Charge de Mission Au Service Des Finances

Mission Générale
Au sein de l’établissement pivot du groupement hospitalier de territoire de l’Aube et du
Sézannais, le centre hospitalier de Troyes propose un poste à responsabilités et de gestion de projets.
La Direction de la patientèle, des finances et du contrôle de gestion du centre hospitalier de Troyes se répartit en deux secteurs : la gestion administrative du malade et la gestion
financière de l’établissement.
Le chargé de mission sera chargé spécifiquement de thématiques ciblées dans le secteur
finances. Sa mission principale est d’être le référent principal sur des domaines transversaux
de ce secteur. Il a pour mission d’impulser une dynamique, une rigueur et un suivi des
dossiers.
Vision spectrale élargie, ce dernier a pour grands domaines de responsabilités:

- Le suivi des financements et des subventions en lien avec le programme pluriannuel

d’investissements,
- le suivi de la trésorerie,
- le développement du contrôle interne comptable de l’établissement,
- la tenue de l’archivage numérique des dossiers de la direction,
- le suivi des groupements extérieurs administrés par l’établissement.

Missions spécifiques

**Suivi des financements et des subventions**:

- Elaborer et suivre les dossiers de demandes de recettes
- Elaborer et suivre les crédits reçus en exploitation sur des domaines spécifiques de

financement (CLAT, FIPH, recherches et expertises )
- Participer au suivi et à la mise en œuvre des crédits inscrits en produits constatés

d’avance
- Coordonner le recouvrement des subventions d’investissements attribuées
- Concevoir et diffuser les tableaux de bord trimestriels sur l’exécution infra-annuel

dans son domaine de responsabilité

**Suivi de la trésorerie Banque de France**:

- Suivre la trésorerie et réaliser des projections infra-annuelles
- Concevoir le besoin de trésorerie, programmer et analyser les offres de contrat de

ligne de trésorerie
- Analyser le besoin d’endettement et participer à la mise en concurrence bancaire
- Mettre en place un outil automatisé de gestion et de projection de la trésorerie

**Contrôle interne comptable**:

- Animer des projets et élaborer les procédures de contrôle interne en lien avec les

structures administratives de l’établissement, le trésorier et le commissaire aux
comptes
- Construire et proposer des plans d'actions en collaboration avec les directeurs

fonctionnels et les responsables des services
- Définir et promouvoir des outils permettant de garantir une traçabilité des opérations

(respects des normes et des référentiels comptables)
- Rédiger des procédures, des modes opératoires et des instructions comptables en

concertation avec les directions fonctionnelles et les autres services
- Suivre la réalisation des plans de contrôles et synthétiser les résultats au sein d’un

document de reporting
- Participer à la formalisation et au suivi puis centraliser les travaux demandés par les

instances de contrôles (commissaires aux comptes, chambre régionale des comptes )
- Suivre le plan annuel de contrôles de l’établissement et mettre en place un système

de reporting pour le pilotage institutionnel de la démarche

**Pilotage des groupements extérieurs**:

- Assurer la permanence des groupements extérieurs en lien avec l’adjoint des cadres

référent
- Participer à la gestion des groupements extérieurs
- Assurer ponctuellement des missions ciblées dans ce secteur (étude de fermetures,

d’ouvertures, d’optimisation, d’ajouts de membres )

**Profil recherché**:
Savoir-Faire
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son

domaine de compétence et/ou d’attribution
- Coordination de projet et aptitudes relationnelles
- Concevoir, piloter et évaluer un projet et/ou un processus relevant de son domaine

de compétence
- Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale ou écrite

Savoir-Etre
- Rigueur et méthode
- Esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs

**BAC +3 minimum requis**: Diplôme en comptabilité générale ou publique / finances /
management des organisations de santé / gestion des entreprises