Assistant Administratif Contrôle Facturation

Qui sommes-nous ? HDucros est un acteur majeur du transport routier, expert de la Messagerie et de l’Affrètement. Notre réseau d’agences situées sur les principaux pôles économiques français offre des solutions adaptées à chacun des besoins de nos clients. Notre intégration au Groupe Dimotrans nous permet une ouverture dans plus de 160 pays, ainsi que des solutions performantes en transport international routier, aérien, maritime, douane et en logistique. Dimotrans, c'est la force d'un Groupe composé de plus de 2400 femmes et hommes engagés au service de la gestion globale de la supply chain. En 70 ans, HDucros a su puiser dans son histoire et ses racines ce qui constitue l’ADN de notre entreprise à savoir les valeurs fondamentales autour desquelles nous avons construit notre identité : la Fidélité, l’Unité et le Courage. HDucros, c'est aussi une grande famille. Notre effectif global, filiales confondues, est de 400 collaborateurs. Nos équipes ont l'amour du maillot et mobilisent leurs énergies sur des enjeux communs sans jamais renoncer. HDucros s’engage pour l’avenir Notre conscience collective a toujours été orientée vers des engagements RSE forts. Adopter une attitude respectueuse et responsable, innovante et éthique, engagée et à l’écoute, fait partie de nos priorités. À ce titre, nous plaçons notre politique RSE HDurable au cœur de nos actions, et la pilotons avec rigueur et détermination. Descriptif de l'offre **A propos du rôle ?** Notre siège social à Bruges est à la recherche d’un nouvel Assistant administratif au sein du service facturation et taxation (H/F). Contexte : au sein du service supports d'une entreprise de transport rattaché(e) à la Directrice des services supports, **Votre mission si vous l’acceptez ?** A l'aide d'outils informatiques, votre mission principale est de contrôler les factures des sous-traitants transporteurs, lesquelles représentent une dépense mensuelle de XXXX €. Votre mission est donc essentielle. Pour ce faire, votre mission se décline comme suit: - Réclamer et analyser les supports de facturation prévus par le cahier des charges, - Comparer les factures au prévisionnel attendu pour chaque sous-traitant transporteur, dans un délai imparti, - Facturer les sous-traitants transporteurs selon les écarts relevés, - Reporter et suivre les facturations issues de ces contrôles, - Participer à l'amélioration du système de contrôle, - Assister les interlocuteurs internes (comptables, employés administratifs, directeurs, directeur réseau, agents d'exploitation) sur les problématiques de facturation des sous-traitants transporteurs, - Participer aux fonctions administratives diverses du service supports Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer durant vos missions, en fonction des besoins de l’équipe. **Vos missions ont du sens**: Chez nous, chacun participe activement à la construction de l'entreprise. Nous sommes à votre écoute, vos avis sur l’amélioration de nos services et vos idées seront toujours encouragés Soyez force de proposition **A savoir**: Contrat CDD de 6 mois, pouvant évoluer sur un CDI. Du lundi au vendredi de 08h00 à 12h30 puis de 14h à 17h30 (ajustements possibles). Poste basé au siège social de l’entreprise, à Bruges (33520) **Ça va vous intéresser**: Flexibilité des horaires Possibilité de télétravail Mutuelle RTT 1% Patronal **Ce que vous allez trouver chez nous ?** - Une forte culture d’entreprise, des valeurs et un environnement de travail épanouissant - Une équipe soudée et à l’écoute. **Le process de recrutement** Entretien physique avec Marine Ducros, Directrice des Ressources Humaines (30 minutes). Profil recherché Vous travaillez avec organisation et méthode afin de respecter les délais et échéances impartis. Vous avez le sens du détail, une grande rigueur et un bon esprit d'analyse. Vous appréciez de travailler en équipe et en convivialité. Vous avez idéalement une expérience dans le transport. Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées. Vous maîtrisez le Pack Office dont Excel en particulier. Une formation au poste est assurée par l'entreprise.