Assistant(E) Planification Et Administrative

il y a 3 jours


Lyon, France Isara Lyon Temps plein

_Publié le 03/11/2025_- **Assistant(e) planification et administrative**
- **CDD 6 MOIS - TEMPS PLEIN**
- **Campus LYON**
- **Contexte**:

- Dans le cadre de la mise en place d’un nouveau système de gestion des plannings, l’ISARA recherche un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement notre équipe planification. Rattaché(e) à la responsable de la planification, vous collaborerez étroitement avec les responsables pédagogiques, les enseignants permanents et les intervenants extérieurs.
- **Vos missions**:

- **Gestion des plannings**:

- Planifier et enregistrer les nouvelles activités dans le logiciel interne (enseignements, conférences, évènements associatifs )
- Réserver les salles selon les besoins
- Apporter des modifications aux plannings de l’année en cours et assurer leur mise à jour régulière
- Diffuser les plannings actualisés auprès des étudiants et intervenants
- Planifier les interventions des surveillants d’examens
- Participer à la planification de l’année 2026/2027 sur le nouveau logiciel-
- **Gestion administrative des intervenants**:

- Établir et suivre les contrats des intervenants externes : enseignants vacataires, tuteurs pédagogiques et surveillants d’examens
- Valider la réalisation effective des activités des intervenants externes
- Transmettre les informations aux services comptabilité et RH pour traitement des paiements (édition des relevés d’interventions, suivi des factures)
- Assurer le suivi et le traitement des notes de frais des intervenants extérieurs-
- **Profil**:

- De formation Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d’une première expérience en planification dans le secteur de la formation.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, qualités essentielles pour mener à bien les missions. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.
- Votre sens du service et vos qualités relationnelles seront des atouts majeurs pour collaborer au quotidien avec les différentes parties prenantes de l’Isara-Isema.
- Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Faire Confiance, Esprit d’Equipe, Engagement et Epanouissement.-
- **Poste à pourvoir en janvier.



  • Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTONOMIE ET SANTE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives et commerciales au sein de notre établissement. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations en assurant un...


  • Lyon, France Normes et rénovation Temps plein

    **Normes & Rénovation SOLAIRE **recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative et gestion sur le secteur de **Chalon S/S.** EXPERT EN SOLUTION POUR LA MAISON **:SEXION SOLAIRE.** **Vous participerez à l'ouverture administrative de la société.** **Vous avez un profil dynamique. Vous êtes investie dans vos missions et vous êtes...


  • Lyon, France BARTEL Temps plein

    BARTEL, société spécialisée dans la fabrication d’articles de maroquinerie de luxe recherche un/une **Assistant(e) Approvisionnement et Planification**. Rattaché(e) au service approvisionnement, vos missions seront les suivantes: - Lancement des OF dans les différents logiciels - Mise à jour des tarifs - Réalisation des bons d’expéditions -...

  • Assistant Planification

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un **Assistant planification H/F.** **Vos missions principales seront**: - Assurer la planification des interventions de l’activité (maintenance & SAV) des 2 techniciens, au sein de notre clientèle, à l’aide d’un logiciel adapté à notre activité. -...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...


  • Lyon, France IRUP Temps plein

    L'IRUP recrute ! Au sein d’une équipe pluridisciplinaire** **et rattaché(e) au Responsable du département Technique et Nucléaire, vous assurez la planification et le suivi administratif de diverses formations. A ce titre, vos principales missions consisteront en: - La planification des modules de formations et des cours issus des programmes...


  • Lyon, France REZEAU Temps plein

    **Sensible au secteur Eau Environnement, vous aimez analyser, planifier, communiquer et vous recherchez un poste qui a tout son sens au sein d'une organisation collaborative et d'une équipe solidaire, où vos compétences seront valorisées... Rejoignez-nous !** **A propos de l'entreprise** - Société de Conseil et de Prestation de Services dans le...


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    Notre fort développement nous conduit à renforcer notre équipe et à recruter un : Assistant administratif polyvalent H/F CDI - 35h à Lyon 6ème (Cité Internationale). Rattaché(e) au responsable technique et en support d'une première assistante administrative, vos missions seront les suivantes : - Traitement des demandes de devis, - Traitement des...


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    _**Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !**_ **L’IRUP, établissement d’enseignement supérieur, est reconnu comme un expert de la formation en alternance et couvre différents secteurs notamment liés au nucléaire, à la...

  • Assistant Planification

    il y a 3 jours


    Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un **Assistant planification H/F.** **Vos missions principales seront**: - Assurer la planification des interventions de l’activité (maintenance & SAV) des 2 techniciens, au sein de notre clientèle, à l’aide d’un logiciel adapté à notre activité. -...