Assistant-e de Gestion

✨ Rejoignez l’iA (L'Intelligence Apprentie), un acteur incontournable de l’apprentissage en Pays de la Loire ✨

Avec plus de 2000 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-d’Olonne), l’iA est le partenaire de vos ambitions professionnelles.

**Des formations pour tous** : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l'immobilier, l'assurance ou encore la sécurité.

**En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée**, nous cultivons l'innovation, la réussite, le partage et la qualité.

**Pourquoi nous choisir ?**
- Un lieu où l’intelligence grandit : ici, nous croyons que l’intelligence se développe par le partage, l’encouragement et l’ambition.
- Une entreprise où il fait bon travailler : labellisée Great Place To Work depuis février 2023.
- Une politique QVCT dynamique : télétravail, ateliers participatifs, développement des compétences, petits-déjeuners d'équipe, réflexologie, animations festives et sportives...

**Notre vision** : devenir LA référence du Grand Ouest pour l’apprentissage au service des entreprises.

Certification Great Place To Work depuis février 2023

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et innovante, postulez dès aujourd’hui ✨

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- **_Les finalités de votre poste sont les suivantes :_**

Mise en place d’un financement faisant suite à une inscription

Edition des conventions et des formulaires cerfa

Relations avec les entreprises pour la validation administrative du contrat

Mise en place et suivi de la facturation auprès des OPCO

Validation du respect du process et des informations contractuelles

Facturation

**_Vos principales missions sont articulées ainsi : _**

**Administratives**:

- Réaliser le montage et la production de l’ensemble du dossier de financement pour les formations (Cerfa, Convention de formation, documents annexes) en apprentissage.
- Assurer l’enregistrement du dossier dans l’ERP (Ypareo).
- Assurer l’envoi et le suivi des dossiers auprès des OPCO.
- Suivre les ruptures de contrats et en assurer la mise à jour auprès de organismes gestionnaires (OPCO) et dans le système d’information du CFA.
- Mise à jour du suivi de dossier dans les renseignements paramétrés d’ypareo

**Relation clients**:

- Relances téléphoniques et mails vers apprenants et entreprises
- Pour obtenir la signature numérique des contrats, conventions et conventions tripartites le cas échéant
- Pour obtenir les documents manquants notamment le contrat d’apprentissage lorsque c’est l’entreprise qui le fait elle même
- Mailing de notification aux entreprises de la télétransmission des dossiers à leur opco
- Assurer la relation avec les entreprises, avec le soutien du pôle relation entreprise, pour la finalisation du dossier.
- Réaliser la transmission, la relance, la réception et la conformité du dossier de financement auprès des entreprises partenaires.
- Répondre aux demandes des clients (informations liées aux contrats).

**Facturation**:

- Produire et contrôler la facturation aux organismes gestionnaires (OPCO) en collaboration avec le service financier.
- Suivre l’avancement de la facturation et sa bonne réalisation.
- **_Votre profil :_**

De formation supérieure dans le domaine administratif, de gestion, comptable, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire (édition contrat d’apprentissage, facturation). Une connaissance du milieu de la formation serait un plus.

**_ _**

**_Vos atouts majeurs :_**
- Sens du contact et du relationnel avec des publics variés
- Connaissance de l'alternance, en particulier de l'apprentissage
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Excel et pack office)
- Capacité à gérer une volumétrie importante

Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, réactif(ve) dans la gestion de votre activité quotidienne, vous saurez vous intégrer à un contexte en pleine mutation. La rigueur et l’organisation sont des qualités qui vous caractérisent et vous permettent d’accomplir vos missions avec autonomie.

**_ _**

**_Nous vous proposons :_**
- Un accompagnement sur-mesure dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration inclusif et des formations pour booster vos compétences.
- Une démarche qualité certifiée QUALIOPI, gage de notre engagement envers l’excellence.
- Un équilibre vie pro/vie perso optimisé, avec 2.25 jours de congés payés, 1.08 RTT par mois (37,5 heures/semaine).
- Des avantages quotidiens pratiques, comme des tickets restaurant à 8,60 € avec une prise en charge à 50 %, une cafétéria sur le site de Nantes et la prise en charge de transport en commun à 50%.
- Une couverture santé complète, incluant mutuelle et prévoyance.

**_ Rejoignez-nous _**

Nous avons hâte de faire votre connaissance