Assistant Administratif
il y a 2 jours
Vous assisterez la responsable administratif dans diverses tâches liées à la gestion administrative et financière de plusieurs entreprises du groupe (secteur de l’automobiles). Ce rôle comprendra principalement des responsabilités liées aux relations avec nos clients : facturation, relevés de fin de mois et suivi des règlements.
Vous serez également chargé de soutenir les membres de l'équipe dans l'accomplissement de leurs tâches administratives quotidiennes.
Vos missions principales seront les suivantes:
- Préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients conformément aux procédures établies. Dématérialisation des factures
- Envoi des relevés de fin de mois
- Suivre les paiements, relancer les clients en cas de retard de paiement.
Missions secondaires:
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transférer les appels au personnel approprié.
- Gestion des plannings de travail (congés, absences et taches a effectuer)
- En cas d’absence du responsable des locations de véhicules : vous procéderez à l’accueil et la prise en charge des clients (devis, réservation, contrat,,mise à disposition et restitution des véhicules)
**Compétences requises**:
- Solides compétences organisationnelles, capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à gérer les interactions avec les clients de manière professionnelle et courtoise.
- Connaissance des logiciels bureautiques de base = Word, Excel, Outlook et possédez des notions de comptabilité de base : facturation (HT/TVA),
**Qualifications**:
Une première expérience sur un poste identique ou un diplôme dans le domaine de l'administration, de la comptabilité.
Un accompagnement sous forme de tutorat sera mis en place en interne pour la prise de poste.
CONTRAT : CDD 6 mois de 35h/semaine pouvant aboutir à un CDI
Horaires flexibles
Salaire : à négocier selon expérience
PRISE DE POSTE : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Horaires flexibles
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà effectué des relances clients ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Valognes, France MOTIN FRERES Temps pleinNous recherchons pour notre base de VALOGNES **un assistant administratif H/F en CDD avec perspective de CDI**. Vous devrez: - Etablir des devis, factures, ordres de réparation et cartes grises - Mettre à jour la base de données et les tableaux des ventes statistiques - Mettre à jour les tarifs - Préparer les commandes - Préparer et envoyer des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Valognes, France Iziwork Temps pleinIziwork, l'agence d'intérim digital #1, recherche un Assistant Administratif (h/f) à Valognes. Candidatez en un clic et accédez à tous nos services depuis la meilleure app du marché. Notre client acteur majeur local, recherche pour compléter son équipe, un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. À propos de la mission Rattaché(e) au...
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Technico-commercial Sedentaire
il y a 1 semaine
Valognes, France AFCO Temps pleinAFCO, entreprise d’environ 25 salariés implantée à Valognes depuis plus de 35 ans dans le secteur de la métallurgie. Au sein de notre entreprise, vous occuperez un poste clé dans notre organisation. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil comptoir des clients professionnels et particuliers - Accueil téléphonique - Saisie...
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cdd assistant médico-social valognes f/h
il y a 2 jours
Valognes, Normandie, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps pleinTravailler au sein du Département de la Manche, c'est rejoindre une équipe de 2 700 collaborateurs aux profils et compétences variés. Le choix du service public, c'est aussi la fierté d'accompagner tous les habitants dans de nombreux domaines :L'action sociale (enfance, famille, insertion, autonomie…)La nature et les infrastructures (routes,...
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Secrétaire / Assistant(E) de Direction Pour La Paroisse de Valognes
il y a 1 semaine
Valognes, France Association diocésaine de Coutances et Avranches Temps plein**Institution** La Paroisse Saint Malo de Valognes du Diocèse de Coutances et Avranches recrute un(e) secrétaire / assistant(e) de direction pour le lieu manifeste eucharistique de Valognes et ses paroisses associées: - Saint-Jacques de Montebourg, - Sainte-Anne de Bricquebec, - Sainte-Marie-Madeleine-Postel de Saint Sauveur le Vicomte, - Notre Dame des...
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Assistant(E) Facturation Et Commerce
il y a 1 semaine
Valognes, France SAMSIC 2 - CHERBOURG Temps pleinRattaché hiérarchiquement au Chef d'Etablissement et placé au cœur de notre agence, vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive): - Assistanat facturation : assurer la facturation des clients de l'établissement, les rentrées d'argent et éventuelles relances. - Commerce : réalisation des devis, contrats commerciaux et appels d'offres. -...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Valognes, France DomAliance Cotentin Temps plein**L'entreprise** Notre réseau d’agences de services à la personne compte aujourd’hui plus de 250 agences de proximités réparties sur l’ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos...
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Assitant(E) D'exploitation
il y a 7 jours
Valognes, France SARP Temps pleinDescription de l'entreprise SARP NORD NORMANDIE EST, Filiale de VEOLIA, spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche, un(e) **Assistant(e) d'Exploitation H/F** Description du poste Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité du Responsable d’Exploitation de notre site de Valogne (50), vous intégrez...
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Assitant(E) D'exploitation
il y a 2 semaines
Valognes, France SARP - Nord Normandie Temps plein**Description de l'entreprise** SARP NORD NORMANDIE EST, Filiale de VEOLIA, spécialisée dans l’Assainissement et la Maintenance Industrielle, recherche, un(e) **Assistant(e) d'Exploitation H/F CDI.** **Description du poste** Au sein du Service Exploitation et placé.e sous l'autorité du Responsable d’Exploitation de notre site de Valogne (50), vous...
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Assistant(E) Bts Comptabilité Et Gestion en
il y a 4 jours
Valognes, France OptimHal - ProtecSom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Nous sommes OptimHal-ProtecSom, une PME familiale qui fête aujourd’hui ses 20 ans. Nous concevons et fabriquons des dispositifs médicaux, en France, dans cette charmante péninsule qu’est le Cotentin. Historiquement spécialisés dans la protection et l’amélioration de la qualité de vie des patients allergiques, notre belle...