Assistant(E) Communication

Notre équipe est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Communication & évènementiel(le) pour rejoindre notre staff au O’Sullivans Pub Montpellier pour un CDI de 30 heures par semaine.

Notre pub de Montpellier est l’un des meilleurs spots où se détendre dans cette partie du Sud de la France : Un Irish pub où l’on retrouve convivialité, simplicité et partage pour garantir une ambiance décontractée

**VOS MISSIONS**

En collaboration avec notre General Manager sur place et la Responsable Communication, vous évoluerez sur un poste polyvalent dans un environnement à la fois francophone et anglophone. En tant que référent(e) Communication et évènementiel(le), vous contribuerez à la mise en œuvre de notre politique communication destinée à organiser et promouvoir nos évènements.

**ORGANISATION ÉVÈNEMENTIELLE**
- Participer à la détermination de concepts d’évènements et à leur programmation
- Participer à la gestion des relations clients et des prestataires, commander les matériels/décorations
- Participer à la gestion de l’organisation, anticiper et suivre la logistique nécessaire au bon déroulé des évènements, faire des demandes d'autorisations administratives lorsque c’est nécessaire
- Être présent lors de certains événements pour aider à la mise en place, à la valorisation des concepts et à l’accueil des clients afin de veiller au bon déroulement des évènements
- Participer à la gestion de privatisations, à la gestion des invitations et des inscriptions des évènements si besoin
- Si nécessaire, assister sa hiérarchie dans la coordination globale des projets et des contenus.
- Participer à l'élaboration des post mortem des évènements afin d'en tirer des recommandations pour les éditions suivantes

**ANIMATION ET GESTION DES SUPPORTS DE COMMUNICATION ET PRÉSENCE SUR LES MÉDIAS SOCIAUX**
- Participer au suivi de mise en place de notre communication externe (créations de visuels, d'affiches etc.) et participer à notre référencement sur les sites internet dédiés
- Participer à la promotion des évènements via nos différents supports de communication (écrans dans le pub, site internet, newsletters, réseaux sociaux etc.) et en développer l’audience en produisant et en participant à la publication d’articles, visuels et vidéos conformes à notre stratégie de communication
- Contribuer à développer notre visibilité sur les médias sociaux utilisés, en particulier dans le cadre de la gestion des communautés abonnées aux différents comptes/pages sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram...) via la création de contenu par exemple mais également sur les sites de référencements où nous sommes présents (Trip Advisor, La Fourchette, Google )
- Participer à une veille métier régulière.

**GESTION DE L'INFORMATION**
- Informer ses reports hiérarchiques des projets en cours, des projets à venir, des leads potentiels et des prospections en cours de réalisation
- Remonter les informations concernant les organisateurs d'évènements et sociétés externes, particulièrement si ceux-ci lui feraient part de leur insatisfaction
- Participer au suivi des factures et aider sur les processus de facturation si nécessaire
- Participation à la création de contenu promotionnel, et à l’élaboration de documents de communication
- Pour les besoins du service, vous pourriez ponctuellement participer au service au bar._

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous êtes débrouillard.e, créatif.ve, autonome et avez un bon relationnel. Vous avez également le sens de l’organisation, du travail en équipe et vous savez être force de proposition.

Quelques + appréciés:

- Vous disposez d'une formation en communication et évènementiel et/ou avez une expérience dans le domaine.
- Vous avez déjà travaillé dans le secteur de la restauration ou vous connaissez ce secteur.
- Vous avez un niveau d’anglais au moins intermédiaire.

**Informations complémentaires**:

- Type d'emploi : CDI à temps partiel (30 heures par semaine)
- Elements de rémunération : salaire + staff meal + mutuelle (participation à 50%) + transports publics (participation à 50%) + chèques vacances + avantages partenaires « club avantages externe » (après 6 mois d’ancienneté)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : 12,50€ à 13,00€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Horaires aménageables
- Horaires flexibles

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime