Assistant Accueil Et Administratif

il y a 3 jours

Irigny, France SYMATESE DEVICE Temps plein

Symatese est un Groupe français spécialiste mondial des dispositifs médicaux de Classe I à III. Grâce aux dispositifs médicaux produits par l’entreprise, plus de 25 millions de patients sont soignés chaque année dans le monde entier

Vous rejoignez notre filiale Symatese Device (200 personnes) localisée à Irigny, spécialisée dans l’accompagnement de ses clients BtoB pour **le développement et la fabrication de dispositifs médicaux et de systèmes d’administration d’implants solides.

Nous recherchons notre futur Assistant Accueil et Administratif F/H en CDD.

Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous gérez l’accueil physique du site et l’accueil téléphonique (les après-midis) et venez en support à l’équipe Ressources humaines du site dans la gestion de l’administratif RH.

Voici les missions qui vous seront confiées:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs. Le standard téléphonique du groupe est réparti sur deux sites, l’accueil téléphonique se fera donc les après-midis et parfois la journée entière quand l’organisation le nécessite (back-up entre site).
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier, assurer le départ du courrier et être l’interlocuteur des services postaux.
- Assurer la gestion intégrale des fournitures de bureau (rendez-vous commerciaux, commandes, suivi des stocks, factures)
- Organiser des évènements internes (petits-déjeuners, réunions internes ou externes, accueil des clients ou extérieurs, commande des plateaux repas ), veiller au bon aménagement des salles de réunions et des stocks (café etc..)
- Être en charge de la gestion de l’affichage au sein de l’entreprise
- Gérer les visites médicales des salariés en lien avec le service RH (création de profil, demande de rendez-vous et suivi auprès du salarié et du responsable)
- Constituer les dossiers du personnel (fiche d'intégration, arrêt maladie...)
- Réaliser, en support du service recrutement, les bons d'heures intérimaires pour les agences d'intérim
- Assurer et être garant de l’enregistrement des attestations de formation dans les dossiers du personnel et tableau Excel de suivi.
- Réaliser, en support du service formation, des convocations pour les stagiaires en formation
- Effectuer des tâches administratives diverses en fonction des besoins

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction du profil et de l’expérience

Votre profil:
De formation Bac+2 de type BTS assistant administratif, assistant de gestion, comptabilité. Vous avez idéalement une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes à l’aise pour vous exprimer à l’écrit et à l’oral, vous avez un bon niveau d’orthographe, de syntaxe et de bonnes capacités rédactionnelles en française et en anglais.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, excel, power point )

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre polyvalence. Vous aimez travailler en équipe, êtes organisé, réactif et appréciez le contact avec les autres. Vous savez faire preuve de discrétion et traiter les sujets en toute confidentialité.

**CDD du 14/10/2024 au 04/04/2025**

**Horaires fixes**:
**Lundi au Jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00**

**Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h00 - 16h00**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 969,00€ à 2 050,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Irigny, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Alternant - Assistant Administratif - Nsa (H/F)

    il y a 4 jours

    Irigny, France Otis Temps plein

    Date Posted: 2025-09-01 Country: France Location: 25 RTE Ancienne Route, D Irigny, 69530, France Alternant Assistant administratif (h/f/x) - France Nos alternants ont du talent, rejoignez le mouvement ! NSA recherche un(e) alternant(e) assistant(e) administratif (H/F) pour intégrer notre division de Brignais. Lors de votre alternance, vous serez...

  • Assistant administratif Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 9 heures

    Irigny, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABC BORNE Temps plein

    Depuis 2007, la SARL ABC Borne est spécialisée dans les travaux d'Etanchéité, de Bardage ainsi que de Couverture en neuf, en rénovation et en dépannage. Nous intervenons sur l'ensemble de la région Rhône-Alpes-Auvergne. Nos clients sont des particuliers, des collectivités, des régies, des promoteurs, des entreprises, etc.Nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Irigny, France CAPEB Rhône et Grand Lyon Temps plein

    La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de gestion (H/F) pour l’un de ses adhérents, entreprise de 15 personnes spécialisée en électricité générale du bâtiment. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de cette entreprise qui associe rigueur professionnelle avec ambiance familiale et conviviale, et un fort esprit...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Irigny, France ISOLA RHÔNE-ALPES Temps plein

    ISOLA RHÔNE-ALPES est petite PME, fondée en octobre 2019, spécialisée dans l'étanchéité de toitures-terrasses en rénovation. Entreprise de proximité soucieuse de la qualité de ses prestations, ISOLA RHÔNE-ALPES est désormais reconnue dans le bassin lyonnais comme une entreprise sérieuse et performante. En 2025, ISOLA RHÔNE-ALPES compte une...

  • Assistant(E) de Direction PME

    il y a 4 jours

    Irigny, France ISOLA RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** ISOLA RHÔNE-ALPES est petite PME, fondée en octobre 2019, spécialisée dans l'étanchéité de toitures-terrasses en rénovation. Entreprise de proximité soucieuse de la qualité de ses prestations, ISOLA RHÔNE-ALPES est désormais reconnue dans le bassin lyonnais comme une entreprise sérieuse et performante. En...

  • Assistant(E) Administrative Planification

    il y a 2 semaines

    Irigny, France WORKEO Lyon Temps plein

    WORKEO INTERIM, spécialiste du travail temporaire cherche Un(e) Assitant(e) Administrative Planification pour une société située à Irigny MAIS ATTENTION déménagement de la société au mois de Mai à ST-PRIEST !! votre mission: - Tenue du secrétariat - Saisie de la facturation - standard téléphonique Type d'emploi : Intérim Salaire : 2...

  • Assistant(E) Administrative Planification

    il y a 2 semaines

    Irigny, France WORKEO Lyon Temps plein

    WORKEO INTERIM, spécialiste du travail temporaire cherche Un(e) Assitant(e) Administrative Planification pour une société située à Irigny MAIS ATTENTION déménagement de la société au mois de Mai à ST-PRIEST !! votre mission: - Tenue du secrétariat - Saisie de la facturation - standard téléphonique Salaire : 2 350,00€ à 2 500,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Irigny, France WORKEO Lyon Temps plein

    WORKEO INTERIM, spécialiste du travail temporaire cherche Un(e) Assitant(e) Administratifpour une société située à Irigny MAIS ATTENTION déménagement de la société au mois de Mai à ST-PRIEST !! votre mission: - Tenue du standard téléphonique - Création dossier Type d'emploi : Temps plein, CDI, Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 2...

  • ALTERNANCE / STAGE Assistant(e) administratif et gestion H/F PME

    il y a 20 heures

    Irigny, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISOLA RHÔNE-ALPES Temps plein

    ISOLA RHÔNE-ALPES est petite PME, fondée en octobre 2019, spécialisée dans l'étanchéité de toitures-terrasses en rénovation. Entreprise de proximité soucieuse de la qualité de ses prestations, ISOLA RHÔNE-ALPES est désormais reconnue dans le bassin lyonnais comme une entreprise sérieuse et performante.En 2025, ISOLA RHÔNE-ALPES compte une...