Gestionnaire de Scolarité M2

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Environnement et contexte de travail**

Localisation : Nantes - Campus Tertre

La mission principale du service de la scolarité et des enseignements de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d’accueillir, d’inscrire, d’apporter aux étudiants les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu’à la délivrance du diplôme.

Le service de la scolarité et des enseignements qui est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 6 chefs de bureaux et 20 assistants et assistantes pédagogiques.

**Missions**

Les gestionnaires du bureau des Masters 2 assurent le fonctionnement administratif de chaque formation en autonomie. Dans un contexte réglementaire en constante évolution, le bureau des Masters 2 met en oeuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridique des étudiants en devenir professionnel ou à la recherche. Au sein d’une équipe de 7 personnes, le ou la gestionnaire de formation est sous l’autorité directe de la cheffe du bureau des Master 2ème année.

**Activités principales**

Mission au sein du bureau des masters 2ème année.

La gestion de scolarité exécute des actes administratifs. Le ou la gestionnaire recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Dans le cadre de ses relations publiques, il ou elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes, il ou elle informe, recrute et inscrit les étudiants, suit les enseignements et organise les examens.

Interlocuteur (trice) privilégié(e) des enseignants chercheurs, suivant les choix pédagogiques et la politique de l’établissement, le ou la gestionnaire suit les enseignements, les emplois du temps et la communication par internet de ses formations, les inscriptions pédagogiques, les étudiants en régimes spéciaux et les conventions de stages.

Le ou la gestionnaire de formation organise les examens et s’appuie sur les différents logiciels de gestion des épreuves ou de l’administration des examens.

**Profil**:
**Profil recherché**

Localisation : Nantes Université - Campus Tertre - Faculté de Droit et des Sciences Politiques

Formation et/ou qualification : BAC Pro, BAC et plus plutôt dans le secrétariat.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’Etat (sur présentation d’un justificatif).

**Compétences et connaissances requises**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:
Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs

Assurance dans l’utilisation des logiciels de gestion

Aisance avec l'utilisation de plateformes numériques

Techniques d’élaboration de documents, savoir rédiger

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Culture internet

**Savoir-faire opérationnels**:
Travailler en équipe

Planifier l’activité

Accueillir les publics

Savoir rendre compte

**Savoir-être**:
Autonomie, rigueur, disponible

Savoir travailler en équipe

Sens relationnel avec le public et les partenaires

Sens de l’organisation

Réactivité