Assistant Administratif

il y a 2 jours


Valognes, France LE RELAIS DU BOCAGE Temps plein

Vous assisterez la responsable administratif dans diverses tâches liées à la gestion administrative et financière de plusieurs entreprises du groupe (secteur de l’automobiles). Ce rôle comprendra principalement des responsabilités liées aux relations avec nos clients : facturation, relevés de fin de mois et suivi des règlements.

Vous serez également chargé de soutenir les membres de l'équipe dans l'accomplissement de leurs tâches administratives quotidiennes.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients conformément aux procédures établies. Dématérialisation des factures
- Envoi des relevés de fin de mois
- Suivre les paiements, relancer les clients en cas de retard de paiement.

Missions secondaires:

- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transférer les appels au personnel approprié.
- Gestion des plannings de travail (congés, absences et taches a effectuer)
- En cas d’absence du responsable des locations de véhicules : vous procéderez à l’accueil et la prise en charge des clients (devis, réservation, contrat,,mise à disposition et restitution des véhicules)

**Compétences requises**:

- Solides compétences organisationnelles, capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité à gérer les interactions avec les clients de manière professionnelle et courtoise.
- Connaissance des logiciels bureautiques de base = Word, Excel, Outlook et possédez des notions de comptabilité de base : facturation (HT/TVA),

**Qualifications**:
Une première expérience sur un poste identique ou un diplôme dans le domaine de l'administration, de la comptabilité.

Un accompagnement sous forme de tutorat sera mis en place en interne pour la prise de poste.

CONTRAT : CDD 6 mois de 35h/semaine pouvant aboutir à un CDI

Horaires flexibles

Salaire : à négocier selon expérience
PRISE DE POSTE : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà effectué des relances clients ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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