Assistant Administratif

il y a 5 jours

Ingwiller, France APH VOSGES DU NORD Temps plein

L’APH des Vosges du Nord recherche, **pour son Pôle Enfance**

**IME SESSAD UEMA DAR**

Un(e) Assistant(e) Administrative,

MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées.
- Assister Directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, suivi des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande
- Lien avec le service des ressources techniques de l’association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services.
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- Participation à l’organisation d’événements divers (fête de Noël)
- Commande fournitures administratives.
- Préparation des documents d’admission et de sortie, statistiques

PROFIL:
Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil.

De même, une connaissance du logiciel IMAGO (structure médico-sociale) ainsi que l’ERP CEGI PLANNING NEXT serait un plus.

Qualités/spécificités:
Maîtrise du pack office ou équivalent et de l’outil informatique Discrétion, autonomie, rigueur dans le travail

Sens de l’organisation

CONTRAT:
CDD remplacement congé maternité à partiel pouvant se prolonger (0.40 ETP).

Horaires à définir conjointement - journées entières / demies journées / Jour - Matin - Après midi

Rémunération selon CCNT 66 et expérience.

Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 14 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/09/2025

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France Commune Ingwiller Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des usagers Etat civil: Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès. Changements de noms et prénoms, rectifications d’état civil, mentions marginales, livret de famille Suivi des attestations d’accueil. Titres sécurisés (CNI -...

  • Assistant Magasin

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France Zeeman Temps plein

    **La Fonction** Avec votre responsable de magasin et votre équipe, vous veillez à ce que le magasin soit impeccable. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable de magasin, un chiffre d’affaires maximal. Vos clients jouent un rôle très important à cet égard ! Vous assurez la réception des marchandises,...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 heures

    Ingwiller, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. De groupes d'envergure ou internationales aux PME régionales et dans des domaines aussi variés que l'automobile, l'informatique et l'agroalimentaire. Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à effectuer les...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge d'apporter un appui technique au praticien dans la réalisation des soins (90% du temps de travail). Vous prendrez aussi en charge une partie du secrétariat (environ 10% du temps de travail). - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent -...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Ingwiller, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'ensemble des formalités administratives liées aux expéditions nationales et internationales ; - Veiller au respect des conditions commerciales sur le plan de l'emballage, du marquage et de l'expédition ; - Réaliser les formalités douanières en respectant la législation en vigueur ; - Saisie les éléments nécessaires à la facturation ; -...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France EXPERTEAM Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **ExperTeam Agence d'emploi dans les domaines**: industrie, logistique, bâtiment et Travaux Publics, tertiaire, vente et distribution, vous propose des postes en intérim, CDD et CDI. **Description du poste**: Au sein du service Administration Des Ventes, vous travaillerez en partenariat avec le responsable du service et...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France TFR SAS Temps plein

    **Nature du contrat **:Apprentissage sur 1 an **Lieu** : Ingwiller (67340) **Poste(s) à pourvoir** : 1 **Entreprise** L’entreprise TFR SAS située à Ingwiller (67340) est un constructeur et revendeur exclusif d’autocars et d’autobus de la marque TEMSA ainsi que ses pièces de rechange. Elle assure la réparation, la préparation et la mise en...

  • Assistant Comptable en Alternance

    il y a 1 semaine

    Ingwiller, France TFR SAS Temps plein

    **Nature du contrat**: Apprentissage sur 1, 2 ou 3 ans selon diplôme **Lieu** : Ingwiller (67340) **Poste(s) à pourvoir** : 1 **Entreprise** L’entreprise TFR SAS située à Ingwiller (67340) est un constructeur et revendeur exclusif d’autocars et d’autobus de la marque TEMSA ainsi que ses pièces de rechange. Elle assure la réparation, la...