Alternance Assistant(E) RH Et Gestion

il y a 3 jours

Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

**À propos de nous**:
**CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement de voies.

CAPTRAIN FRANCE c'est plus de 900 collaborateurs dont 280 conducteurs et 130 opérateurs sécurité sol qui font vivre notre ambition : faire préférer le rail à tous nos clients. Ils sont déjà nombreux à nous faire confiance pour transporter leurs marchandises : Danone, Nestlé, Total, Lafarge, GEFCO, Kronenbourg et bien d'autres encore.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un.e **assistant(e) RH et Gestion**.

**CAPTRAIN, une entreprise Handi-accueillante **

**Mission**:
Sous l’autorité du Responsable RH & Finances, vous travaillerez principalement en collaboration avec la Gestionnaire RH afin d’assurer l’administration du personnel et la gestion de la paie sur le périmètre, ainsi que la Gestionnaire Finances sur la gestion des factures et commandes d’achat.

Vos missions seront:
**L'administration du Personnel**
- Assurer le suivi et la convocation aux Visites Médicales du Travail (VMT) en lien avec les chefs de site et les services de médecine du travail de la région
- Contribuer mensuellement à la mise à jour des tableaux de bord : CP, RTT, CET, heures supplémentaires, heures à récupérer, maladie pour le personnel encadrant
- Effectuer le suivi du registre du personnel
- Participer au suivi des mouvements du personnel (entrée/sortie/mobilité interne/déplacements)
- Participer à l’administration des dossiers du personnel et à l’élaboration de courriers administratifs (changement d’adresse, courrier d’affectation, attestation employeur, etc.)
- Participer à l’élaboration des supports de communication à destination des collaborateurs (mémo RH, information RH, annonce arrivée et départ collaborateur, procédures diverses, etc.)

**Les commandes fournisseurs**
- Faire référencer, le cas échéant, auprès du service achat et de la comptabilité les nouveaux fournisseurs

**Comptabilité**
- Saisir les factures dans SAP après s’être assurée de la cohérence avec la commande et le bon de livraison ainsi que de l’imputation analytique
- Faire valider les factures par le Directeur Régional d’Exploitation et/ou le Responsable RH & Finances
- Transmettre à la direction administrative et financière les factures originales validées pour règlement et assurer le classement des copies

**Performance Financière**
- Suivre des no-show (réservations hôtel)
- Assurer la complétude du tableau de bord parc véhicules et le suivi du kilométrage par les Chefs de Site
- Contrôler aléatoirement des factures de taxi avec alerte au Responsable RH & Finances le cas échéant

**Profil**:
Vous avez des connaissances sur la règlementation RH et comptable, une maitrise du pack office et des qualités rédactionnelle.

**Savoir Être**
- Travail en réseau
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Esprit de curiosité
- Autonomie

**Conditions**

Vous préparez une Licence RH ou Gestion.

Contrat d’apprentissage pour une durée de 1 à 2 ans

  • Alternance Assistant(E) RH Et Gestion

    il y a 5 jours

    Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    Type de contrat : Contrat d’apprentissage - Temps : Temps plein - Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes,Rhône,Oullins,France **PROFIL**: - Formation : Bac+1/Bac+2 - Expérience : 0-1 an - Transport, Logistique **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    il y a 6 jours

    Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    **À propos de nous**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire.**: Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Oullins, France ALLIANCE EMPLOI Temps plein

    Le groupement d'employeurs Alliance Emploi recherche pour une association adhérente basée à **Oullins un(e) assitant(e) RH en CDI**. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, en collaboration permanente avec la comptable, le cabinet d'externalisation paie, et en lien étroit avec tous les services. Nous souhaitons intégrer à notre...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Oullins, France stève consultants Temps plein

    **stève** consultants est une société prestataire de services, qui accompagnent les laboratoires pharmaceutiques dans l’obtention et le maintien du remboursement de leur médicaments, et qui leur fournit des modèles et des études sur les données de santé. Notre équipe soudée, notre approche humaine, notre savoir-faire et notre réseau font de...

  • Assistant RH en Stage

    il y a 2 semaines

    Oullins, France GeniPluri Temps plein

    GENIPLURI, c’est plus de 300 salariés mis à disposition au sein de 130 adhérents, sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône Alpes. C’est aussi une équipe pluridisciplinaire de 25 personnes, expertes en RH et formation, qui conseille et accompagne chaque jour les adhérents et les salariés dans leur développement. Vous rejoindrez une équipe...

  • Assistant E-commerce Et Marketing Digital

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Laboratoires Lansinoh Temps plein

    **E-commerce & Digital Marketing Assistant** Une mission stimulante et captivante au sein de notre département E-commerce t’attend ! Chez Lansinoh, notre passion à nous c’est à l’accompagnement des futures mamans, lors de leur postpartum et leur allaitement. Notre marque, lancée en 2016 en France et au Benelux détient déjà plus de 70% des PDM...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Oullins, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS ST PRIEST recherche pour son client, cabinet médical basé à **Oullins**, un(e) **Assistant(e) de gestion H/F** dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Durée : 4 mois (Fin août à décembre) - **Vos missions**:_ **Gestion de l’accueil (selon planning alterné)**: - Ouvrir/Fermer les locaux - Accueillir visiteurs et patients -...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Oullins, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour son client, grand groupe chimique français (chimie de spécialité), un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim pour une durée de 2 semaines du 22/09 au 28/09 et du 27/10 au 03/11. Vos missions Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de la...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une société industrielle à forte valeur ajoutée travaillant en France et à l'export, un assistant administratif (H/F) Au sein d'une société d'une 50ène de personnes, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission: - Vérifier...

  • Assistant Paie

    il y a 6 jours

    Oullins, France Orona Temps plein

    Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite…)....