Agent Administratif

il y a 2 jours


RoissyenFrance, France Facilitess Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

**VOTRE MISSION**:
Nous recherchons un agent polyvalent administratif pour intervenir sur l’un de nos sites clients.

Vous aurez pour mission:
Assister et soutenir le responsable sur des tâches administratives telles que la participation à des réunions, la planification des effectifs ou d’autres fonctions dirigées par le responsable du département.
Soutien administratif aux équipes
Gestion des congés, des absences, de la planification des effectifs du département.
Travaux de secrétariat divers : préparation de documents, envoi et réception de courrier, colis, etc. en français ou en anglais. Un très bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requis.
Coordination de réunions, de voyages d’affaires, etc.
Gestion des notes de frais du manager et de l’équipe.
Coordination des réunions pour l’équipe, réservation des salles de réunion.
Installation des salles de réunion (pause-café ou déjeuner)
Gestion des badges de cantine pour le personnel interne et externe
Préparation et gestion des nouveaux arrivants dans le département
Création des bons de commande et suivi des commandes
Effectuer des contrôles sur l’exactitude des factures et effectuer les recherches appropriées sur les anomalies auprès des fournisseurs et des services internes.
Suivi comptable des factures fournisseurs impayées.

Un bon niveau en anglais est indispensable

**LE PROFIL IDÉAL**:
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre


  • Agent Administratif H/F

    il y a 6 jours


    Roissy-en-France Gitec Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport, un agent(e) administratif(e) pour être en support aux déclarants en douane dans la gestion administrative du poste. Recherche de documents, impression, gestion des mails et classement. Le véhicule est impératif de par les horaires qui sont de 20h à 4h. Le poste est ouvert...


  • Roissy-en-France ABN RECRUTEMENT Temps plein

    ABN Recrutement est une agence d'intérim spécialisée dans la logistique en Île-de-France. Nos collaborateurs viennent eux-mêmes du milieu, ce qui nous permet de comprendre les besoins des entrepôts et de proposer des profils fiables et adaptés. On accompagne nos intérimaires comme nos clients avec un vrai suivi humain Nous recherchons un ou une agent...

  • Agent administratif H/F

    il y a 10 heures


    Roissy-en-France CRIT ROSNY AERONAUTIQUE Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour une mission de 3 mois (puis possibilité d'embauche) un profil agent administratif. Cette personne sera rattaché à l'assistante de direction du Directeur General et aura en tant qu'assistant administratif H/F, les missions suivantes : - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau,...


  • Roissy-en-France GITEC Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du “Transport”, un(e) agent(e) administratif(ive) pour effectuer du scan de documents, saisie de données, classement et archivage des dossiers. INDSPO Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 2 000,00€ par mois Avantages: - Prise en...


  • Roissy-en-France ABN RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un ou une agent ou agente administratif(ve) chargé(e) d'intérim pour l'un de nos client basé à Roissy et opérant dans le Fret Aérien. Vousserez l'interface entre l'entreprise et les agences d'intérim. Vous aurez pour rôle d'assurer la gestion opérationnelle, administrative et le suivi des intérimaires, en garantissant la...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Roissy-en-France Gitec Temps plein

    14/01/ Roissy-en-France DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport, un Agent(e) Administratif(ve) pour effectuer de la recherche de documents, les valider et les imprimer. Une aisance avec les outils informatiques est demandée. Le véhicule est impératif. Le service est ouvert du lundi au samedi...


  • Roissy-en-France VARBADO INTÉRIM Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement dynamique ? Rejoignez nos équipes sur la zone fret de l'aéroport de Roissy en tant qu'Agent Administratif(ve) Fret. Rattaché(e) au responsable d'exploitation ou au coordinateur fret, vous assurez le suivi administratif des opérations de transport et de logistique. Vos missions...


  • Roissy-en-France ABN RECRUTREMENT Temps plein

    Le cabinet Abn recrutement recherche un agent administratif H/F en intérim pour un grand acteur du fret aérien à Roissy CDG Poste en intérim qui peut déboucher sur un CDI Vous aurez pour rôle: - Répondre au téléphone, gérer une boite mail - Communication avec les transporteurs, les compagnies aériennes, les bureaux de l'entreprise et les agents...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France ABN RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recrutons pour notre client une société majeure de manutention à Roissy-CDG un Agent Administratif chargé de l'accueil des chauffeurs et transitaires au sein de l'entrepôt fret aérien. Ce poste est clé pour garantir la fluidité des opérations, la conformité documentaire et la qualité du service client sur la plateforme. Objectifs du poste...


  • Roissy-en-France ABN RECRUTREMENT Temps plein

    Le cabinet Abn recrutement recherche un agent logistique administratif H/F en intérim pour un grand acteur du fret aérien à Roissy CDG Poste en intérim qui peut déboucher plus tard sur un CDI **Vous allez travailler dans l'entrepôt, vous êtes rattaché au responsable du service, vous avez pour rôle**: - Répondre au téléphone, gérer une boite...