Agent Administratif Classement Et Archivage
il y a 2 jours
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
**Une mission essentielle pour assurer le bon suivi des dossiers ** Nous recherchons une personne méthodique pour nous accompagner dans l’archivage, le rangement et la gestion documentaire.
La direction des Ressources Humaines et de la Formation recherche un(e) collaborateur(trice) pour renforcer son équipe dans la gestion des archives et le classement des dossiers.
**Vos missions**
Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de:
✔️ Trier, classer et archiver les documents administratifs ;
✔️ Organiser et ranger les dossiers dans l’armoire de classement motorisée;
✔️ Aptitude à effectuer des tâches impliquant la manipulation et le déplacement de dossiers et boîtes d’archives ;
✔️ Apporter un soutien ponctuel à l’accueil.
**Profil recherché**
Rigueur et méthode dans la gestion documentaire ;
Sens de l’organisation et respect des procédures d’archivage ;
Bonne condition physique, le poste nécessitant la manipulation régulière de dossiers et de boîtes d’archives ;
Discrétion et respect de la confidentialité des documents ;
Aisance relationnelle pour assurer un accueil ponctuel si nécessaire.
**Conditions**
Poste à pourvoir rapidement pour une durée de 6 mois.
Horaires et conditions à préciser selon profil.
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap_
1+ years
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Defi Technology Temps plein**Récapitulatif du poste** L'agence de recrutement Défi Technology recrute pour l'un de ses clients spécialisé en Banque - Assurance, un Assistant administratif. Vos principales missions seront: - Gestion du courrier (Réception / Tri et dispatch) - gestion de demande Back office - saisie des données - contrôle de documents - Numérisation de...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France AUTORISATION ILE DE FRANCE Temps plein**Partie RH**: - Tableau des heures supplémentaires - Instruction de paie, notes de frais, frais kilométrique et tickets restaurant ( Swile) - Saisies administratives et traitement des amendes - Gestion des absences et arrêt de travail - DPAE - Déclaration des accidents de travail - Gestion administrative des documents liée au contrat - Gestion...
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Assistant Administratif Evènementiel
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinVos missions sont: - Saisie de données sous Excel des dossiers de transparence, - Classement de brochures, - Archivage de dossiers papiers, - Recherche d'information sur internet d'évènements spécifiques pour la revue de congrès (localisation, programme, prix inscriptions), - Réservation et gestion du transport/hébergement/sur ou dans les sites...
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Agent de Numérisation
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France My Connectt Temps plein**À propos de nous**: MyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt. Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités. **Mission**: Missions principales: - Assurer la numérisation de documents physiques (environ 12 000 fichiers) selon les...
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Secrétaire administratif/administrative approvisionnements
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France AF TRADE Temps pleinOffre n° 200WJKDSecrétaire administratif/administrative approvisionnements (H/F) Secrétaire administratif/administrative approvisionnements (H/F) 92 - RUEIL MALMAISON Vous aurez la charge de : Saisie et le suivi des référencements clients Gestion des commandes d'achat auprès des fournisseurs Traitement des mails avec les fournisseurs et les clients...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**Dans le cadre de son développement UiF GRANDS TRAVAUX est à la recherche d’un assistant administratif (H/F)** Le Groupe UNIFER créé en 2014 - acronyme pour « Union des Indépendants du Ferroviaire » - est une figure emblématique de la profession qui occupe aujourd’hui une place prépondérante dans le métier de la voie ferrée. Faisant partie...
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Assistant Administratif
il y a 14 heures
Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps pleinL'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France France Expert Bâtiment Temps pleinL'assistant administratif assure la logistique et le secrétariat administratif en général au sein de l’entreprise. Il/Elle assure l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes. Ses missions s’articuleront autour de quatres activités principales: 1. Accueil et communication 2. Gestion de l’information 3. Organisation 4. Classement...
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Gestionnaire Du Syndic
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein**Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...
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Assistant(E) Administrative D'exploitation
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Idex Energies - Multidex Temps plein**Mission**: Vous accompagnez la Responsable d'exploitation, dans la gestion administrative du centre de profit. Nous vous proposons de: - Assurer le classement et le nommage des documents d'exploitation. - Mettre à disposition les documents sur le logiciel de suivi du client. - Rédiger et suivre les devis. - Suivre la facturation, les heures et...
