Assistant Administratif

Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients

Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautiquedans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.

Le Cabinet Derichebourg Talents_ _recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif**(H/F), pour accompagner le Directeur de la filiale sur l’ensemble des
volets RH, administratifs et comptables.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Ressources Humaines**:

- Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d’identité ;
- Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales, gestion des statuts des travailleurs étrangers, tenue à jour des dossiers du personnel ;
- Paie : saisie des éléments variables de paie (EVP), acomptes, contrôle des bulletins de salaire, gestion des absences, congés payés et arrêts maladie ;
- Sinistralité - gestion administrative des arrêts de travail et des accidents du travail/maladies professionnelles (AT/MP) : déclarations, attestations de salaire, rédaction des contestations de premier niveau, suivi des délais de procédure ;
- Dialogue social : préparation des réunions CSE (convocations, transmission et mise en forme des documents associés) ;
- Disciplinaire : rédaction des courriers disciplinaires de premier niveau (convocations, avertissements,...) ;
- Formation professionnelle : participation au déploiement et au suivi du plan de formation annuel (inscriptions, relances, reporting) ;
- Intérim - gestion administrative des intérimaires : contractualisation, pointages, contrôle de la facturation et conformité des motifs de recours.

**Assistanat & support d’agence**:

- Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant ;
- Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptesrendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants (courriers RH, tableaux de bord, documents clients ) ;
- Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures ), respect des procédures de conservation et de confidentialité ;
- Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d’Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d’indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités.

**Comptabilité / gestion**:

- Achats & facturation : établissement et suivi des bons de commande, réception des livraisons, vérification des éléments de facturation ;
- Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel pour la Direction Administrative et Financière, participation aux clôtures comptables
(mensuelles et annuelles).

**QHSE**:

- Image et posture professionnelle : garantir une communication fluide, fiable et conforme aux standards de l’entreprise dans toutes les interactions
internes et externes ;
- Confidentialité et conformité : assurer une gestion rigoureuse des données sensibles (RH, médical, disciplinaire, comptable ), dans le respect
des règles éthiques et réglementaires du Groupe.

**Expérience**: 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une réelle polyvalence RH / paie / administratif / comptabilité
**Formation**: Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat

**Compétences attendues**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Expérience de la paie et de l’administration du personnel (HR Access apprécié)
- Connaissance de la convention collective des déchets (CCNAD) appréciée

**Savoir être attendus**:

- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
- Autonomie, anticipation, capacité à alerter
- Discrétion et confidentialité dans la gestion RH
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
- Sens du service et adaptabilité
- Respect des règles internes, des délais et des engagements
- Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux
- Salaire de base : 2 333,00 euros à 2 464,00 euros bruts mensuel selon profil ;
- Rémunération annuelle : salaire mensuel de base + 13ème mois + prime d’objectifs
- Prime de 13ème mois au prorata temporis
- Prime annuelle sur objectifs
- Carte ticket restaurant : valeur faciale de 10,70 euros, prise en charge employeur à 6,42 €/j