Charge de Mission Qualite de La Direction Achat

Le CHU de Lille est l’établissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI) qui rassemble l’offre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH d’Armentières, le CH de Bailleul, le CH d’Hazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.

Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million d’habitants. Le budget consolidé du GHT s’élève à 1,9 milliard d’euros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) s’élève à environ 700M€ par an.

La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHU, en sa qualité d’établissement support. La fonction achat du GHT LMFI repose sur un cadre organisé, et notamment une structuration en filières d’achats.

Placé sous la responsabilité du Directeur des achats et du directeur adjoint des achats, vous contribuerez à renforcer le **pilotage de la fonction**:

- En mettant en œuvre **un système management de la direction achat, autour des indicateurs clés, et à partir d’une base documentaire partagée sous Share point**,
- En participant à **l’harmonisation des méthodes de travail à l’échelle des 10 établissements** (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes d’emplois, classement, partage de l’information, amélioration de la circulation de l’information, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières )
- En améliorant **le partage d’informations via les outils existants et par la tenue d’une lettre d’information mensuelle de la direction achat**:

- En étant **chargé de dossiers transversaux** ( relation avec les opérateurs, suivi d’indicateurs, enquêtes).

Vos tâches principales consistent à:

- ** Mettre en œuvre un système management de la direction achat, autour des indicateurs clés, et à partir d’une base documentaire partagée. L’hôpital devra prochainement se doter d’un SPASER (Schéma de Promotion des Achats publics Socialement et Économiquement Responsables) ;**:

- ** Harmoniser les méthodes de travail à l’échelle des 10 établissements** (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes d’emplois, classement, partage de l’information, amélioration de la circulation de l’information, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières )
- ** Assurer le partage d’informations via les outils existants et par la tenue d’une lettre d’information mensuelle de la direction achat**:

- ** Gérer des dossiers transversaux** (relation avec les opérateurs, suivi d’indicateurs, enquêtes).

Profil recherché:

- Bac + 5 : formation supérieure en qualité, méthodes, communication
- Expérience hospitalière souhaitée
- Pratique approfondie des outils informatiques (bureautique, logiciels de requêtage)
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Conception des outils de suivi et de reporting adaptés selon leurs finalités
- Formalisation des processus, procédures, et modes opératoires
- Compétences en audit des processus liés aux données comptables et financières
- Organisation et rigueur
- Aisance relationnelle
- Force de proposition
- Culture du résultat
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Intégrité, confidentialité et déontologie exemplaires
- Appétence pour le système d’information
- Orientation client
- Autonomie
- Sens et capacité d’innovation