Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse D'accueil (H/F)

il y a 6 jours

Colmar, France CMEXPERT Temps plein

Poste : Secrétaire-Standardiste

Description du poste:

- Assurer le secrétariat et le standard téléphonique du cabinet d’expertise-comptable.

**MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE**
- Accueil physique et téléphonique du public (gestion du standard)
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Réalisation de divers travaux de bureautique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Assister la gestionnaire administrative et financière

**RELATION HIÉRARCHIQUE**

Placée sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière

**ACTIVITÉS ET TÂCHES RELATIVES AU POSTE**
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier
départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information au sein de la structure (informations sociales notamment).
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers,
tableaux, compte-rendu, rapports) tri, classement, archivage. Numérisation de documents.
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs du personnel.
- Gestion de la messagerie électronique du secrétariat. Gestion partagée des agendas.
- Gestion des petites fournitures liées à l’activité.
- Organisation logistique des réunions et des rendez-vous clients.

**APTITUDES PROFESSIONNELLES**
- Très bonne maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels Word et Excel.
- Connaissance en gestion du standard téléphonique.
- Connaissance en gestion comptable.
- Connaissance d’une solution de GED.
- Maîtrise des outils de gestion du temps partagés et de la messagerie.
- Connaissance des techniques de recherches documentaires.
- Maîtrise de l’allemand.

**SAVOIR-ETRE**
- Présentation soignée.
- Grand sens de l’organisation (gestion des priorités).
- Bonne capacité d’accueil et de communication.
- Respect de la confidentialité.
- Grande capacité à travailler en équipe.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- Profil administratif - Titulaire minimum d’un baccalauréat professionnel ou assimilé avec expérience significative supérieure à trois ans dans une fonction similaire.
- Emploi 35 h/semaine - ticket restaurant, mutuelle. Participation aux frais de transport.
- Prime collective de bilan.
- La maîtrise de l’allemand serait un plus.
- Salaire brut annuel : 26 150 €

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 9,00€ à 25,00€ par heure

Nombre d'heures : pas plus de 36 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
- Véhicule de fonction

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 4 jours

    Colmar, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: Pour ce poste **d’hôte et hôtesse d’accueil standardiste en entreprise**, vous...

  • Hôte / Hôtesse D'accueil Premier Interlocuteur Des Visiteurs

    il y a 3 jours

    Colmar, France Le Comptoir Montagnard Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une hôte ou hôtesse pour rejoindre notre équipe. En tant qu’hôte ou hôtesse, vous serez le ou la premier ou première point de contact pour nos visiteurs et nos clients. Votre rôle sera d’assurer un accueil chaleureux, de fournir des informations et d’orienter les personnes. Vous participerez...

  • Hôte / Hôtesse d'accueil Premier interlocuteur des visiteurs

    il y a 2 semaines

    Colmar, Grand Est, France Le Comptoir Montagnard Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une hôte ou hôtesse pour rejoindre notre équipe. En tant qu'hôte ou hôtesse, vous serez le ou la premier ou première point de contact pour nos visiteurs et nos clients. Votre rôle sera d'assurer un accueil chaleureux, de fournir des informations et d'orienter les personnes. Vous participerez activement à la...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine

    Colmar, France PNS Interim COLMAR Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients basé sur Colmar spécialisé dans le domaine tourisme: **un(e) Hôte/Hotesse d'accueil -caisse bilingue** Vous aimez le contact avec la clientèle, une aisance naturelle dans le domaine de la vente, vous êtes dynamique et **surtout vous parlez Anglais**, ce poste est pour vous ! **Vos missions**: - Vous serez en...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 6 jours

    Colmar, France PNS Interim COLMAR Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients basé sur Colmar spécialisé dans le domaine tourisme: **un(e) Hôte/Hotesse d'accueil -caisse bilingue** Vous aimez le contact avec la clientèle, une aisance naturelle dans le domaine de la vente, vous êtes dynamique et **surtout vous parlez Anglais**, ce poste est pour vous ! **Vos missions**: - Vous serez en...

  • Secrétaire Hôte/hôtesse

    il y a 1 jour

    Colmar, France OVELIA Temps plein

    **Description du poste** Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 1 jour

    Colmar, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 2 semaines

    Colmar, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôtesse D'accueil Anglais

    il y a 3 jours

    Colmar, France PNS INTERIM Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Hôtesse d'accueil Anglais H/F pour notre client spécialisé dans la chocolaterie. Vos missions: - Accueil - Encaissement - Vente de la billetterie et boutique souvenirs Horaire du poste: Contrat de 28h hebdomadaire Du vendredi au lundi de 9h30 à 17h ou 11h à 18h30 (30 minutes de pause) Vous êtes titulaire d'un CAP...