Stagiaire Administratif

L’Association l’Olivier propose un stage au service administratif au sein de l’Institut de l’Olivier situé à Monteux (84).

L’Association l’Olivier est une Association Loi 1901 qui assure la gestion de sept établissements et services dans le domaine du médico-social sur le secteur du Vaucluse. Nous sommes spécialisés dans l’accueil et l’accompagnement des enfants et adultes en situation de handicap, de perte d’autonomie ou relevant de l’accompagnement social.

L’Institut de l’Olivier accompagne des personnes présentant des Troubles du Développement Intellectuel avec ou sans trouble associé (troubles psychiques, troubles du spectre autistique ), âgées de 6 à 20 ans.

**Les missions**:
Dans le cadre de votre stage, vous assisterez le service administratif de l’Institut de l’Olivier en assurant un support opérationnel quotidien aux équipes, notamment à travers la gestion des plannings, le suivi administratif, la rédaction de courriers et de comptes-rendus, ainsi que la transmission des variables de paie au service RH du siège social de l’Association. Vous contribuerez à la gestion de dossiers en collaboration avec l’équipe.

Vous pourrez également apporter votre soutien à l’organisation interne de l’établissement. Vous pourrez participez à l’organisation des réunions et l’optimisation des outils internes.

Vous serez force de proposition pour améliorer les processus, les ressources et la performance collective.

En fonction des objectifs de votre stage, de votre niveau d’études et de votre autonomie, d’autres missions pourront vous être confiées.

**Le profil**

En cours de formation en gestion administrative, en BTS SAM, ou dans tous autres domaines administratifs, vous recherchez un stage pour l’année universitaire 2025-2026.

Vos principales qualités sont la curiosité, la réactivité, la rigueur et l’organisation. Vous êtes force de proposition, vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes doté(e) d’un excellent esprit d’équipe.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et avez le sens de la discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 3 mois

Lieu du poste : En présentiel