Responsable Du Pôle Remplacement

Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction Administrative, Financière et Juridique du CCAS, DGA Solidarité et Cohésion Sociale, le service ressources Humaines pilote, coordonne et supervise les politiques budgétaires, RH et achats du CCAS.

**En qualité de responsable du pôle remplacement H/F,** vous serez chargé de:

- Coordonner le travail des agents de l’équipe en charge des remplacements.
- Assurer les arbitrages sur les demandes de remplacement.
- Réaliser des tableaux et des outils de suivi des vacataires.
- Développer une relation de proximité avec les agences d’intérim.
- Assurer le suivi des heures des agents du Pool et des vacataires.
- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Coordination et Supervision des activités des agents du pôle remplacement**:

- Définition des fonctions et objectifs des agents, répartition du travail et contrôle de leur réalisation.
- Supervision, conseil et accompagnement dans les décisions à prendre.
- Veiller au respect des procédures inhérentes à l’activité des agents.
- Assistance de son équipe en cas de difficulté, délivrance de conseils sur des dossiers particuliers.
- Coordonner les éléments du recrutement transmis par la chargé de recrutement et en déduire les impacts sur les demandes de remplacement.
- **Suivi des agents du Pool/vacataires**:

- Contrôler les tableaux de suivi et les plannings pour les agents remplaçants.
- Effectuer le contrôle des états de présence des vacataires pour les établissements.
- Suivre les heures et congés des agents du pool.
- Participer à la mise en place de procédures et à la gestion du pool des remplaçants et des vacataires.
- Participer aux recrutements des agents.
- Participer au recueil des besoins en formations collectives concernant les agents du Pool.
- Participer à la mise en œuvre des formations.
- Mener les entretiens annuels d’évaluation des agents du pool de remplaçants.
- **Participation au lien quotidien avec les agences d’intérim**:

- Relever les incidents de présences et demander les éléments d’explication.
- Etablir un lien étroit avec les structures du CCAS pour faire remonter les informations des agences d’intérim.
- Organiser des réunions semestrielles avec les agences d’intérim pour améliorer le service à rendre dans le cadre du marché public.
- **Soutien des structures dans la gestion des ressources humaines**:

- Accompagner les structures dans l’harmonisation de leurs pratiques RH et dans la gestion des temps de travail et des absences.

**MISSIONS PONCTUELLES**:

- Mettre en place un partenariat avec les organismes de formation visant à faire connaitre le C.C.A.S auprès des jeunes diplômés.
- Effectuer toute action permettant d’assurer la continuité du service public et l’exercice des missions du C.C.A.S.

**Conditions de travail**:

- Temps de travail : 37,5 heures hebdomadaires + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Horaires de travail : - 8h30 - 17h00 du lundi au jeudi - 8h30 - 15h45 le vendredi
- Ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service.
- Contraintes particulières (réglementation, astreintes, port de vêtements de protection, déplacements, travail sur écran) : Travail quotidien sur ordinateur
- NBI : OUI
- RIFSEEP 4
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram ligne 1 arrêt Opéra Vieille ville
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR:

- Travail en open space : NON
- Poste éligible au télétravail : OUI
- Véhicule de service : NON

**NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS**
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions
- Participation employeur à la m