Assistant(E) Administratif Centre de Formation

il y a 5 jours

SaintSylvaind'Anjou, France Lycée Saint Aubin La salle Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative au sein de notre pôle enseignement supérieur (CAMPUS) plus particulièrement rattaché au centre de formation et unité de formation d'apprentis.

**Responsabilités**
- Assurer la gestion administrative des dossiers des apprenants du dossier d’inscription à la fin du contrat, gestion du quotidien d’un apprenti (inscriptions, contrats, suivi des absences, inscriptions aux examens, enquêtes diverses) et saisie de toutes ces données sur YPAREO.
- Assurer le suivi administratif des dossiers avec les entreprises : en lien avec l’apprenti (Contrat d’apprentissage, conventions, envoi de bulletin de note, d’attestation de présence ) En lien avec les maitres d’apprentissage (Convocations aux réunions de conseils pédagogiques, aux formations des maitres d’apprentissage)
- Tenir du secrétariat de direction du Centre de formation : convocation réunion, établissement de compte-rendu de réunion de pilotage, de conseils de perfectionnement. Gestion de Qualiopi.
- Effectuer les tâches de secrétariat en lien avec les responsables pédagogiques des différentes filières ; Assure la gestion des frais de déplacements.
- Etablir les extractions YPAREO des heures à payer en lien avec le service paie.
- Gérer les plateformes d'apprentissage en ligne et s'assurer de leur bon fonctionnement
- Accueillir, prendre en charge les visiteurs et les appels téléphonique en lien avec le CFA et le CFC. Assurer la gestion administrative du quotidien.
- Participer aux manifestations et évènements de communication en lien avec les centres de formation.
- Participer aux réunions de copilotage avec les autres niveaux d’enseignement (BTS formation initiale, Licence, Bac Professionnels) en corrélation avec les assistantes administratives et pédagogiques des entités concernées.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous possédez une expérience dans le domaine de l'apprentissage, et maitrisez l'outil YPAREO
- Vous maîtrisez la législation des contrats d'apprentissage et de formation continue
- Vous avez connaissance du référentiel QUALIOPI

Si vous savez faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation, d'adaptabilité, de discrétion, de relationnel et de communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 300,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/03/2025

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez la Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SENDID PROPRETE Temps plein

    **Description du poste** Notre entreprise familiale, créée il y a 30 ans, est spécialisée dans l'entretien ménager des parties communes des résidences sur Angers et sa proche périphérie. Elle recherche son (sa) futur(e) assistant(e) administratif(ve). Véritable facilitateur/trice, vous assistez l'équipe de direction dans la gestion quotidienne en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Avold, France ERTF FORMATION Temps plein

    Vous êtes Administratif (ve) et Commercial (e) d'un centre de formation et à la recherche de nouvelles opportunités ? Rejoignez une entreprise familiale ! ERTF est un organisme de formation spécialisé dans la prévention des risques. ERTF ce sont 8 centres de formation implantés dans le quart nord-est de la France avec près de 50 salariés. La...

  • Assistant(e) administratif(ve) travaux

    il y a 3 semaines

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France LEADER Temps plein

    Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'étanchéité, un(e) assistant(e) administratif(ve) conducteur de travaux (H/F). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous accompagnerez la conductrice de travaux, principalement sur les parties  devis et interventions CE (Contrats d'Entretien)....

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France PERFORMANCE GIE Temps plein

    Performance GIE, société partenaire de Focsie, Focsie Centre et Social Inter, renforce son équipe et recherche son futur(e) Assistant(e) de Direction Générale. Prestataire de service social interentreprises, nous accompagnons aussi bien des PME que des grands groupes, dans tous les secteurs d’activité (privé ou public). Nous sommes membres du...

  • Assistant(E) Administratif Audioprothesiste

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France Centre d'Audioprothése Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant(e) Audioprothésiste** **Lieu : Infinity Audition - Saint-Ouen (93400)** Infinity Audition, enseigne jeune et dynamique spécialisée dans l'audition, s’engage à améliorer le quotidien de ses patients en leur proposant des solutions auditives personnalisées et innovantes. Dans le cadre de son développement, le centre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France NATURAL Temps plein

    **NATURAL **est une entreprise française basée près d’Angers et filiale du groupe international **BARENTZ**. **NATURAL **est spécialisée dans la distribution d'ingrédients naturels pour l'industrie du complément alimentaire en France. L'activité principale de **NATURAL **est du négoce B2B. En croissance constante sur un marché dynamique,...