Coordinateur Facility Management Site

Entreprise
Nous valorisons tous nos talents dans leur diversité et faisons vivre leurs savoir-faire sur tous les sites du Groupe. En forte croissance, interne et externe, nous avons à cœur de conserver une taille humaine et un esprit collectif reposant sur la force de l’équipe.
Assurer la Sécurité de nos employés, de nos clients, des utilisateurs de nos produits, et de nos installations est notre priorité absolue. Rejoignez notre équipe où chaque mission est menée avec un engagement inébranlable pour la protection et le bien-être de tous.
Groupe international avec une présence en France, en Belgique, en Suède et aux Etats-Unis, nous sommes les héritiers d’un savoir-faire stratégique et pluri-centenaire dans nos domaines ayant à cœur de satisfaire les besoins de nos clients.
**Travailler chez EURENCO, c’est**:

- Intégrer un secteur dynamique au service de la Souveraineté,
- Rejoindre une équipe jeune, énergique et internationale,
- Intégrer un environnement technique avec des produits à haute performance,
- Découvrir une grande diversité de métiers et d’opportunités d’évolution : pyrotechnie, chimie, maintenance, R&D, prévention, qualité, supply-chain, finance, prévention et bien d’autres

Devenez un de nos 1400 collaborateurs en postulant au poste de Coordinateur FM (F/H).
Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste
Le Responsable Facility Management (FM) Site gère le contrat FM pour le site de Sorgues, y compris Villa Park et Baussenq, en collaboration avec le Service Achats. Il pilote opérationnellement les prestations du FM (maintenance et entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel )), dans le cadre du contrat, pour les sites de Sorgues et de Villa Park dans une optique d’optimisation des coûts.
**À ce titre, il est particulièrement en charge de**:

- Piloter les projets liés au FM pour les sites de Sorgues et Villa Park
- Piloter les différents lots en relation avec le prestataire FM du site
- Assurer le suivi du planning et de la conduite de ses projets,
- Rencontrer les différents unités/acteurs participant au projet, visiter les chantiers, rencontrer les fournisseurs, les partenaires
- Reporter auprès du Responsable FM Groupe l’avancement de son travail
- Participer et s’impliquer dans les réunions hebdomadaires du service
- Prévoir les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.
- Réceptionner des travaux avec les titulaires des marchés
- Réaliser l’ensemble des interventions en respectant les délais,
- Etablir les rapports d’intervention et faire remonter toutes les informations utiles (travaux à réaliser, actualisation des documents techniques ),
- Optimiser la gestion et l’utilisation des infrastructures
- Assurer le suivi des obligations réglementaires sur les installations et les bâtiments (suivi des contrôles réglementaires (potabilité de l’eau, filtration, protection incendie, traitement de l’air, conformité électrique ), tenue du registre de sécurité.
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs ).
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC ), faire contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.
- Élaborer des tableaux de bord pour les services généraux (suivi budgétaire et financier).
- Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement.
- Contrôler et suivre les prestations de nettoyage.
- Gérer les plans d’occupation des bureaux
- Gérer les fontaines à eau et machines à café
- Améliorer le cadre de travail des collaborateurs
- Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs (mise à disposition des casiers, vélos ).
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail en lien avec les responsables de service.
- Gérer les demandes au quotidien : déclenchement et suivi des demandes d’intervention auprès des prestataires (gestion de la sous-traitance), gestion des relances, clôture des interventions, suivi des maintenances.
- Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires aux collaborateurs, en particulier:

- mobilier,
- vélos
- gestion des fontaines à eau, machine à café

Profil
10 ans d'expérience sur des fonctions similaires
Niveau BTS Maintenance/Facility Management