Alternance Assistant(E) RH Et Gestion

il y a 2 semaines

Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

**À propos de nous**:
**CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement de voies.

CAPTRAIN FRANCE c'est plus de 900 collaborateurs dont 280 conducteurs et 130 opérateurs sécurité sol qui font vivre notre ambition : faire préférer le rail à tous nos clients. Ils sont déjà nombreux à nous faire confiance pour transporter leurs marchandises : Danone, Nestlé, Total, Lafarge, GEFCO, Kronenbourg et bien d'autres encore.

Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un.e **assistant(e) RH et Gestion**.

**CAPTRAIN, une entreprise Handi-accueillante **

**Mission**:
Sous l’autorité du Responsable RH & Finances, vous travaillerez principalement en collaboration avec la Gestionnaire RH afin d’assurer l’administration du personnel et la gestion de la paie sur le périmètre, ainsi que la Gestionnaire Finances sur la gestion des factures et commandes d’achat.

Vos missions seront:
**L'administration du Personnel**
- Assurer le suivi et la convocation aux Visites Médicales du Travail (VMT) en lien avec les chefs de site et les services de médecine du travail de la région
- Contribuer mensuellement à la mise à jour des tableaux de bord : CP, RTT, CET, heures supplémentaires, heures à récupérer, maladie pour le personnel encadrant
- Effectuer le suivi du registre du personnel
- Participer au suivi des mouvements du personnel (entrée/sortie/mobilité interne/déplacements)
- Participer à l’administration des dossiers du personnel et à l’élaboration de courriers administratifs (changement d’adresse, courrier d’affectation, attestation employeur, etc.)
- Participer à l’élaboration des supports de communication à destination des collaborateurs (mémo RH, information RH, annonce arrivée et départ collaborateur, procédures diverses, etc.)

**Les commandes fournisseurs**
- Faire référencer, le cas échéant, auprès du service achat et de la comptabilité les nouveaux fournisseurs

**Comptabilité**
- Saisir les factures dans SAP après s’être assurée de la cohérence avec la commande et le bon de livraison ainsi que de l’imputation analytique
- Faire valider les factures par le Directeur Régional d’Exploitation et/ou le Responsable RH & Finances
- Transmettre à la direction administrative et financière les factures originales validées pour règlement et assurer le classement des copies

**Performance Financière**
- Suivre des no-show (réservations hôtel)
- Assurer la complétude du tableau de bord parc véhicules et le suivi du kilométrage par les Chefs de Site
- Contrôler aléatoirement des factures de taxi avec alerte au Responsable RH & Finances le cas échéant

**Profil**:
Vous avez des connaissances sur la règlementation RH et comptable, une maitrise du pack office et des qualités rédactionnelle.

**Savoir Être**
- Travail en réseau
- Gestion des priorités
- Rigueur
- Esprit de curiosité
- Autonomie

**Conditions**

Vous préparez une Licence RH ou Gestion.

Contrat d’apprentissage pour une durée de 1 à 2 ans

  • Assistante RH en Alternance

    il y a 4 jours

    Oullins, France GeniPluri Temps plein

    Notre ambition est de faire de notre territoire, un territoire harmonieux où les entreprises travaillent ensemble et avec leurs parties prenantes, pour faire grandir chaque collaborateur dans une perspective de performance globale. - Administration du personnel : organisation d’immersion, contrats et CMAD, gestion mutuelle, visites médicales - Gestion...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    il y a 2 semaines

    Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    Type de contrat : Contrat d’apprentissage - Temps : Temps plein - Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes,Rhône,Oullins,France **PROFIL**: - Formation : Bac+1/Bac+2 - Expérience : 0-1 an - Gestion, Transport **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Oullins, France GeniPluri Temps plein

    Dans le cadre de l’accroissement de notre activité sur le secteur de la métropole, le Groupement d’Employeurs GENIPLURI recrute un **Assistant RH F/H**. GENIPLURI, c’est plus de 300 salariés mis à disposition au sein de 130 adhérents, sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône Alpes. C’est aussi une équipe pluridisciplinaire de 25...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 5 jours

    Oullins, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    Tu recherches une école à taille humaine, avec un suivi personnalisé par des formateurs et une équipe pédagogique à ton écoute tout au long de ta formation ? Cette opportunité est faite pour toi ! **Ce que nous t’offrons** Inscription et scolarité gratuites Diplôme reconnu par l’Éducation Nationale Accompagnement dans ta recherche...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 6 jours

    Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e assistant(e) administrative(f) RH (H/F) à Oullins en itinérance sur Villeurbanne. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux. Vos principales missions seront: - Suivi des arrêts maladie -...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 13 heures

    Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e assistant(e) administrative(f) RH (H/F) à Oullins en itinérance sur Villeurbanne. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux. Vos principales missions seront: - Suivi des arrêts maladie -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Oullins, France AGORA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), de Gestion et Comptable pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière (DAF). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 13 heures

    Oullins, France CAPTRAIN (FRANCE) Temps plein

    Depuis sa création en 1998, CAPTRAIN France, entreprise ferroviaire du groupe SNCF, est le **3ème acteur sur le marché du fret ferroviaire**. CAPTRAIN France opère quotidiennement plus de 60 trains commerciaux sur le Réseau Ferré National, assure aussi **la logistique ferroviaire sur les sites industriels** de ses clients et met également ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour son client, grand groupe chimique français (chimie de spécialité), un Assistant Administratif H/F pour une mission d'intérim pour une durée de 2 semaines du 22/09 au 28/09 et du 27/10 au 03/11. Vos missions Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de la...

  • Assistant Paie

    il y a 7 jours

    Oullins, France Orona Temps plein

    Nous rejoindre, c'est intégrer une des entreprises leader du secteur du transport vertical au niveau mondial, avec plus de 60 années d'expérience dans l'installation, la maintenance et la modernisation de systèmes de transport vertical (ascenseurs, escaliers mécaniques, trottoirs et tapis roulants, solutions pour personnes à mobilité réduite…)....