Gestionnaire Administratif

**BF Conseils recherche pour le compte de sa cliente JBC ECHAFAUDAGES**

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (F/H)**

Qui sommes - nous ?

JBC Echafaudages est une PME du secteur BTP en pleine croissance. Depuis plus d’une décennie, elle offre à sa clientèle un service de qualité et de proximité dans l'étude, la mise en œuvre et la location d’échafaudages. Pluridisciplinaire, elle accompagne aussi bien sur des projets de rénovation de grands ouvrages de même que ceux de bâtiments de France. Son savoir-faire technique lui permet de réaliser des opérations complexes. Elle est reconnue comme une partenaire de confiance pour les grands acteurs du BTP, du Génie civil, et autres secteurs connexes. **Admise pour son sérieux, elle a été sélectionnée pour l’installation de l’ensemble structurel de tous les sites **des Jeux Olympiques de Paris 2024 **

Grâce à ses deux agences stratégiquement situées en régions Parisienne et Centre et bientôt sur l’ensemble du territoire français, JBC Echafaudages poursuit son expansion.

**Ses 25 collaborateurs et leur investissement sont l’un des piliers de sa réussite.**

Les avantages à nous rejoindre

JBC Echafaudages valorise des profils désireux de s’engager sur le long terme pour accompagner son développement. **Une importance toute particulière est accordée à l’épanouissement personnel et professionnel via des formations, l’esprit d’entraide, l’autonomie et le respect**. Les valeurs du groupe sont la mise en avant du savoir-être et du savoir-faire, de l’esprit collaboratif ainsi que l’initiative personnelle.

Contexte lié au recrutement

En pleine croissance, JBC Echafaudages poursuit sa stratégie d’expansion ambitieuse sur l’ensemble du territoire français. Dans ce cadre, elle est à la recherche d’un Gestionnaire administratif (F/H) pour son agence en région Centre.

**Ses missions principales seront**:
1. **Coordination inter-services et agences / reporting projets**:

- Gestion de la communication entre les différents services de l’agence (travaux, comptabilité, paie, ressources humaines, sous-traitants etc.) pour assurer une communication uniforme des projets et informations.
- Veiller à ce que les supports nécessaires à la gestion des chantiers, notamment la documentation contractuelle, soient complets. De manière générale, assurer la traçabilité des documents nécessaires à chaque étape des projets, en coordination avec les collaborateurs des autres services via un outil interne commun de reporting.

2. **Administration générale**:

- Mettre en place et améliorer les processus internes pour une gestion administrative optimisée.
- Organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes-rendus de la direction et assurer le suivi des actions décidées.
- Élaborer des tableaux de bord, organiser un reporting régulier et présenter à la direction des propositions d'amélioration sur les sujets administratifs.

3. **Support administratif de l’agence**:

- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gestion du courrier et courriel.
- Assurer les commandes de fournitures de bureau et d'équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Organiser l'agenda de la direction et des responsables de services, prendre les rendez-vous et organiser les déplacements si nécessaire.
- Participer à la tenue des biens immobiliers du groupe, des relations avec les banques et assureurs.

4. **Support RH**:

- Assister le cabinet RH dans la gestion administrative des dossiers du personnel (entrée-sortie), le suivi des absences, et l’envoi des éléments de paie.
- Participer à la mise œuvre des formations, recrutements, et événements internes des collaborateurs.

5. **Gestion comptable et financière**:

- Réaliser et suivre la facturation client.
- Contrôler les règlements et relancer en cas d’impayé.
- Contrôler et saisir les factures fournisseurs au sein du logiciel de gestion.
- Assister le cabinet comptable pour la préparation des éléments nécessaires au bilan.

Profil recherché

**JBC Echafaudages recherche un collaborateur qui**:

- Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise la facturation et les bases de la comptabilité.
- Possède un savoir-faire rédactionnel.
- A un esprit collaboratif.
- Est discret, rigoureux et autonome.
- Sait gérer les priorités.

**La connaissance du secteur BTP et de la gestion administrative de projets sont un plus **

**Il possède idéalement un diplôme**:

- En administration, gestion ou domaine similaire ;
- 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Package de rémunération et évolution
- **Rémunération **à partir** **de 1 800 euros selon profil pour 35h00 semaine du lundi au vendredi;**
- **Primes variables sur objectifs et selon projets définis avec le manager ;**
- **Tickets restaurants ;**
- **Possibilité d'évolution vers un poste de responsable/m