Assistant Administrative

il y a 2 jours


BourgenBresse, France ACTUAL BOURG EN BRESSE Temps plein

**Votre Mission**:
Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise:
**Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs**: en tant qu'Assistant administratif, vous serez le premier point de contact pour les appels entrants, assurant ainsi un accueil chaleureux et professionnel.**Réception et rédaction du courrier**: vous serez en charge de trier et rédiger le courrier, garantissant ainsi une communication efficace.Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord : vous organiserez et suivrez les différentes activités afin d'assurer une coordination optimale au sein de l'entreprise.**Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs**: vous veillerez à ce que toutes les commandes soient traitées avec précision et en temps voulu.Gestion des offres commerciales et du portefeuille de clients : vous participerez à l'établissement des devis et répondrez aux appels d'offres pour développer notre activité commerciale.**Réalisation de la facturation des clients**: vous serez responsable de l'établissement et du suivi des factures clients, ainsi que du recouvrement des paiements.**Gestion du personnel**: vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, notamment en comptabilisant le temps de travail, en mettant à jour les tableaux de bords sociaux et en préparant les éléments constitutifs des paies.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens relationnel, ce poste est fait pour vous Rejoignez-nous dès maintenant et participez au développement d'une entreprise ambitieuse.

**Votre profil**:
Une expérience professionnelle de 1 à 2 ans est également requise.

La maîtrise des outils bureautiques, tels que Word, Excel et PowerPoint, est indispensable.

Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Bonne communication écrite et orale, ainsi qu'un excellent sens du service client, sont également des atouts importants pour ce rôle.

Nous recherchons une personne autonome, capable de travailler en équipe tout en respectant les délais impartis.

Si vous possédez ces compétences et qualifications, n'hésitez pas à postuler dès maintenant

Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail

En devenant Salarié/e intérimaire Actual, vous bénéficiez des avantages du compte épargne temps dont la rémunération est de 12%.
Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution.
Vous bénéficierez également d'aides et de services dédiés (mutuelle, garde d'enfant, logement, déplacement).

Actual l'agence emploi - 04 82 75 69 00
231 avenue de Parme - Bat B. 01000 Bourg en Bresse
actual.bourgenbresse[a]groupeactual.eu

**A propos de ACTUAL BOURG EN BRESSE**:
Nous travaillons en collaboration avec une entreprise spécialisée dans le domaine de l'isolation, la rénovation et la décoration. Cette société effectue divers travaux tels que la peinture et plâtrerie.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bourg-en-Bresse, France ASSOCIATION TREMPLIN Temps plein

    **L’ASSOCIATION TREMPLIN RECRUTE** **Un-assistant administratif & communication (H/F)** Vous souhaitez mettre vos compétences d’assistant-e administratif-ve au service d’une mission d’utilité sociale ? Rejoignez le SIAO de l’Ain, acteur central de l’orientation et de l’accès à l’hébergement et au logement des personnes en situation de...

  • Asistant Administrative

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé. Enzo, Quentin, Tiphaine et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...


  • Bourg-en-Bresse, France Polyexpert RAA Temps plein

    Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. - la gestion des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, France ADAPA Temps plein

    L’ADAPA, association d’aide, d’accompagnement et de soins à domicile, recherche pour son siège administratif à Bourg-en-Bresse: **Un(e) chargé(e) d’accueil à Temps Plein en CDD (12 mois)** Le poste est à pourvoir le 6 janvier 2025. Il est basé au sien du siège social de l’ADAPA au 4 rue Tony Ferret à Bourg-en-Bresse. Le/la assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bourg-en-Bresse, France PROXISERVE Temps plein

    **Proxiserve** (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • assistant administratif

    Il y a 20 minutes


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE BERNARD Temps plein

    Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile et poids lourds.Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés. Avec notre stratégie MOVE, nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Bourg-en-Bresse, France BOURG MAINTENANCE DEPANNAGE CHAUFFAGE Temps plein

    Entreprise de maintenance sur Bourg en Bresse depuis plus de 30 ans recherche Assistant administratif H/F. L’entreprise intervient dans le dépannage de chauffage, climatisation et d’adoucisseur. Vous êtes à l’aise avec le téléphone, vous aimez le contact client, vous répondez à un flux important d’appels lors des périodes de chauffe, et...


  • Bourg-en-Bresse, France Nacarat Formations Temps plein

    **Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un centre médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Mars 2026.** - Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi_ - Contrat de 12 mois auprès d'un employeur_ **Nacarat...


  • Bourg-en-Bresse, France Téréva Temps plein

    **Missions**: Pour renforcer l'équipe DATA, nous recrutons au siège du Groupe à BOURG-EN-BRESSE (01), un(e) : Assistant(e) administrative et commerciale Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement, avec une date de début au plus tôt. Au sein du service Référentiel Produits, vous aurez la responsabilité de la maintenance des...


  • Bourg-en-Bresse, France TIP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous recrutons pour l’un de nos clients, un **cabinet d’avocats reconnu** comptant une dizaine de collaborateurs répartis sur trois sites (Bourg-en-Bresse, Lyon et Paris), un(e) **Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)** en **CDI**. **Description du poste et Profil recherché** Vous travaillerez principalement à...