Agent Administratif
il y a 2 jours
**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.
Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.
Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.
Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage
**VOTRE MISSION**:
Nous recherchons un agent polyvalent administratif pour intervenir sur l’un de nos sites clients.
Vous aurez pour mission:
Assister et soutenir le responsable sur des tâches administratives telles que la participation à des réunions, la planification des effectifs ou d’autres fonctions dirigées par le responsable du département.
Soutien administratif aux équipes
Gestion des congés, des absences, de la planification des effectifs du département.
Travaux de secrétariat divers : préparation de documents, envoi et réception de courrier, colis, etc. en français ou en anglais. Un très bon niveau d’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est requis.
Coordination de réunions, de voyages d’affaires, etc.
Gestion des notes de frais du manager et de l’équipe.
Coordination des réunions pour l’équipe, réservation des salles de réunion.
Installation des salles de réunion (pause-café ou déjeuner)
Gestion des badges de cantine pour le personnel interne et externe
Préparation et gestion des nouveaux arrivants dans le département
Création des bons de commande et suivi des commandes
Effectuer des contrôles sur l’exactitude des factures et effectuer les recherches appropriées sur les anomalies auprès des fournisseurs et des services internes.
Suivi comptable des factures fournisseurs impayées.
Un bon niveau en anglais est indispensable
**LE PROFIL IDÉAL**:
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.
Basé sur l’un de nos sites clients, vous êtes l’image de notre société et représentez les valeurs de l’entreprise.
Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre
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Agent Administratif et d'Accueil H/F
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Hubjob Temps pleinHubjob recherche pour la société Tempo Air un (e) agent administratif et d'accueil pour son agence de CDG. Missions : - Assistance administrative : Réception et création des dossiers de candidats. Saisie des informations administratives et de formation dans un logiciel de gestion et dans des tableaux de suivi. Aide aux chargés de gestion dans...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Roissy-en-France GITEC Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du “Transport”, un(e) agent(e) administratif(ive) pour effectuer du scan de documents, saisie de données, classement et archivage des dossiers. INDSPO Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 2 000,00€ par mois Avantages: - Prise en...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Roissy-en-France Gitec Temps plein02/10/ Roissy-en-France DESCRIPTIF DE L'OFFRE Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport, un Agent(e) Administratif(ve) pour effectuer de la recherche de documents, les valider et les imprimer. Une aisance avec les outils informatiques est demandée. Le véhicule est impératif de par les horaires qui sont de 20h à 4h....
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Agent Administratif Fret Aéroportuaire Roissy H/F
il y a 7 jours
Roissy-en-France VARBADO INTÉRIM Temps pleinVous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement dynamique ? Rejoignez nos équipes sur la zone fret de l'aéroport de Roissy en tant qu'Agent Administratif(ve) Fret. Rattaché(e) au responsable d'exploitation ou au coordinateur fret, vous assurez le suivi administratif des opérations de transport et de logistique. Vos missions...
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Agent Administratif H/F
il y a 1 semaine
Roissy-en-France ABN RECRUTEMENT Temps pleinL'agent administratif a pour mission d'enregistrer les données et facturer tous les frais pour le compte de l'entrepôt. ENREGISTREMENT DES DONNEES : - Alimenter plusieurs tableaux avec les données recueillit d'extraction du TMS, factures reçues selon les process en vigueur - Enregistrer les statistiques dans les tableaux CONTRÔLER LA CONFORMITE DES...
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Agent Administratif Fret Aérien
il y a 8 heures
Roissy-en-France ABN RECRUTREMENT Temps pleinLe cabinet Abn recrutement recherche un agent administratif H/F en intérim pour un grand acteur du fret aérien à Roissy CDG Poste en intérim qui peut déboucher sur un CDI Vous aurez pour rôle: - Répondre au téléphone, gérer une boite mail - Communication avec les transporteurs, les compagnies aériennes, les bureaux de l'entreprise et les agents...
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Agent Administratif Fret Aérien
il y a 1 semaine
Roissy-en-France ABN RECRUTREMENT Temps pleinLe cabinet Abn recrutement recherche un agent administratif H/F en intérim pour un grand acteur du fret aérien à Roissy CDG Poste en intérim qui peut déboucher sur un CDI Vous aurez pour rôle: - Répondre au téléphone, gérer une boite mail - Communication avec les transporteurs, les compagnies aériennes, les bureaux de l'entreprise et les agents...
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Agent Administratif – Accueil Chauffeurs
il y a 7 jours
Roissy-en-France ABN RECRUTEMENT Temps pleinAbn Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la logistique. Nous intervenons sur toute la France pour tous vos besoins en CDI CDD ou des missions en Intérim. Nous recrutons pour notre client une société majeure de manutention à Roissy-CDG un Agent Administratif chargé de l'accueil des chauffeurs et transitaires au sein...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Roissy-en-France ABN RECRUTEMENT Temps pleinNous recrutons pour notre client une société majeure de manutention à Roissy-CDG un Agent Administratif chargé de l'accueil des chauffeurs et transitaires au sein de l'entrepôt fret aérien. Ce poste est clé pour garantir la fluidité des opérations, la conformité documentaire et la qualité du service client sur la plateforme. Objectifs du poste...
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Agent Administratif Logistique Dans Le Fret Aérien
il y a 4 jours
Roissy-en-France ABN RECRUTREMENT Temps pleinLe cabinet Abn recrutement recherche un agent logistique administratif H/F en intérim pour un grand acteur du fret aérien à Roissy CDG Poste en intérim qui peut déboucher plus tard sur un CDI **Vous allez travailler dans l'entrepôt, vous êtes rattaché au responsable du service, vous avez pour rôle**: - Répondre au téléphone, gérer une boite...