Normandie, France UDAF du Calvados Temps pleinL'UDAF du Calvados recrute pour son service Protection Juridique des MajeursUn(e) Assistant(e) de Délégué Mandataire (h/f)Poste à temps plein en CDD, à pourvoir pour 6 mois.Champ d'action :L'assistant(e) assure une fonction de relais entre les usagers et le délégué mandataire auprès duquel il/elle est rattaché(e).En charge des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Caen, France UDAF du Calvados Temps pleinL'UDAF du Calvados recherche dans le cadre d'un remplacement 1 Assistant(e) Administratif(ve) service social. Il/Elle assiste administrativement les intervenants sociaux du service sur les sujets liés au logement et à l'accompagnement social individualisé. Il/Elle assiste administrativement le responsable de service dans le cadre de l’élaboration des...