Assistant Administratif

il y a 2 jours

Ingwiller, France APH VOSGES DU NORD Temps plein

L’APH des Vosges du Nord recherche, **pour son Pôle Enfance**

**IME SESSAD UEMA DAR**

Un(e) Assistant(e) Administrative,

MISSIONS:

- Accueil physique et téléphonique, transmission des informations recueillies aux personnes concernées.
- Assister Directeur et Chef de service dans les tâches administratives : rédaction de courriers, suivi des présences/absences des usagers, suivi des plannings des salariés, organisation des tournées de taxi, gestion de caisse, prévisions des repas, préparation de bons de commande
- Lien avec le service des ressources techniques de l’association pour tout ce qui concerne les maintenances, problèmes techniques au sein des services.
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagers.
- Participation à l’organisation d’événements divers (fête de Noël)
- Commande fournitures administratives.
- Préparation des documents d’admission et de sortie, statistiques

PROFIL:
Vous êtes titulaire d’un BTS assistant de manager ou BTS assistant de gestion PME-PMI ou équivalent avec une première expérience dans le secrétariat/accueil.

De même, une connaissance du logiciel IMAGO (structure médico-sociale) ainsi que l’ERP CEGI PLANNING NEXT serait un plus.

Qualités/spécificités:
Maîtrise du pack office ou équivalent et de l’outil informatique Discrétion, autonomie, rigueur dans le travail

Sens de l’organisation

CONTRAT:
CDD remplacement congé maternité à partiel pouvant se prolonger (0.40 ETP).

Horaires à définir conjointement - journées entières / demies journées / Jour - Matin - Après midi

Rémunération selon CCNT 66 et expérience.

Type d'emploi : CDD, Temps partiel
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 14 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 30/09/2025

  • Assistant Administratif + Comptable à Mi Temp

    il y a 5 jours

    Ingwiller, France Excellence Alu Temps plein

    **OFFRE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE + COMPTABLE A MI TEMPS (H/F)** Excellence Alu Ingwiller est une entreprise spécialisée dans la conception et la production de structures de protection et d’équipement en aluminium haut de gamme (garde-corps, portails, pergolas, rampes d’escaliers et mains courantes) pour des particuliers et professionnels dans toute...

  • Assistant Administratif + Comptable à Mi Temp

    il y a 4 heures

    Ingwiller, France Excellence Alu Temps plein

    Excellence Alu Ingwiller est une entreprise spécialisée dans la conception et la production de structures de protection et d’équipement en aluminium haut de gamme (garde-corps, portails, pergolas, rampes d’escaliers et mains courantes) pour des particuliers et professionnels dans toute l’Alsace. Dans le cadre de notre plan de développement, nous...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Ingwiller, France Commune Ingwiller Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des usagers Etat civil: Réception des déclarations et établissement des actes d’état-civil : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès. Changements de noms et prénoms, rectifications d’état civil, mentions marginales, livret de famille Suivi des attestations d’accueil. Titres sécurisés (CNI -...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Ingwiller, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Saverne recherche pour son client, acteur clé du marché dans son domaine d'activité, un ASSISTANT COMMERCIAL / ADV H/F en CDI. Au sein du service Administration Des Ventes, vous travaillerez en partenariat avec le responsable du service et assisterez le responsable commercial dans la gestion et le développement de la zone...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Saverne recherche pour son client, acteur clé du marché dans son domaine d'activité, un ASSISTANT COMMERCIAL / ADV H/F en CDI. Au sein du service Administration Des Ventes, vous travaillerez en partenariat avec le responsable du service et assisterez le responsable commercial dans la gestion et le développement de la zone...

  • Assistant Magasin

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France Zeeman Temps plein

    **La Fonction** Avec votre responsable de magasin et votre équipe, vous veillez à ce que le magasin soit impeccable. Votre objectif est de générer, avec votre équipe enthousiaste et votre responsable de magasin, un chiffre d’affaires maximal. Vos clients jouent un rôle très important à cet égard ! Vous assurez la réception des marchandises,...

  • Assistant Social ou Educateur Spécialisé H/F

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, Grand Est, France APH VOSGES DU NORD Temps plein

    À propos de nousL'APH VOSGES DU NORD est une Association constituée d'équipes professionnelles et passionnées par leur quotidien.L'APH des Vosges du Nord est composée de 12 structures agiles et axées sur la collaboration pour le bien être de nos usagers en situation de handicap.L'APHVN propose 1 poste de Coordinateur de parcours (H/F) - Profil...

  • Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge d'apporter un appui technique au praticien dans la réalisation des soins (90% du temps de travail). Vous prendrez aussi en charge une partie du secrétariat (environ 10% du temps de travail). - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent -...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France EXPERTEAM Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **ExperTeam Agence d'emploi dans les domaines**: industrie, logistique, bâtiment et Travaux Publics, tertiaire, vente et distribution, vous propose des postes en intérim, CDD et CDI. **Description du poste**: Au sein du service Administration Des Ventes, vous travaillerez en partenariat avec le responsable du service et...

  • Animateur R.p.e.

    il y a 2 semaines

    Ingwiller, France Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre Temps plein

    La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre fusionnée depuis le 1er janvier 2017 regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg. Une qualité de vie appréciée Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique...